李爽

摘要：随着社会经济的发展以及大数据时代的来临，会计在经济管理中的作用越来越受到重视，会计数据处理的工作量也越来越大，从客观上产生了改革手工会计处理形式的需要，会计电算化应运而生。由于我国会计电算化发展较慢，同时当前会计电算化的使用要求越来越严格，以前的会计电算化逐渐出现了许多的潜在问题，因此为了促进我国会计电算化的发展提出一系列的改进意见。

关键词：大数据时代;会计电算化;手工会计

（一）会计形势

随着大数据时代的来临，以及市场需求的不断变化和生产经营的不断发展，会计记账模式从手工记账逐渐转变为会计电算化，面对全球经济模式的快速发展，会计电算化也逐渐出现了一系列问题。

（二）会计电算化

会计电算化是指借助电子计算机的信息技术开展会计工作，是指挥各种计算机代替手工完成会计工作的过程。

（一）会计电算化的优点

随着大数据时代的来临，会计电算化也逐步显示出其独特的优越性，并广泛应用于会计工作的各个环节。随着会计电算化的发展可以发现其具有以下四项优点：

第一，会计电算化的出现能够推动会计行业和经济建设的蓬勃发展，也能够进一步推动会计技术的创新。利用会计软件进行电算化处理可以使会计从业人员随时获得想要的数据。很多复杂的数学模型和方法可以在会计电算化中得到应用。同时，会计人员可以借助大数据获得更多的可靠信息从而实现数据处理的精确性。第二，大大减轻会计人员的工作负担，尤其是大数据时代下月末，季末，年末结账时的巨大数据量都能够有效减少。因为合适的系统软件能够短时间内解决发生的账务处理问题。由于会计人员不小心犯的错误可能导致处理结果的千差万别，使用会计电算化处理却能够大大减少错误的发生，提高数据处理的准确性。第三，会计电算化的出现使得进行财务处理时更加方便快捷，便于查询，汇总和报告。借助会计软件，会计从业者可以通过查询框很方便的找到自己想要的数据。可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表，并且可以保证生成的账目和报表准确无误。第四，为管理信息化打下基础。会计电算化不像之前的手工会计那样只有得到了最后的报表才能开始查找错误的源头，只能做到事后管理。而大数据时代下逐渐发展的会计电算化可以做到事前预测以及事中控制。为财务会计的管理打下了一定的基础。

（二）会计电算化的缺点

尽管会计电算化的数据处理过程推动了行业的发展，减轻了会计人员的工作负担，使得进行财务处理以及管理时更加方便快捷，能够一步到位。但是，会计电算化也存在一定的不足之处，主要表现在以下几个方面：

第一，由于会计电算化要在数据处理过程中运用到一些会计软件，而现有会计软件的开发没有统一的标准，导致其水平参差不齐，再加上一些软件开发商对于自身会计软件的自主创新势必会导致使用软件的各个单位的账务也因此更加混乱。同时由于会计软件选择的不同即使是同一行业对于账务的处理结果肯定也会存在差异。可能会导致会计电算化的本来优势方便快捷大打折扣，在数据处理过程中也遇到更多的麻烦。第二，会计电算化的应用对于会计从业人员的计算机技术要求会更高，因此也会造成人才成本的上升。经济效益下行的同时，人才成本上升，便会造成公司考虑是否大力发展会计电算化决策路上的绊脚石。第三，各个公司会计电算化的大体运行系统都是相同的，然而每个公司的情况和所处的行业却是不同的。随着互联网技术的发展以及全球大数据时代的来临，我们对于会计电算化数据处理的要求也更高了，我们希望各个公司在数据上可以互通，或者在更换会计电算化系统时时可以互相调用，而这些都是普通会计系统所达不到的。定制的电算化系统虽然可以满足这一要求，但是价格却非常昂贵。第四，对于会计电算化来讲，无论是网络的不稳定，操作人员的失误还是计算机硬件的损坏，都会对会计电算化的使用造成严重的影响。可能刚好在数据要保存的时候出现了断网的情况，那所有的工作就会功亏一篑。甚至由于计算机数据处理的不安全性导致公司机密泄露的事件近几年来也时有发生，信息网络安全预警能力较差，计算机病毒、黑客的存在以及大数据时代信息的传播速度都会对会计电算化的发展造成影响。

大数据时代下，手工记账逐渐被会计电算化替代，同时会计电算化的很多缺陷也受到了新的挑战，如何继续发展会计电算化已经成为各个公司需要考虑的重要问题之一。因此，公司要在庆幸会计电算化进行数据处理方便快捷的同时，注意到其在以上方面的不足之处。为此本文将提出以下几点改进的建议。

（1）加大会计电算化应用系统的开发力度及安全性

会计电算化系统开发的水平参差不齐，缺少优质的会计系统。因此，设计开发部门应清楚企业开展会计电算化工作的各项流程，在提升各会计系统兼容性的前提下让各会计电算化系统之间的会计信息互通，便于在数据繁多的今天更轻松地进行电算化处理;另一方面，越来越多的黑客可以轻易地窃取公司的商业机密-财务数据，尤其是在大数据时代下计算机技术快速发展的前提下，甚至于很多竞争企业会做出破坏对手公司会计电算化的运行体系的举措尤其是小型公司。让安全性和保密性本来就不足的会计电算化的发展更加举步维艰。在这个到处都是信息化的时代，一旦财务数据被泄露，那么对于公司的打击一定是致命的。所以，加强公司会计电算化系统的防火墙和防黑客系统是很有必要的。

（2）引进和培养会计电算化储备人才和管理人才

与手工会计相比，使用会计电算化处理的人才成本大大增加。因此，我们可以采取以下方面的措施引进和培养会计电算化相关人才。首先，我们可以在财经类高校设置相应的电算化类学科和专业课程，鼓励优秀学生钻研电算化的相关知识，达到熟练掌握电算化操作，为我国会计电算化事业储备人才;其次，引进和培养会计电算化管理人才，要知道会计电算化的优点就在于其不是事后控制，而是事前做出預测和进行事中控制，以达到提前预防的效果。同时要制定完善的管理制度，以保证会计电算化工作的正常进行。最后，公司可以在已有人才的基础上设置相应的会计电算化技能培训，实行激励制度，鼓励会计从业人员积极参与电算化技能的提升培训，届时也可以在原有人才中发掘管理型人才，从根本上解决会计电算化人才成本较大的问题。

（3）利用查账软件进行自查

在查账方面会计电算化在进行数据处理过程中一旦达到两边试算平衡，就很难找到错误出在哪。同时近年来由于虚假做账的日渐猖狂，政府对于会计电算化研发了一套自有的查账软件。利用查账软件自查可以发现有问题，核算不规范的分录，利用查账软件对一家企业的5万多笔会计分录进行全面测检仅需要5分钟的时间。最重要的是利用查账软件自查可以降低试算平衡造成的错误，达到会计电算化事前预测的效果。

参考文献：

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