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图书资料信息化对高校的影响与对策浅谈

2020-09-06李彩春

数码世界 2020年8期
关键词:图书资料信息化影响

摘要: 伴随当前时代快速发展,信息技术水平也在逐步提高。图书资料信息化成为高校发展的重要趋势,提高图书资料信息化的水平,能够保证图书资料管理的效率,让高校图书馆的人员消耗减少,另外可以帮助学生更好的进行学习生活,所以需要重视加强图书资料的信息化。本文重点分析研究图书资料信息化对高校的影响及对策,以供参考。

关键词: 图书资料;信息化;影响;对策

伴随当前信息技术的快速发展,高校加强图书资料的信息化成为大势所趋,不管是借阅的过程和图书的展示方法,图书资料信息化和传统的图书管理都有较大的区别,会对高校产生一定的影响,高校也需要做出相应的变革。高校的基本宗旨就是实现学生综合素质的提高,在实践当中,阅读是让学生综合素质提高的有效途径,因此需要注意加强科学技术的应用,实现图书资料的信息化,这对于学生能力的提高和高校的发展都是有非常重要的作用。

传统图书都是纸质版,可以依照一定的类别和规律进行整理,在读者需要借阅时,需要在一定的范围之内进行查找。这样的操作方式从读者的角度而言会浪费一定的时间,而且其过程相对较为冗余和复杂,某些时候可能会无法找到相应的书籍,然后,图书资料信息化就可以将这一问题解决,只需要在图书馆里资料当中,依照相关的条件进行检索,就能够快速找到自身的图书资料,能够让读者搜索书籍的效率提高,让读者节省更多的时间,另外读者所找到的书籍摘要、简介也会提示出来,为读者学习提供一定的帮助或者对读者的知识层面进行拓展。

高校需要在书店对传统纸质书籍进行购买,然而当前知识大爆炸,书籍的更新速度逐步加快,高校如果订购书籍的间隔较长,就会影响图书馆藏书的丰富度,如果大量购买书籍,就会导致纸质书籍占空间较大,需要不断扩建图书馆。纸质书籍在保存时很容易出现损坏,加强图书资料的信息化,能够将这些问题有效的解决,将图书资料转变为电子资料,在图书管理系统当中进行存放,可以有效的节约存储的空间,只需要定期整理管理系统的数据,就可以让图书馆人员的工作量减轻,学校只需要定时扩充管理系统当中的书籍,就能够让图书资料的丰富度提高。

在借阅传统纸质书籍过程中,读者需要亲自到图书馆进行借阅登记,不管是借阅日期、借阅书籍还是借阅人员都需要进行记录,这样会导致管理人员在管理过程中花费大量精力去操作,大大增加了管理人员的工作量,另外也容易出现各种错误,特别是在书籍编码方面,如果出现错误会产生严重影响,而加强图书资料信息化能够让管理人员的工作压力大幅度的减轻,读者自备一个电子借书证。在借书的过程中有特别的条形码。在接触的过程中,对借阅书籍和读者的借书证进行扫描,就可以有效的将信息录入到管理系统当中,对每本借阅的书籍进行追溯,这样能够让节约的过程更为简单,节约管理人员和读者的时间。

虽然当前很多高校的图书馆已经使用了部分信息技术,但是很多管理人员没有重视信息化的管理,造成一些先进的技术无法在图书资料管理当中进行全面的应用。一些管理人员没有重视信息化的管理水平,依然使用传统的方式进行人工检索查阅图书资料,导致一定的人力浪费,另外尽管一些高校已经在图书资料管理方面运用了电子信息技术,但是,操作人员无法熟练的使用信息化技术,造成信息化技术无法有效落实。

一些高校不重视图书资料管理的重要性,没有将大量时间投入到图书资料的管理革新方面,一些管理者在职业素养和信息化水平方面相对较为欠缺,没有有效的执行相关的信息化建设要求,高校没有重视相关工作人员的培训工作,阻碍了高校图书资料信息化建设。

因为图书资料信息化管理的法律体系还没有完全建立,造成信息化管理过程中一些图书资料无法得到有效的保存,导致图书资料被私自下载、传播等情况屡屡出现,影响了作者的著作权。另外一些图书资料管理人员没有较强的法律意识,造成图书保护方面的力度不大,侵权发生率逐步提高,导致图书资料信息化管理的质量无法达到要求,对图书馆乃至整个高校教育事业的发展产生了一定的阻碍。

想让高校图书管理机构重视图书资源信息化建设,需要从以下几点着手。首先需要展开各类的培训工作,让高校图书馆的相关管理人员重视图书资源的信息化,并且安排具体人员进行实践学习。信息化图书资源管理模式和传统图书资源管理运作模式具有一定的区别,相关机构管理人员需要重视加强信息化图书资源管理模式的观摩和学习,将信息化技術的运用方法与实践相结合,逐步发挥出信息化建设的优势,图书馆机构的管理人员需要逐步观摩学习图书馆资源信息化的建设过程,并且与相关机构的管理人员进行交流,对图书资源信息化管理的经验进行推广。

需要重视加强图书资源信息化的建设力度,首先需要对图书资源信息化的分类进行强化,让建设的水平提升,这也是保证图书资源信息化建设的重要基础。在操作的过程中,需要积极整理图书编号,并且对信息化系统构建进行强化,在对图书资源分类的同时转变原有分类单一的特点,采取多标签分类让图书资源的技术,信息化建设水平提高。另外高校需要积极和兄弟单位之间进行沟通和交流,采取联合学习的方式组织人员进行学习,交流信息化建设的经验,让图书资源信息化的整体掌握度提高。

我国是一个文明古国,文化底蕴深厚,积累了浩如烟海的图书资料,在现代社会发展过程中又催生了很多文字资料。因此,在管理图书资源方面,传统的管理模式无法保证突出资源的长效化管理,加大信息化建设保证图书资源的信息化推广可以有效的提高信息化水平加快图书资源的传播速度,更好地保证图书资源为社会的发展提供帮助。从当前科技发展水平出发,通过互联网等技术进行图书资源管理的信息化是将图书管理问题解决的一种重要方式。

当前信息化水平逐步提升,人们越来越重视信息和知识的追求,加强图书资料的信息化,逐步成为高校图书馆发展改革过程中的必由之路。高校的本质任务在于教书育人,需要让学生快速的进步,而图书馆是促进学生进步的重要场所,加强图书资料的信息化建设中,可以更好的方便学生对学生知识的丰富度进行拓展,加强学生的培养,帮助高校实现快速、稳定、可持续发展。

参考文献:

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李彩春(1981—),女,汉,内蒙古赤峰市,研究生,硕士,馆员,研究方向:图书资料管理。

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