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信息化管理系统的维护和构建

2020-09-06张櫆

数码世界 2020年8期
关键词:信息管理

张櫆

摘要:随着中国现代医疗水平的不断提高,医院引进的医疗设备越来越先进和现代化。为了全面提高医院的医疗保健水平,需要做好医疗设备的维护工作,信息管理和医疗设备更换可以更好地应对医疗诊断过程中的挑战。目前,先进的治疗设备已在我国医院的临床诊疗中得到广泛应用,为医疗设备科学管理奠定了良好的基础,本文主要探讨医疗设备维护信息管理系统的创建与应用。

关键词:医疗器械维护;信息管理;系统构建和应用

随着现代科学技术的不断创新,先进的医疗器械维护系统已成为医院未来发展的重要保证,结合实际应用,医疗器械管理已逐渐成为医院发展的重要组成部分。从医疗设备的采购到后续的维护管理,医疗设备应用管理的水平也得到了极大的提高,科学技术必须予以支持。由于现代信息技术的稳定发展,医疗设备管理的发展带来了新的发展思路,为了全面提高医院设备管理的经济效益,有必要制定合理的管理计划以节省人力,物力和资金投入,来全面提高医院设备管理水平。

医疗器械信息管理在新概念的构建中如果做好了,不仅能够改善医疗器械的管理,而且能使中国进入医疗器械管理的新时代。

1.管理系统得到了很大的改进。信息管理系统的出现侧重于质量控制和控制的实际使用,而实际信息管理系统的实际使用被用作指导,以有效控制在实际管理过程中使用医疗设备和信息管理所产生的各种问题,这就突出信息管理的完整性和协同作用,信息管理在每个不同的管理环节都有自己的数据和相关信息,管理质量和工作效率不断提高。在信息管理系统中医疗设备质量管理方面取得了新的成就。

2.大数据信息应用。大数据信息化的应用对于医疗设备管理也非常重要。首先,信息管理和数据的结合使医院能够确保医疗设备的性能,定期使用,检查结果的准确性,设备的使用寿命以及可以在使用记录中参考选择适合的医疗设备的类型。其次,在大数据信息医疗设备的应用中,医疗设备的信息化可以有效地掌握医疗设备的日常使用,检测项目和检测结果等设备的使用情况,可以及时合理地组织所有工作。

3.为管理提供科学决策。在医院开发各种医疗设备信息化管理过程中,信息管理系统的有效利用可以整合在使用医疗设备过程中产生的大量数据信息,并且已经存储了各种重要信息,能够给医疗器械质量控制人员提供了巨大的帮助,确保及时了解医疗设备的各种运行状况,并为下一步的质量控制操作制定科学有效的措施,提高管理水平。

4.提高综合管理效益。在快速发展时期,全面推进了医疗设备信息质量管理的实施,多数医院都采用信息管理系统进行医疗设备质量控制,也设定了医疗设备管理的目标。定时进行综合管理检查,对医疗先进设备进行分析和讨论,科学合理地安排医疗设备信息质量管理工作,确保医院医疗设备的正常使用,为医院的各种医疗服务工作提供支持,改善了医院医疗设备的质量管理,增加了医院的经济和社会效益,为中国的医疗卫生业务做出了巨大贡献。

1.信息管理的内容不全面。大多数医疗设备信息管理工作已导致不良结果,特别是在人员使用,医疗设备的维护和修理,器械保养及相关信息存储其他相关问题方面。首先,如果信息管理的内容不完整,就不能及时有效地提供医疗机构的数量,不能保证传输过程,不能共享信息,但是如果有相关人员在进行工作,就不会损失太多。但是,医疗机构执行各种任务很不方便。其次,如果信息管理的内容不完整,就不能保证医院产生的经济,患者的治疗效果就不全面,而且第一次就无法获得结果,可能会导致严重的后果,医院也将因此而导致事故责任,导致不必要损失的发生。

2.质量控制方法的更新。信息时代的飞速发展,先进技术的不断创新,新型医疗设备的不断涌现,许多先进技术和新型医疗设备被用于医疗卫生服务中,这些新型医疗设备涌现的信息对管理提出了更高的要求。但是,由于缺乏实际的医疗器械信息管理任务的经验,并未认识到医疗器械信息管理的问题,而是引入了新技术,但是新设备引入的新管理理念和管理方法无法满足要求。我们不能扮演医疗器械信息管理的角色,因此我们需要改进医疗器械信息管理的配置。

3.医疗设备过于昂贵。人们的健康意识正在提高,各种医疗机构中的人们越来越多。为了给患者提供最大的帮助并更快,更高效地与医生会面,这使医院的医疗设备超负荷发挥了医疗设备的作用。医院仅关注医疗设备的使用,忽略医疗设备的日常护理,最重要的问题是不进行医疗设备的日常维护和修理,而医院仅关注医疗设备的使用。日常维护和维修技术人员特别少。购买时,制造商会培训相关人员,但技能水平不能明显满足要求。出现了技术问题,不得不花钱向制造商的维护技术人员要求维护,它给医疗机构带来沉重的负担。

4.信息功能不完整。医疗设备信息管理中最重要的问题是信息系统功能不能完全共享。通常情况下,所有医院对医疗设备信息的管理都有不同的要求。只要满足医院自己的医疗设备信息管理系统的要求,通常都会记录每个部门的关键信息,来满足部门的每个要求。但是,有许多医院不符合医疗设备信息管理要求,并且医院通常只注意其设备的使用和维护。

1.采购计划批准流程管理

目的是提高批准的有效性并获得无纸化在线批准。就临床部门提出的医疗设备批准要求来说,向申请部门提供反馈,包括购买用于医疗和卫生材料的新产品,每月分配要求,年度医疗设备购买计划以及现有设备的补充计划。每个节点必须有一个工作时间限制,申请人可以浏览整个事件处理过程,时间限制和维护节点。项目批准后,将根据模块中创建的采购计划开始投标过程,医院采购部门将按照标准程序进行挂网,接受投标注册,组织投标,创建小结,然后由医院办公室制定解决方案,然后签订合同。

2.接受文件配置并管理使用过程

验收文档过程管理是指医疗设备和材料库的对接,进入电子存储,存储注册和同时链接归档,管理目标是促进索引,查询和统计。业务指导管理是指调整设备安装和使用培训的各种信息数据。相关培训课件,系统过程以及法律法规材料的收集是在线完成的,管理目标是加强技术培训,测试协调和处置过程的管理包括测试,协调,撤销申请,审查和批准规范。是指依靠医院的HIS数据库来实现。流程管理使功能以程序化和基于网络的方式进行;供应商在线管理是建立供应商信息数据库,实时查询供应商的产品,合同和验证数据,并按产品信息,合同等查询供应商。读取供应商的文件数据,設置在线联系方式,及时将有关医院采购和管理的信息发送给供应商,并实施供应商的在线信息管理。合同发票付款管理是指所附同级发票报告的建立和清晰记录。关于转移,未决转移和不转移的所有说明的信息数据是用于计算财务资金的支付和实际预算项目的使用。

3.使用中的医疗设备的质量控制管理

技术状态功能查询是在进入仓库时显示设备分类属性,并随时查询每个设备维护(包括PM维护计划)和检查的记录数据。租赁功能是要了解有关临床部门租赁的设备的更多信息。与部门绩效,租借时间,故障维修和效益相关,并能够制作月度报告以评估租赁设备的利用率;在计划申报,采购,出库和仓库注册过程中建立质量控制跟踪过程管理功能。功能包括相关的跟踪参数,自动从报告流程中提取报告信息,查看相关链接查找批准原始文档以及针对需要及时修复的违反流程发出警告。测量设备,放射治疗设备和急救设备的质量控制功能是为统计查询建立属性标识。通过记录每个检查(自我检查,其他检查)的时间,项目,结果和记录来创建检查项目报告,提取未扫描和丢失的检查信息,可以方便地进行统计,分析和跟踪。对于不良事件发生的信息数据,可以通过关联相关批次和测试结果来生成汇总报告,这些报告与不良事件监控网络和医院绩效管理相关联,以降低医疗风险并确保设备使用的安全性。

4.开发领导思想以改善数据准备

配置此系统需要医院领导的注意,包括决策支持和资源投资。在实施医疗器械信息管理模式之后,基本上可以消除人工管理的随机性,如果在没有领导者的认可和支持的情况下,这个项目很难开始实施。信息系统的运行需要基本数据的完整性,医疗设备信息管理系统也不例外。系统的激活增加了医疗设备管理员和医疗工程人员维护数据库真实完整性的工作量。将数据与系统链接断开连接会影响系统计算的准确性,并直接影响正确的管理决策。

5.电子文档的存储和表单结构化

医疗设备信息的管理可以最大限度地减少无纸化要求,但是必须保留一些纸质材料,例如管理文档和已签署的商业合同。为了实现这些文件的可访问性,可以与信息管理系统并行扫描和存储它们,并将其转换为电子版本。在设计的早期阶段,应尽可能组织所有相关的表格和文档,以方便以后的数据提取,统计,汇总和操作过程管理。

6.加强培训

无论管理医疗设备的方式在哪里,临床使用部门都需要达成共识并共同努力。医疗器械信息管理系统的操作已改变了过去的临床实践习惯,增加了管理工作量,建立了严格的管理系统并改善了管理目标,并且需要在诸如二级库之类的临床环境中调整和协调这些系列的变化。部门卫生材料在使用时必须在仓库内部和外部进行在线注册。否则,如果账户和数据不匹配,将影响月底的结算,直接影响部门的绩效。医疗设备管理员必须耐心且认真地进行患者教育和技术指导。

我们正在进入信息时代,在各个领域应用信息技术,世界生活方式正在改变,建立医疗设备信息管理系统将建立一个完整的信息互联网络,并改善传统的管理方法。能够实现自动化管理。现代医院的发展与人们的日常生活息息相关,信息管理也开始提出实时发展的要求。当前,医院拥有大量信息。随着中国医疗体制改革的不断深入,医院的医疗设备维护体系也需要创新,为人们提供优质的医疗服务,信息技术必须在维护和管理过程中后期使用。

参考文献:

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[2]陈薇,欧阳昭连,周平,王艳斌,池慧.在用医疗设备管理信息化现状及问题分析[J].北京生物医学工程,2014,33(02):211-216.

[3]劉阳.信息化技术在医院医疗设备管理与维护中的应用[J].信息与电脑(理论版),2019,31(18):12-13.

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