摘要：财务流程再造已是企业新时代发展过程中的必要内容，各企业据自身发展情况以及时代变化需求而不断进行财务管理优化改进，如今财务业务一体化理念的推进，也为财务流程再造提供更多支持，实现企业各管理工作的有机融合，更能保证财务流程再造的规范合理。本文简要分析两者相关概念及财务流程再造基本内容后，从业务导向、预算规划、风险管控三方面详细分析了财务流程再造中的注意事项，希望据此为相关工作改进提供一些理论参考。

关键词：财务业务一体化;财务流程再造;管控策略

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）15-0055-02

随着信息技术在企业财务管理工作中的深入开发与应用，财务业务一体化已成企业管理工作中的必要调整模式，无论是越来越复杂多样的财务数据内容，还是经营管理工作中的高效发展要求，都在推动着财务与业务管理工作之间的深入关联，以此提高财务工作效率，使之更契合企业现代化建设需求。据此背景，财务流程也随之出现各种应用问题，亟需对其结合工作要点进行优化改进，通过流程再造调整使之更适宜企业发展战略需求，更充分发挥财务管理工作价值，为企业综合发展提供重要支持。

一、相关概念分析

1.财务业务一体化

财务业务一体化实际上是对企业主要经营管理工作的统一整合，经营业务流程、财务会计流程、财务管理流程三者的有效融合是其基本依据，以业务事件为主要驱动，带动整个财务业务一体化处理流程的运转，实现更全面系统、细化关联的企业财务与业务工作的整合，有效提高管理工作效率。从一体化的基本内涵也可看出，其以信息技术为基础，通过系统信息传输及大数据技术的数据综合分析，能够更便捷高效完成业务数据的网上流转，在经报账、管理以及核算等处理环节后，业务数据逐层转变为财务数据，随后可导入财务处理系统中，生成财务数据凭证，经财务工作人员处理，即可将财务数据记录在财务数据库中，根据管理要求生成总账信息，或是在系统栏中以不同数据类型提供查询[1]。从这一流程也可看出，虽然看似比较复杂，但在信息系统处理下也远比传统模式更加便捷，是信息技術功能充分应用的重要表现。

2.财务流程再造

财务流程再造理念其实是从管理理论中引渡过来的，具体是指对财务管理以及决策体系的重塑，改进既往流程中的不足之处，以此提高财务管理工作效率，并降低管理成本。就当下社会环境而言，财务流程再造也聚焦在信息系统上，结合财务业务一体化而言，具体可从财务管理平台、财务数据处理、财务管理与决策等要素加以分析，以信息系统平台为核心，实现其他各类要素的优化重组，以此促进企业财务管理体系的完善。当前社会交互关系更加密切，企业综合实力的竞争会更加重视财务业务管理体系的健全化、集成化，只有保证管理体系契合企业现代化发展规划，才能实现企业核心竞争力的构建与发展，所以各企业务必要对此多加重视，不断推进企业管理工作优化。

二、财务流程再造的主要内容

财务流程再造具体需要经历三个阶段：流程分析、流程优化、流程重构。首先，流程分析是再造工作的起始点，通过多种技术手段对现有财务流程进行综合信息整理与分析，明确流程特点、分析基本内涵、查找具体弊端、寻求优化空间等，将所有信息内容及分析结果整理完毕即可作为财务流程再造的重要参考依据。其次，流程优化是再造工程的核心点，总结分析环节中的具体数据内容，并对市场内部、外部以及作业流程等优势加以详细探究，整合企业发展中的增值优势，削减其中非增值部分，并对财务流程优化下的效益提升进行持续跟进，保证能够实现企业稳定效益提升，才能作为优化项目，成为流程重构中的一部分。最后，流程重构是再造工作的必要保障，实现企业财务管理工作中长期竞争优势的巩固，真正实现财务流程的再造，具体可有如下几点内容：一是会计理念的重构，将新财务流程通过宣传培训等方法实现企业内的普及，尽快使各工作人员对其都加以了解，保证财务流程顺利推进;二是会计组织重构，基于新财务流程实现会计组织的调整，使其更适应财务管理工作要求，保证财务流程各项功能均能据此发挥其实际应用价值;三是处理流程重构，处理流程重构是再造工作中的关键内容，改变传统财务流程中单项控制模式，借助信息技术的应用充分发挥业务数据导向价值，使资源提供更加多样化，使财务数据处理更加高效便捷。通过财务流程再造的三个环节，能为企业发展提供更加全面的财务管理工作分析，并保证企业财务流程再造与财务业务一体化更具关联性，保证再造体系的针对性和实效性，但其中也可能出现一些风险问题或是重构过程中的不规范问题，还需对此多加考虑。

三、财务流程再造的管控策略

1.流程再造应以业务数据为导向

财务业务一体化的构建中以财务数据为驱动力，所以在进行财务流程再造时也要重视业务内容在其中的重要作用，通过业务内容带动财务数据的汇总、分析与应用，以此构建起更规范高效的新型财务管理模式。以业务数据为导向，需通过不同业务内容特点进行不同信息模块的构建，并将各信息模块依据业务特点以关键词加以链接，以此提高业务数据的检索效率，减少不必要数据的扫描处理，使业务信息获取更具针对性和实效性。信息处理平台的建立是关键，打破传统财务管理和业务管理工作在流程上的局限性，构建信息平台处理流程，以数据的交织存储将财务数据与非财务数据进行统一管理。如果出现业务事件，由业务人员将业务数据内容输入到信息管理平台中，进行数据内容的分类整理，业务人员可以据此获得业务管理所需的各项数据资料，而财务人员也能在数据库中获得各种自动生成的会计凭证，经财务处理后即可作为财务管理工作中的数据资源。这种以业务数据为导向的财务流程再造可有效避免数据采集过程中出现的数据重复或不完整记录等问题，既使处理流程得以简化，也实现了各项管理数据的综合化管控[2]。

2.健全财务流程中预算规划

预算规划是财务管理工作中的重要內容之一，在进行财务流程再造时同样需重视其规划合理性，才能保证企业财务管理或业务管理的可控化，实现利益的最大化和风险问题的及时控制。关键在于要借助信息处理技术构建起全面预算管理，首先完成企业业务管理模式下各种预算工作的充分管控，比如采购预算、销售预算、收支预算等各个项目，保证预算合理性的同时建立信息平台下数据内容的实时、动态化分析与管理，实现对业务数据的会计监管，以此避免一体化模式下业务管理工作约束力和内部财务控制工作的不足[3]。一体化模式下业务管理与财务管理联系更加密切，预算规划中的风险危害也更加严重，在构建动态监管的同时还应建立起必要的责任管理模块，将预算数值与实际数值之间的差额进行分级阈值限制，一旦出现预算支出严重超出实际值后，就会及时提醒财务人员，并为其提供警示依据，以便采取合理管控办法。除流程中的补救措施外，还要构建预防措施，比如建立经济责任制度，因为所采用的是一体化信息处理系统，所以可迅速明确预算超支环节，通过惩戒机制，提供责任人的职责担当，并锁定惩罚责任人，提高预算维护效果。

3.风险发生机制的管控机制建设

完成基于财务业务一体化财务流程再造后会出现一系列的风险问题，相比传统财务流程风险而言更易发生且危害性也会更加严重，亟需对此严加管控，避免风险问题对财务管理、企业发展的危害。

其一，角色转化风险。完成财务流程再造之后，管理模式扁平化，而且数据操控受限较低，财务人员在财务数据管理上存在更大操作空间，职能的规范与要求的不健全也会使这一问题发生可能性更高，一旦出现舞弊问题，将会对企业利益造成严重损害。针对这一问题应在流程再造时即加强责任监管，并对工作职责加以分割，避免财务人员权利泛化，通过监管牵制加强风险管控。还需定期开展员工培训，增进财务会计职业素养的提升，并健全激励机制，增进员工对企业的认同感[4]。

其二，流程管理风险。财务流程再造虽能优化财务管理模式，但不可否认，关联更加紧密的财务与业务管理模式一旦出现环节问题极可能造成严重的整体风险问题，很多传统流程应用下的控制审核环节被削减，而信息时代下财务管理范围却在扩大，这种模式下企业经营链的安全稳定更加重要，如果其中某一环节出现问题，就可能直接导致企业无法正常运行。对于这种风险问题，企业应在流程再造时就事先考虑整个经营链条中的薄弱点，以其作为关键控制点，定期或常规模式下对其业务数据进行严格审核，以此降低风险问题发生率。

其三，信息系统风险。财务流程再造是基于信息平台构建的，所以财务管理工作也会面临信息系统应用中的风险问题，在业务数据处理中可能出现数据传输被控、数据内容被更改、数据内容被非法截获等多种问题，而且信息系统也会受到如软硬件等多种因素的影响，如果对这些问题没有准确的管控办法，很可能造成严重的管理危害。所以企业在信息系统广泛应用、财务流程再造之后要加强信息系统的安全维护，培养优秀的技术管理人员，增进对企业财务流程中各项数据的安全维护，才能保证新财务流程顺利运行。

四、结语

总之，财务业务一体化是促进企业各项管理工作优化改进的重要方法，而财务流程再造则是企业信息时代背景下的必经之路，以一体化视角和相关理论推动财务流程再造的合理规划更能保证信息系统的充分利用，发挥业务数据导向作用，加强过程风险问题的针对性管控，并健全流程中的预算规划，以此才更能促进流程再造的合理完成并充分发挥其应用价值，为企业新时代背景下有序发展提供必要支持。

参考文献：

[1]穆晓芹.业务财务一体化与财务管理职能转型研究[J].财经界，2020，（04）：185～185.

[2]周刚.基于企业集团财务业务一体化模式的财务流程重组分析[J].企业改革与管理，2018，（19）：132～132.

[3]张闪烨，戚俊杰.财务业务一体化，实现财务精细化管理[J].纳税，2019，13（34）：116～116.

[4]周小花.企业财务流程再造新趋势：财务共享服务[J].财会学习，2018，（10）：65～5.

[注]基金项目：广西高校中青年教师科研基础能力提升项目，项目编号：2018KY0842

作者简介：

梁微，桂林理工大学博文管理学院副教授，硕士;研究方向：财务管理。