企业合同管理风险防范措施

2020-08-20段希齐玮

时代人物 2020年7期

段希齐玮

对于现代企业而言，合同在企业生产经营活动和对外经济交往中发挥着重要的作用，而且通过签订和履行合同，也是企业自身利益最大化得以实现的重要途徑。但在实际合同管理工作中，需要认识到合同风险是企业法律风险的主要源头，因此需要积极采取防范措施，确保合同各项条款的履行，并针对合同实施全程管控，以此来防范潜在风险，确保企业健康、稳定的发展。

一、企业合同管理风险分析

对于任何行业而言，在实际发展过程中都需要签订合同，并要针对合同进行管理，这样才能促进企业自身实力和竞争力的提升。合同是企业经济活动开展的必备要件，但合同签订过程十分复杂，在实际企业与其他方合作时，往往都会对某件产品或是某项服务提出利于本企业发展的要求，而且合同签订时还存在一些不规范的地方，如责任和义务不明确，违约条件含糊不清，不仅使合同缺乏约束力，而且还易出现利益纠纷。合同签订时各项条件不够细化，也会导致合同履行过程中各种状况频繁发展，发生纠纷的概率增加。企业实施合同管理，其中针对各种类型合同的管理，其并不是针对单一风险进行管理，而是针对合同所有风险开展的综合性管理。合同管理也是一个全过程的管理，即从企业合同签订到执行，其中合同变更、转让、违约处理等环节等的系统性管理，整个管理过程中涉及到的人员较多，周期较长，而且采取的手段也具多样性，这也增加了管理的复杂性和难度。因此对于合同管理人员而言，需要掌握易导致合同管理风险发生的原因，这样才能在实际管理工作中积极加以防范，保证合同的顺利履行。

二、企业合同管理风险的防范措施

加强企业的法律意识。企业在具体经济活动开展过程中，往往需要签订合同，但合同需要在法律法规的基础上才能实现对双方利益的维护。这就需要企业要强化自身的法律意识，在签订合同重要文件时要遵循守法的原则，杜绝签订违法合同，在合同签订能够基于法律角度来对合同内容和条款进行审查，实现对自身利益的有效维护，并增强对合同管理工作重要性的认知，以此来保证合同的顺利履行，实现企业的经济效益。

健全合同机制。在企业实际合同管理工作中，还需要重视标准合同文本的推广，积极建立健全合同机制，保证企业签订合同的规范性。具体实施过程中，企业要结合自身业务特点来制定标准的合同文本，并做好合同签订责任的落实工作，一旦出现合同风险，应积极加以解决，确保能够将企业经济损失降至最低水平。

加强合同主体资格及各条款审查。企业在合同管理工作中，为了防范合同管理风险的发生，需要严格对合同主体资格进行把关，并制定企业合格供应商名录，将与企业合作良好的诚信企业纳入到名录中，定期针对名录中的合同主体实施评估，从源头杜绝合同管理风险。针对于合同条款需要加大审核的力度，具体需要由企业业务部门和法务部门基于企业业务类型，并在法律框架下来拟定标准的合同范本，具体签订时，还需要通过协商和谈判来对合同范本中的部分细则进行修订和规范。待确定合同初稿后，需要根据企业合同管理制度要求进行审批，在审批每一个环节都需要有责任人签字，这样一旦合同履行过程出现纠纷能够分清责任。合同履行过程中需要加大监管力度，一旦发现存在不公平现象、条款有误或是欺诈行为时，则要根据制度及时对合同进行变更或是解除。

强化合同纠纷管理。在实际合同履行过程中，需要重视合同纠纷管理，积极制定合同纠纷应急机制，针对小纠纷及时处理，避免由此而给企业带来更大的经济损失。在合同履行过程中，当部分合同主体无法继续履行合同时，则要立即启动应急机制，并针对合同进行评估，由管理层结合具体的评估结果来决定是否需要中止合同，并给对方出具相关函件，便于日后索赔。

加强合同资金结算管理。企业在开展经济活动过程中签订的合同，资金结算是其中十分关键的一项内容，这也是企业合同管理工作中财务部门的其中较为关键的一个环节。在企业合同管理资金结算时，企业财务部门需要针对合同条款及财务所需要的附件资料进行审核，没有问题后才能实施结算业务。对于未履行的合同条款或是没有书面合同的情况，财务部门可以杜绝支付，这不仅是企业资金风险控制的重要内容，同时也是防范合同管理风险的关键环节。

在当前市场经济环境下，企业只有加强合同管理，才能在激烈的市场竞争中避免经济损失，获得较好的盈利。企业在实际合同管理工作中，需要对合同管理过程中的风险来源有一个正确的认识，并针对各种风险进行准确识别，积极制定科学合理的防范措施，进一步规范合同管理，减少合同纠纷发生，从而为企业经济效益目标的实现打下坚实的基础。