沈晓 丁刚

摘要：随着智能科技的快速发展，网络信息技术的不断普及，提高空间资源利用率的多功能小型办公空间成为现代商业办公的一种发展趋势。本文探讨的是基于企业文化背景下多功能小型办公空间的设计，以东南科仪有限公司（上海）办公空间为例，从企业文化、空间功能划分以及空间设计构思等方面对本项目进行剖析，为此类型的办公空间设计提供一定的借鉴。

关键词：小型办公空间;多功能;企业文化

东南科仪有限公司上海分公司（上海景宁科学仪器有限公司），是一家坐落于上海闵行的专业提供从基础型到大型專业化的原装进口实验室以及工业检测仪器的国内经销商。企业始终秉承“把世界最先进的仪器介绍到中国，将中国最专业化的服务提供给用户”的宗旨，坚持服务于国内分析领域二十余年。

项目建筑面积约300m?，包括前台接待区、展示实验室、独立/开放办公区、茶水区、会议室、仓储区、维修区等功能空间。该空间根据客户“小空间，多功能，可变性，舒适化”的诉求，结合企业文化背景，从空间功能复合化、空间体验人性化、空间环境共享化三个切入点深入设计。

本项目整体空间形态为长方形，长、宽边尺寸悬殊较大，长边墙体有一面为临街落地窗，另一长边墙体紧靠公共走廊，无窗。空间面积虽小，但客户希望能突破空间面积的限制，设计出更多的功能空间。

经过对空间原貌和客户需求的分析思考，空间划分以办公空间动、静分区的思路为切入点，通过“串联”式空间组合设计，将空间纵向划分为动区、动静结合区、静区三部分。动区空间，由入口开始，依次为前台接待区、展示实验室、会议室，三个空间并不是单一独立，在功能上是相互密切关联的，以前台接待区为起点，经过闭合的环形路线完成一系列接待事宜，最后回到前台接待区。如外宾来公司先接待进入会议室洽谈，随后步入展示实验室，通过产品的讲解进一步了解本公司，最后再次回到会议室详谈，直至接待结束外宾离开，动区内完成接待，避开对集中办公区的打扰。动静结合区，即中间空间：休闲区、茶水区、打印区，繁忙的工作之余在此放松、休息，调整心态。静区空间，包含独立办公室、VIP办公室、开放式办公区，这一些列空间位于最内部，有着安静的空间环境，避开了外部环境的打扰，为高效率的办公提供了空间条件。

本企业就如其企业文化中讲到的，以己喻“门”，承担专业化服务和传输任务，促进国内、外在相关领域的技术发展和交流。设计方案造型，从企业文化信条中提炼出 “门”的元素融入空间造型，将空间设计属性化，打造空间标志性和唯一性， 如图1所示前台接待区效果图。

面对该项目面积小、层高低的自身局限，以及企业对空间功能综合性和灵活性的需求，所以在设计之初就将空间功能复合化作为首要设计方向。

空间功能复合化，一方面是将类似功能或同一类功能的空间交叠设计、并置设计，打破传统空间布局，摒弃以单一功能单位为划分依据的设计概念，使空间更合理，工作效率更高，办公环境更舒适。 另一方面，是指不同功能在同一空间发生联系后，成为了一个新的空间整体。可以是同一空间的同一时间的功能复合，也可以是同一空间的不同时间的功能复合，同一空间多层次展现，既可以是私密的也可以是开放的，既可以是办公场所，也可以是公共交流的地方。;;;;;;;;;;;;

（1）同一功能复合化

VIP室是一间机动型独立办公室，定期总公司派遣经理来分公司交流办公时使用。在空间相对不足且不长期使用的情况下，单独设置一间独立办公室，空间资源尤为浪费，因此，考虑空间同一功能复合化设计，在其隔壁设置经理室，经理与派遣经理无论职务还是工作交流方面考虑，功能类似，通过移动折叠屏风分隔出两个空间，既可以各自单独使用又可以与经理室合并，拓展经理室空间增设接待区。

（2）不同功能复合化

休闲空间的设立，在空间极为有限的小型办公空间中显得弥足珍贵，企业文化背景影响下，东南科仪尤为重视员工在心理、生理和精神方面的同步放松，工作之余大家可以在休息区喝杯咖啡，或是闭目冥想，又或是自由阅读，适度的调节是为更好的提高办公效率和创造力。会议室是本项目设计中比较重要的空间之一，使用功能上对外有接待来宾和接洽商业谈判的功能，对内不仅具有商议决策、沟通情感的作用，依据行业特性，还要定期承办企业业务沟通会与培训事宜，这就在设计上对空间面积和灵活使用上提出了新要求。

休闲空间与会议室，空间功能不同，但对空间要求上都以视野开阔、舒适、轻松为前提。在空间设计布局阶段，已对这两个空间进行了系统考虑，采用不同功能空间复合化设计，将同一空间通过可变性分隔，形成可融合可独立的多功能新型空间，分门而设，也可合门共用。空间一面临窗保证有充足的自然采光和开阔的视野，另外三面墙体视平线高度以下设置胡桃木装饰墙围，不仅美观且避免小空间多人员时对墙体的磕碰，视平线高度以上设置可书写的白色烤漆玻璃板，并在空间顶面设置隐藏式投影，配合多媒体放映，在多方向满足业务交流会和培训时讲解、沟通、书写的需求同时，也给大家休闲时提供了更多的放松途径。;;;;;;;;;;;;;;;;;;设计的核心是以人为本，并满足人的生活、工作和学习需求。人性化设计理念的重要性在多功能小型办公空间设计中更是尤为突出，由于需求的理想化和实际情况的悬殊对比，往往设计中会出现顾此失彼，空间体验人性化原则是检验设计的试金石，是衡量好设计的标杆。本项目的小空间自身带有许多问题，在符合人体工程学的原则基础上，通过相应的设计进行改善，满足空间体验的人性化需求，使空间最大限度的切合人的需要。

（1）色彩设计

色彩心理学中讲到，不同的色彩体验会给人不同的心理感受，设计中色彩的运用除了要满足审美的需求，还要与企业文化形象相符合，与空间功能相适应，让整体办公环境变得更加亲切、轻松，同时也提高工作效率。

本项目空间面积小，若采用多色彩大面积使用，会加剧空间狭小的视觉感受，同时，空间环境会显得更加凌乱。所以设计中以中性色白色、灰色为主色调，辅助办公家具中的木色和绿色、企业logo蓝色做点缀，从视觉感受上扩大空间、统一空间，人性化的设计体验改善空间自身的不足。

（2）照明设计

针对不同空间，考虑差异性照明设计，灯具均选用LED灯具，严格区分公共/独立办公区、展示实验室、休闲空间、会议室等重要空间对灯具亮度、色温、照明均匀、遮光角等方面的不同选择，同时，最大程度减少眩光和其他照明可能对健康造成的侵害。自然采光方面，注意遮光簾的选用，避免造成二次视觉疲劳。

如展示实验室灯具的选择，选用重点照明的可移动光源灯具，针对产品和悬挂海报，意在突出展示的产品，以及方便更换的软木装饰板上对应的宣传资料。

（3）空间设计

空间的合理规划是人性化设计理念的重要体现。透过沿街落地窗的天然采光，无论是从生理方面还是从节能方面考虑，都是优先设计集中办公区域的最佳选择;对于使用频率高而又对空间环境需求较低的仓储区，设计在自然采光较弱，但空间相对开阔、远离办公空间的区域，并加设次入口直通仓储空间，创建单独运输通道，方便大型仪器产品的搬运，其次能最大程度减少产品移动对其他空间的影响;茶水区、打印区设计在整体空间的偏中间位置，以此为中心辐射式服务周边空间，大大缩短其他空间到达的路径距离，进一步提高办公效率。

设立休闲空间，是人文关怀理念的直接体现，尊重人的感受，以人为本是企业长盛不衰的根本。

细节上，开放式办公区软木墙围设计，一是小空间里保护墙体免于桌椅的碰撞，二是营造更有品质的员工私人空间，面积虽小可扩展纵向上的空间延伸，对其进行自由装饰，让工作中充满生活的味道，丰富精神需求。

（4）环保设计

绿色环保设计也是人性化体验的重要部分， 设计中加强室内绿化，严格管控垃圾分类，以实际行动实践环保理念，营造健康的生态环境，使小型办公空间变得分外亲切、轻松。

办公空间的属性是提供社交文化的共享空间，人们一定时间内要在此共享工作、共享生活，它有聚集性、开放性、公共性的特点，共享就要要接受差异化的存在，分享同一空间环境。

共享化体现在统一的办公空间设计中允许个性装饰的存在，二者相互依存，共享环境。在硬装设计风格下，办公家具一般统一选配，但提倡周边个性化、差异化装饰，尊重个性，包容差异，共享空间环境。其次，共享化体现在相对开放空间与相对私密空间并存的一种共享环境状态。通透或半通透的隔断，满足了心理安全需要的同时，解决整体空间面积小带来的视觉拥挤感，延伸视线，并提升了小型空间的视觉品质。

企业文化背景下，多功能小型办公空间的设计受其本身的的局限，加之不同项目、不同场地的选择呈现出来的问题也不尽相同，使此类型办公空间的设计更具挑战，要多审视空间的固有问题，从客户需求出发，结合、分析项目实地制约因素，对空间进行整体、系统考虑和规划，实现空间功能复合化、空间体验人性化、空间环境共享化三方面的平衡。

参考文献：

[1]李朝阳.现代办公空间设计的理性思考[J].装饰，2003，03.

[2]王润泽.现代公共建筑中公共空间的人性化设计思考与实践[D].苏州大学，2016.

[3]黄英伟.现代办公空间设计[J].建筑设计与装饰，2016.

沈晓，女，（1987.3—），汉族，山东淄博人，硕士，助教，研究方向：环境艺术设计;丁刚，男，（1971.5—），汉族，安徽繁昌人，本科，副教授，研究方向：艺术设计。