APP下载

探析如何强化医疗设备管理提高维修质量

2020-09-06张远

科学导报·学术 2020年81期
关键词:医疗设备电子档案

张远

【摘  要】在医院管理体系中,各种医疗设备的管理与维修是其重要内容。想要充分发挥器械科工作的开展价值,确保医疗设备正常运转与使用,就应严格落实设备管理工作,不断强化医疗设备的管理水平与维修质量。对此,本文结合工作实践,认为应从“建立设备采购制度”“落实设备验收工作”“设备电子档案管理”“开展预防性维修”“健全设备维修制度”“加强维修队伍建设”六方面入手,切实加强医疗设备的管理水平与维修质量。

【关键词】医疗设备;设备验收;电子档案;预防性维修

医疗设备直接决定医疗水平。想要准确诊断、治疗各种疾病,就需要借助精密的医疗设备辅助医疗工作。同时,医疗设备是提升医院社会与经济效益的重要途径,对提高医院知名度具有重要帮助。其中,医疗设备的种类较多,包含各类医疗机械、电子、光学等,因此需要各医院积极学习先进知识,掌握最新的设备使用、管理方法,通过定期检查、及时维护,全面加强医疗设备的使用质量,为促进医院现代化建设奠定基础。

一、建立医疗设备采购制度

医院应设置医疗设备采购制度,充分发挥管理效能,各领导需以身作则,以医院的根本利益为出发点,结合医院特色与专业性质,综合考察本地区医疗资源,患者密度,以此合理采购医疗设备。在采购设备前,需共同商讨、论证,结合各科室对设备的型号、产地、成本要求,合理制定设备采购方案。同时,管理人员需开展市场调研工作,应综合对比不同设备的性价比,可通过外出调研等方式,综合分析不同供应商设备的技术指标与售后服务情况,这样一来,可以显著加强设备采购的科学性,最终借助公开招标的形式,公开化、合理化采购医疗设备。

二、落实医疗设备验收工作

采购医疗设备后,管理人员需协调厂家进行安装、调试、验收工作。其中,验收工作包含两方面:一是物质验收,即检查医疗设备的外观、件数、配置等内容,还需详细记录设备的型号、具体规格、编号与安装日期,随后将相关信息登记入档;二是设备的性能验收,即技术人员调试相关设备,按照设备的具体功能依次调试,当通过各项调试后再确认验收。最后,器械部门需与各科室做好设备交接工作。

三、医疗设备电子档案管理

为了提高医疗设备的管理水平和安全性,管理部门需建立设备电子档案库。其中,管理部门需及时整合各项资源,将设备的相关信息归纳到电子档案中,通过构建系统化的设备资料库,为加强医疗设备管理水平奠定基础。同时,医院需设置档案管理岗位,应确保设备信息有据可查,如设备生产许可证、验收报告、使用说明书等信息。此外,管理部门需严格杜绝无证设备的引进,以免后续出现不良问题不能及时售后处理。

四、以预防为主落实维修工作

目前,医疗设备维修包含三种模式:一是设备维护保养;二是设备定期检修;三是设备故障维修。结合维修经验来看,故障维修模式进行次数最多。故障维修是指设备在运转期间出现各种故障或损坏,需要技术人员及时检查维修,属于故障发生后的维修模式。此种维修模式无法第一时间发展设备隐患,不能有效避免设备使用过程的突发状况。而定期维修,即定期开展设备监测与维护,可以及时发现设备的各项问题,属于预防性维修。根据实践结果来看,预防为主的维修模式更加高效,既可以保证设备处于正常状态,还能有效避免设备出现的各类问题。对此,管理部门需以预防为主,定期开展设备的监测与维护工作,通过有效预防,避免设备出现各类故障。

五、健全设备维修规章制度

为进一步加强医疗设备的维修质量,管理部门需设置维修规章制度。具体而言,制度内容应包含设备管理要求、检查维修操作流程、设备评比等,这样可以确保维修工作有章可依。对此,医院需积极领导维修部门,应及时建立健全设备维修管理制度,通过合理分配技术人员,充分发挥管理效能,确保设备维修工作顺利开展。同时,只有健全设备维修规章制度,才能有效改善设备维修质量,在延长设备使用寿命的同时,为各科室提供稳定服务[1]。

六、加强维修队伍建设工作

首先,医院领导层要高度重视设备维修管理工作,应引进专业的设备维修技术人才,对其开展工作提供足够支持与帮助,为其创造有利的工作条件。同时,医院要坚持加强维修管理人员的综合素养,应确保其具备良好的工作责任心,可以严格保障设备维修质量。医院应定期开展思想教育,使其明确加强设备维修质量的重要意义[2]。其次,医院应积极开展维修队伍的建设工作,需确保维修队伍的人才结构合理、科学,应不断加强维修队伍的工作经验,使其有效应对设备维修过程中的各项问题。最后,医院应定期开展各项培训工作,不断加强技术人员的专业水平,通过引导其积极学习专业知识、积累丰富的維修经验,为加强医疗设备的维修质量奠定基础[3]。

结束语:

总结上文所述,加强医疗设备的管理水平与维修质量极为重要,这是确保医疗设备正常运转、高效落实医疗服务的必然要求。对此,医院管理体系要高度重视医疗设备的管理工作,应建立设备采购制度,加强设备验收工作,做好设备电子档案管理。同时,医院管理部门需落实预防化维修,应定期维护、检查医疗设备,及时发现医疗设备的各项问题,通过健全维修制度、加强队伍建设,在多方面加强医疗设备的维修质量。

参考文献

[1]王天月.医疗设备维修维护服务模式与质量管理途径[J].中国医疗器械信息,2019,25(16):175-176.

[2]张曦.医疗设备使用中的质量管理和预防性维修[J].临床医药文献电子杂志,2019,6(18):178.

[3]陈建慧,陈波.大型医疗设备维修管理的问题与对策[J].医疗装备,2017,30(04):54-55..

猜你喜欢

医疗设备电子档案
学生电子档案在班级管理中的应用探究
办公自动化环境的文书档案管理要点
电子档案管理存在的问题及对策
新时期电子档案在档案管理中的应用
医院大型设备的运营管理(pet—ct)
基于电子化发展下的医疗设备维修方式的发展新要求探讨
医院人事档案电子化管理浅析