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新形势下业财融合在企业的应用研究

2020-08-19赵明慧

全国流通经济 2020年14期
关键词:业务管理企业财务管理应用措施

摘要:现代企业发展和经营过程中,财务管理和业务管理工作是两个相互独立的个体,要想促进企业向着现代化方向发展,提升企业的市场竞争能力,就需要加强业务和财务管理的有效融合。但对于现代化企业来说,由于内部结构相对较为复杂,实现业务和财务的有效融合难以在短时间内完成,如何进一步解决财务管理工作和业务活动之间的组织方式差异,思维模式差异,就成为现阶段企业财务和企业融合需要重点攻克的难题。本文主要结合实际工作经验,首先分析了加强企业财务和业务融合的必要性,然后论述了业财融合面临的困难,最后提出了相应的应用措施,希望通过本次研究对广大同行有所帮助。

关键词:企业财务管理;业务管理;融合;应用措施

中图分类号:F272文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0020-03

企业的财务和业务有效融合是将企业的财务管理行为和企业经营活动更好地融合在一起,这样能够实现对各种生产资源和经营资源的高效整合高效利用,同时还有利于对企业的内部组织進行进一步的优化管理,从而为企业开展经营活动创造出统一化的标准和统一的流程。近年来,随着市场经济不断向前发展,我国市场环境日趋完善,业务和财务融合已经成为现代化企业实现生存发展,提高自身竞争能力的必要途径和必然手段。在企业日常经营管理过程中,财务管理部门的工作人员既应该对财务核算措施、财务制度等相关知识有所掌握,又应该对企业的经营业务有所了解,并且还应该将财务管理和企业的日常经营活动有效结合,将其转变成企业的经营行动,这样才能够取得更好的经济效益。但对于现代企业来说,实现业财融合并不是在短时间内就能够完成的,如何更好地解决企业财务管理和业务活动之间的差异性以及思维模式的差异性,就成为我们需要重点工作的难题。

一、加强企业财务和业务融合的必要性

1.有利于提高企业的经济效益

现代化企业追求经济效益最大化,这是生产经营活动的根本目的。企业财务管理工作的实质就属于一种价值管理,通过对于企业经营相关的每一个环节的价值进行有效地控制和管理,能够实现企业价值的最大化,从而获得更高的经济收益。近年来,尽管我国企业逐渐向着现代化方向发展,组织结构逐渐得到了优化调整。但从总体的发展模式来看,大多数企业的经营模式都是粗放式经营,如果企业不能够将财务管理工作和企业的业务有效融合,势必会造成企业的各种重要信息,包括市场信息变化、经营风险、成本控制等不能够在第一时间及时向财务部门反馈,这就会对企业的财务管理工作以及财务工作价值的提升产生较大的影响,势必会对企业的各项资源的科学配置产生危害,最终致使企业的各项经营活动也不能够实现价值的最大化。由此可以看出加强企业财务和业务之间的有效融合是提高企业经济效益的必然需求。

2.有利于企业业务工作的正常开展

当前国际国内市场竞争十分激烈,企业要想在竞争日趋激烈的市场当中赢得自己的一席之地,就需要提升自身的综合能力。新时期对企业的财务管理工作提出了更高要求,企业的财务管理工作不仅仅只是满足会计做账和基本财务信息的收集整理,还应该树立以财务管理促进业务发展,以财务促进企业发展的目标,这样才能够促进企业实现良性发展。而要想实现财务促进企业经营发展,就需要财务部门更好地掌握企业经营部门的各项工作内容和工作要求,否则企业财务管理和企业业务经营有效融合只是纸上谈兵,只是一句空话,难以更好地解决企业经营中所面临的各种难题。当然作为企业的经营部门和业务部门要与企业财务管理部门进行深入的沟通交流,为企业财务管理部门提供各种信息服务。由此可以看出,加强企业财务和业务的有效融合,能够促进企业经营业务的高效开展。

3.有利于实现企业财务监督工作高效开展

现代化企业发展过程中,经营规模和业务范围逐渐扩大和拓展,企业在生产经营过程中所面临的各种风险也越来越多,这种生产风险最终会体现在财务报表上。在传统的财务管理工作开展过程中,普遍存在着数据不完整,数据不真实,数据不具备可比性,财务报表数据难以反映企业当前经营面临的多种问题,不能够反映企业过去的经营现状。通过将现代化的财务管理模式充分应用到企业管理工作当中,能够更好地解决企业在经营过程中财务管理所面临的诸多问题。现代化的企业财务管理能够从战略方面分析企业的内外部环境面临的现状,从而能够制定出更适合企业发展的经营目标和发展规划。另外通过现代化的财务管理模式,能够实现对企业发展前景分析,财务分析,会计分析。从而能够为企业的未来发展提供一个更加有效安全多面的方案,及时指出企业在生产经营过程中可能面临的诸多风险,能够大大降低企业在生产经营过程中存在的诸多风险因素。通过将财务管理工作延伸到企业生产经营的全过程,能够实现对企业经销环节、采购环节、生产环节、资金使用环节的有效监督控制,确保资产资源投入更加科学,资金使用更加合理。

二、企业业务和财务融合的难点分析

1.企业的财务和业务部门缺乏统一化的工作目标

在很多企业当中,企业的财务部门和业务经营部门是相互独立的两个工作体系,各个工作部门在管理工作开展过程中都制定了相应的工作目标。在企业的业务部门更好地完成业务指标是业务人员关注的重点,同时也是企业最为重视的内容,因为这直接决定了企业的经济效益。对于企业的财务部门来讲,企业工作内容是对各种财务信息进行有效地管理和处理,通过有效的财务报表和财务数据来反映企业在规定时间内的经济指标完成情况。在企业实际发展过程中,实现企业业务量的增加是业务部门的重中之重,节流增值提高企业的经济效益的关键,是财务部门关注的重点。但由于两个部门之间的工作目标不同,工作方向不同,这就给两者之间的融合带来很大难度。业务部门的相关工作人员为了完成上级部门所交代的销售经营任务,可能会向财务部门提供一些虚假的财务信息,而企业的财务部门作为反映企业经营能力的工作部门,为了确保所提供的各项财务信息财务数据的真实性,需要采取进一步的内部控制措施。由于企业的经营部门和财务部门之间的工作方向不同,工作任务不同,就造成了两者之间存在一定的矛盾,这就给企业业务和财务融合带来不利影响。

2.企业财务管理和业务管理相脱节

企业的各项经营管理活动、财务管理活动和其他业务经营情况有着密不可分的联系,只有确保这几点大力配合,企业才能够实现更好更快的发展,更好地获得经济效益。现代化企业的所有业务活动和运作都与企业的总体发展目标相一致,但是由于业务部门和财务管理部门在职责以及业务组织模式和管理目标存在一定差异,两者之间的某些工作存在不一样的情况,在整合过程中很难实现财务管理和业务管理的有效融合。现阶段在大多数的现代企业内部都普遍存在着财务管理和企业经营、企业业务管理相脱节的现象,两者之间各自为政。很多企业财务和业务部门只是按照相关的要求完成本职工作即可,这十分不利于现代化企业的精细化管理和资源的高效配置。在大量实践中能够发现很多企业内部的财务管理部门不能够很好的参与到企业的业务活动当中,没有进一步拓展企业资产、资金、资源的增值功能和管理功能。一些企业在进行财务整合和财务管理过程中,并不能提供相应的依据。很多企业的内部财务管理部门和业务部门为了完成企业上级部门所交代的各种考核任务,暗地里明争暗斗,在经营过程中不能够严格履行各自的职责和义务,两者之间缺乏有效地沟通交流。由于企业财务管理和业务管理之间相互脱节,进一步拉大了企业业务和财务之间融合的差距,影响到各项决策信息和有价值信息的传递和共享。

3.人力资源没有得到高效利用

现代企业的经营规模不断扩大,经营活动的内容和种类也在不断增多,这就要求企业的相关工作人员进一步提高自身的专业素质。从现阶段的生产经营现状来看,很多企业内部的财务管理模式仍然比较陈旧,一直沿用传统落后的管理方式,企业财务管理部门的会计人员比管理会计人员数量要多跟多,企业财务管理部门的财务人员分配极不平衡,相关财务管理人员也不能够专心的开展财务管理工作,并没有构建完善的财务管理人员结构。再加上现阶段很多财务管理人员的专业技能普遍较差,由于长时间从事单一化的工作,专业素质逐渐下降,知识更新速度缓慢,对新型财务管理的认知不足,掌握不到位。企业的财务管理部门和业务部门之间缺乏有效地沟通,复合型的人才严重缺乏。例如在煤炭企业当中,很多企业的财务管理人员都会参与到企业的生产、经营、销售等各环节的决算当中,但很多财务管理人员对煤炭生产过程的各种专业知识掌握不足,造成了整体的效益较差。由于企业的财务管理人员综合素质普遍较低,实现财务和业务有效融合未来仍然有很长一段路要走。

三、新形势下企业财务业务融合的具体措施

1.在企业业务经营流程当中嵌入价值型管理标准

企业生产经营过程中,实现财务和业务的有效融合,關键是应该将财务管理的各项功能嵌入到企业生产经营的全过程,要确保企业财务管理部门所涉及到的各种财务数据都来自于企业的实际生产经营活动。在今后的业务经营过程中,应该嵌入现金流量、经济增加值和平均劳动生产率等相关管理指标,这样可以促使生产和经营管理的有效结合,从而更好地提升企业的经济效益。近些年,随着价值管理指标在现代化企业考核中的应用比例不断增加,该种指标的掌握不仅仅只能依托财务管理部门,也需要业务部门全面参与其中。但就现阶段的实际发展情况来看,经济增加值的内涵本质以及人均劳动生产率等指标还不是很明确,企业应用过程中比较单薄。从本质来讲,企业的价值型管理指数不仅仅只是一个财务管理概念,他需要将企业的日常生产经营和管理指数有效结合。为了进一步实现财务和业务之间的有效融合快速融合,就要求财务部门要及时向业务管理部门宣传各项指标的具体内涵,同时还应该将业务部门的实际业务开展情况进行有效融合,强化讨论分析,分析如何利用现有的人力、物力和财力,最大限度降低企业的生产成本,提高企业的经济效益,从而达到最佳的资源配置效果。在实际的工作过程中,影响上述指标的因素主要是平均数和增加值。在全面预算控制的大背景下,增加值不能够满足人员增长的实际需求,有必要加强财务部门和业务部门的联合研究,从而确定最佳的指标。

2.增加企业财务管理部门参加市场营销的机会

通过加快构建一体化的企业财务融合体系,能够大大提升企业的管理水平,实现资源的高效配置,有利于增加企业的营销能力,从而为企业的生产经营活动制定一个完善的计划,确保各项营销资源科学分配。在企业生产经营过程中,财务人员可以通过多途径多方面对企业的生产经营起到一定的促进作用。营销方案的设计、实施、评价、市场营销综合管理、营销资源的科学配置、科学利用、营销方案的实现以及标准化管理等都可以由财务部门全面参与其中,强化企业财务部门和业务部门的联合联动。在各种营销计划制定之前,财务部门能够为业务部门制定可行性的营销计划,并且从政策的合法性、成本效益控制、风险控制、预算控制、营销计划设计等多方面进行考量,从而保证整个营销计划设计的科学合理,确保整个营销计划的可行性,以此来提升企业的经济效益。另外在营销计划实施过程中,财务部门能够掌握企业营销活动的全过程,并对各项计划的执行情况进行不间断的深入分析,确保财务部门能够准确掌握营销过程中的各种业务受理情况、资源配置情况、成本控制情况,确保各项资产资源投入的科学性和合理性,降低各种经营风险的发生。在营销计划完成之后,财务管理部门和业务部门的工作人员对营销计划进行妥善的处理,并对计划的实施情况进行综合评价,最终以文件的形式反映给营销部门,从而为接下来的营销方案制定提供相应的数据支撑,保证企业经济效益显著提高。

3.注重提升企业工作人员的专业素质

新形势下,企业开展业务和财务的有效融合是对企业管理层面的一种考验和挑战,同时也对企业管理人员的专业素质提出了更高要求。新时期就需要不断加强企业人才队伍建设,提升企业职工的专业素质,确保企业能够更好地将财务和业务的有效融合,在短时间内能够构建一套完善的财务业务融合体系。一方面,应该加强企业管理会计队伍建设。企业管理会计能够整理企业的基本财务数据,帮助企业管理层制定完善的工作计划和控制业务活动。另一方面,还应该加快构建一支能够从事业务经营和财务管理的综合性人才队伍。通过构建完善的信息化平台和人才沟通平台,积极鼓励企业的财务管理人员熟悉企业生产经营的各项内容和流程,掌握业务相关的专业知识。业务人员在开展工作过程中,也需要站在财务管理的角度掌握财务管理的具体流程,确保各项信息提供的准确性、合理性。

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作者简介:

赵明慧,供职于神华铁路装备有限责任公司沧州机车车辆维修分公司,美国注册管理会计师(CMA),高级管理会计师,中级会计师;研究方向:企业财务报表分析,公司财务管理,证券投资等。

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