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高职院校CRP系统的建设研究与实践

2020-09-06权小红

数码世界 2020年8期
关键词:校园系统信息

摘要:高职院校智慧校园建设水平普遍较低,缺乏统一规划和有效整合,信息孤岛现象严重。本文以常州信息职业技术学院CRP系统建设为例,分析了高职院校CRP系统建设的目标、任务及保障措施。

关键词:权小红;常州信息职业技术学院

目前,高职院校智慧校园建设普遍缺乏统一规划和有效整合,建设随意性太大、集约化程度较低,“重复建设,各自为政”的现象比较普遍。各业务部门之间信息资源共享和业务协同普遍缺少基础平台,形成信息孤岛。部分间信息资源交换主要是通过需求部门和提供部门之间自发协商解决,主要以文件拷贝、网站发布、电子邮件等手工方式为主,无法在学校层面为各部门间的信息资源共享交换提供统一的技术支持。本文介绍常州信息职业技术学院CRP系统的建设研究与实践,以期为其他同类院校提供参考借鉴。

CRP( Campus Resource Planing)即是校园资源计划系统,即整合校园资源实施网络信息化管理的系统平台总称,是建立在信息化技术和科学的校园管理理论基础上,以系统化、校园化、特色化的管理思想,为校园团体组织的管理人员和成员个体提供组织管理、活动开展、成员互动沟通的一个集管理、交流、互动的平台。

校园CRP系统具备的优点有:

(1)高效性:运用先进的企业管理思想为学生团体所能实用的管理思想,并将其融汇于crp系统中,使团体组织的运作得以更为有序、高效。

(2)互动性:CRP系统中的交流通讯系统使得部门内部、部门之间的交流得以更有效、更便捷的实现,使得团队中的上下都有互动的过程,使团队的意志得以统一,更为团结。

(3)科学性:利用项目管理,量化考核,使得团队活动的整个流程得以科学合理的完成。

(4)民主性:网上投票、量化绩效考核、网上财务公布,使团体组织走上更加民主化的道路,体现了组织的民主性。

(5)个性化:各个不同的组织可以提交自己组织所需的功能需求,可以量身定做出具有组织个性化的CRP。

基本建成覆盖全院范围,信号稳定的无线网络,并在校园内按需部署Zigbee、RFID阅读器、传感设备、LED显示屏、监控摄像头、信息终端和打印机等设备,PC及各类智能终端均可以快速方便地接入互联网或物联网。

基本建成面向学生、教师、企业员工和社会学习者四类用户,可以适用于PC、平板电脑和智能手机等各类信息终端的网络学习平台。学习的时间和空间维度将得到延伸,学校服务的范围继续扩大。

基本建成满足各类用户需求的信息服务平台,各类用户可利用电脑或者智能手机,准确获取所需要的信息。可以根据师生需要,预约不同类别的信息,由信息系统处理后推送至用户终端,实现及时高效的信息服务。

基本建成面向学生、教师等用户,以统一、共享、开放的数据中心为核心,实现全面互联互通的管理信息平台。打破面向职能部门的孤岛式系统,为学校的管理提供一站式的便捷服务,为领导决策提供参考依据。

基本建成以“一卡通”为基础,基于智能手机的身份识别平台。可以借助智能手机搭建校园生活在线平台,为师生提供购书、订票、购物、餐饮等电子商务信息和在线医疗、心理咨询、法律咨询、就业指导等方面的生活服务。加强水、电能源消耗及资产、耗材的管理,建设低碳环保的绿色校园。

按照学校内部发文流程完成文件的拟稿、会签、套红、分發等功能;可以实现每月工作总结和月度工作计划的网上报送功能;校园的通知、会议、活动、工作督办、信息采集可以按照指定流程实现无纸化办公;可以实现部门和个人的网上考核功能;支持PC和手机同时登录办公。

建立自主招生的报名和录取系统,并可将录取信息自动转入迎新管理和教务管理中,保证数据的一致性;继续完善迎新管理功能,为学生和家长提供查询接口;开通毕业生网上办事快捷通道,将档案查询、顶岗实习管理、招聘录用、离校审核等功能集中在一起,提供一站式服务。

整合现有的教务管理等系统,实现教师课表和实训室资源的统一查询和分配;延伸教务管理内涵,提供包括毕业设计管理、实践教学管理、教材管理、顶岗实习、等多项功能在内的综合教务管理服务;提供与各个教学平台的数据接口,使网上教学活动纳入到日常教学管理范围;建设教学督导教学评价系统,实现教学督导工作的有序管理;建设教学质量专项评价系统,为教学质量的提高提供数据分析。

建成全院学生基础信息数据库,可以方便地查询和更新;实现学生宿舍的网上分配功能,并与后服管理相联,学生可直接在网上报修;实现学生奖勤助贷业务办理和查询功能;实现志愿者服务、社会实践、课外活动、团员电子注册、社团、兴趣小组申请考核、学生干部管理等团工作的无纸化办公。

建成全院教职工基础信息数据库,可以方便地查询、更新教师信息;实现覆盖培训进修、双师认定、各类评优、职称评聘等业务流程的网上申请、审核、反馈、办理。

建立以满足学校科研管理、服务为主要目的的科研管理系统。通过与现有数字化校园平台中各系统的对接,实现全院科研信息的一致性。建立科研人员基础数据库;建立覆盖科研活动全过程的业务管理流程;实现每年科研工作量申报与审核、计分功能;实现各类数据汇总统计。

以满足学校资产和设备管理需要为目的,根据国家教育部关于高校资产的相关标准,建立资产与设备管理系统。建立以设备生命周期为主线的过程管理系统,实现学校资产管理工作从采购、入库到使用的网络化、信息化、规范化;实现与财务管理系统的无缝对接;根据上级部门对数据上报的要求,自动生成基本办学条件分析表。

实现与现有财务软件数据的集成;实现教职工工资的计划、审批、发放和查询功能;实现学生收费信息管理功能,包括应收费管理、欠费管理、数据汇总统计等;实现与其他管理系统的财务数据接口,为其他系统提供准确、一致的财务信息;依托目前流行的支付接口,实现在线支付,为其他应用系统提供接口;实现各类数据的分类汇总和统计,可按照需要自定义数据内容,为上报上级部门和领导决策提供依据。

实现后勤基础业务数据的数字化管理;实现物业管理的全程可跟踪系统,包括网上申请、审批、维修、反馈等;实现与现有智能用电缴费系统的对接,学生可在线完成电费缴纳;加强食品安全监管工作,对食堂的饭菜采取可追溯的监控管理;改造学生公寓进出大门,可实现刷卡进出学生公寓;在水、电、资产、设备、控烟等方面实施智慧化管理,建设低碳环保的绿色校园。

以相应业务管理系统的数据为基础,登录数字化校园统一平台后,可以通过智能手机或者电脑随时查阅各类信息;信息通过自定义模型实现汇总统计,可通过饼图、柱状图等多种直观形式展现学校现状,做到需要什么信息即可迅速获取信息,为决策提供依据;利用数据挖掘技术生成对领导决策有用的信息。

根据学生从入学到毕业期间的各种表现,包括学习记录、消费、考勤、学习成绩、社会活动、奖惩等情况,及时为学生的学习提供引导,并通过数据挖掘技术生成学生的职业能力评估报告。此系统的数据均可以从其他业务系统中进行抽取并进行智能分析,可以作为学生的学习助手。

以“师生心声”网站为技术支撑,将其发展成为校园生活在线服务平台,提供如医疗、心理咨询、法律咨询、就业指导等方面的服务;开发校园电子商务平台,为师生购书、订票、购物、餐饮、二手物品交易等活动提供信息的整合和推送服务;支持Web和WAP两种形式;支持在線支付。

成立以一把手领导为组长,协管领导为副组长,各部门、院系主要行政负责人为组员的建设领导小组,实行行政一把手负责制。小组定期召开会议,听取项目进展情况报告,监督项目进程。

建立着实有效的管理制度是顺利实施系统建设的可靠保障。应从政策层面上确立校园CRP系统建设的目标、内容、经费、主体、进度和责任人。通过制度的建立,保证重点建设项目从可行性论证、立项、实施、验收到投入使用的全过程有章可循。除此以外,还要建立健全评价考核体系,由定性分析变成定量分析,为宏观决策和科学建设提供依据。

校园CRP系统建设是一项综合性大项目,需要大量的人力、物力、财力投入,为保证建设资金充足,需积极争取国家、省市相关信息化建设项目的引导资金。学校应根据财力每年划拨专款用于校园CRP系统建设,并充分利用社会优质资源为学校服务,争取移动、电信等行业领军企业进行校企合作。各建设项目专款专用。各项目组负责人为资金使用的第一负责人,要合理节约地使用项目资金,确保每一笔费用都能用到实处。

校园CRP系统建设涉及到多个专业,是工程量极大的系统工程,必须要有可靠的技术保障才能顺利实现。可借助校内技术团队及校外专业公司共同进行开发设计,并由学校信息中监督有序实施。

参考文献:

[1]张毅,高东怀,许卫中,等.数字校园运行维护技术体系建设浅析[J].中国教育信息化, 2010(1): 25-26.

[2]蒋东兴,宓詠,郭清顺.高校信息化发展现状与政策建议[J].中国教育信息化,2009(8): 27-30.

[3]锐思管理网:http://esoftbank.com.cn/wz/10_2247.html.

本论文受中国特色高水平高职学校和专业建设计划软件技术专业群建设项目资助。

权小红(1976-),女,汉族,江苏常州,硕士,副教授,研究方向:软件技术。

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