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民营企业税务共享服务中心模式研究

2020-08-14丁美桂

中国民商 2020年7期
关键词:民营企业措施问题

丁美桂

摘 要:随着市场以及经济的发展,业财一体化成为一种趋势,税务筹划工作受到广泛的关注与重视。在税务筹划过程中,税务共享服务成为一种新型模式;在税务筹划以及管理过程中发挥着重要的作用,其产生具有一定的必然性,不仅符合社会的需求,也能满足生产需要,可以在合理利用信息技术的基础上,有效开展税务管理工作,实现税务共享服务中心的转型,达到完善税务管理的目的。基于此,对民营企业税务共享服务中心模式展开深入的研究,有助于加强财务管理,实现信息共享以及智能管理。

关键词:民营企业;税务共享服务中心;问题;措施

税务共享服务中心模式具有显著的优势,不仅可以降低成本,实现人工成本以及内部管理成本的降低,还可以提升服务质量,保证服务效率,端正服务态度,提升企业的竞争力,扩大企业规模,对企业发展发挥着重要的作用。但同时,税务共享服务中心模式仍处于探索阶段,在运行过程中还存在许多问题,严重的已经影响到税务管理工作的实施。由此可见,加强对税务共享服务中心模式的认识,可以实现税务智能化管理,提高税务管理效果。

一、建设民营企业税务共享服务中心模式的优势

税务共享服务中心模式具有显著的优势,其优势主要体现在以下几个方面。

第一,税务共享服务中心模式能够降低成本,有效开展税务管理工作,提升企业的经济效益。通过智能化管理可以降低人工成本,在业务量不增加的情况下,进行人员裁减,直观降低成本,也可以合理利用信息技术与资源,实现高效快速的税务管理,从而降低税务人员的储备量,达到提高税务人员工作效率,降低人工支出的目的。

第二,有助于提升企业的经济效益,扩充企业规模。在税务共享中心模式下开展工作,可以扩大企业规模,提升企业的竞争力,通过共享服务实现税务信息以及资源的共享,有效进行政策解读以及了解,将企业管理人员从繁琐的非核心业务中解放出来,促进管理人员更加集中精力进行核心业务处理,为企业创造更大的价值;同时,可以保证税务筹划工作的科学性以及有序性,建立风险管理系统,对风险进行有效的识别以及判断,做好纳税筹划工作。

第三,提高服务效率以及质量。合理利用信息技术进行服务,可以获得信息技术以及信息系统的强力支撑,从而确保工作的流程化、标准化,细致化,提升工作效率与质量,提升税务筹划管理的服务质量,保证税务筹划管理工作的有序开展。

二、民营企业税务共享服务中心模式下管理存在的问题

第一,税务管理组织框架不够科学合理。组织框架是企业税务管理的关键内容,税务管理工作专业性强,对税务筹划人员具有较高的要求,需要设置专门的税务岗位,确保税务人员具有专业素养,保证税务筹划与管理的科学有效;同时,为保证税务管理工作的有序开展,需要根据企业的实际情况,根据国家政策以及市场变化情况,制定可操作的税务管理方案,保证税务管理的有序性。

第二,缺乏完善健全的管理制度。缺乏完善健全的税务管理制度是税务管理存在的主要问题,使税务管理过程复杂,缺乏标准,导致税务管理工作很难开展,再加上与税务相关的法律法规较多。一旦缺乏规范的管理制度,就会影响对税费政策的理解,无法实现税收政策的有效利用,也无法对国家税收政策的变革做出迅速的反应,及时进行调整。

第三,管理流程混乱,信息化水平滞后。管理流程混乱,主要指税务管理内容庞杂,发票涉及多个领域,又涉及多个步骤,包括申领分发、归档等多个环节,工作难度较大,极易出现混乱造成失误,从而出现时间计算不准确的情况,造成不必要的税收损失。再加上信息化水平滞后,信息系统无法支撑税收管理工作的开展,无法实现信息共享,导致企业决策缺乏有力的信息支撑,不利于税务管理工作的稳步开展。

同时,集团规模比较大,分子公司比较多,由于属地化管理要求,各分子公司税务管理制度与流程不统一。税务管理组织采用分级管理的模式,来适应税收的属地化。由于各地执行具体的税务征管尺度等存在一定的差异,造成企业集团不同属地的纳税主体税金计算的方法可能不同。

三、加强税务筹划与管理的关键措施

(一)建立智能系统,实现智能税金管理

在税务共享服务中心模式下,税务管理需要具备信息化平台以及系统,通过智能税金管理,可以对企业的税种主体、涉税业务以及处理流程进行细致的划分,明确相关规定以及要求,以便满足财税政策以及征管体系的需求,根据市场以及企业的实际情况,开展税务管理工作,达到理想的税金管理效果。税金管理系统通过税基管理、税额计算、税金计提、纳税申报、税金支付五个环节,可以实现数据资源的优化配置,确保纳税管理工作的有序开展。

首先,规则会根据需求而进行改变,可以快速适应管理变化需求以及市场变化需求等,明确管理政策法规,在计算以及业务规则下,有效开展税务管理工作,实现对企业管理决策需求的积极响应,完善管理目标,达到理想的税务管理效果。其次,可以开展系统化工作,将税务管理工作由被动转变为主動,有效开展数据抽取,税金计算,申报报表等行为,优化管理流程,提高税务管理质量,保证管理工作的科学有效。最后,对报表进行主动推送,通过推送报表可以实现报表内容的披露,将报表进行适当的推送,实现税金管理的智能化。

(二)建立智能系统,实现智能风险管理

实现风险智能管理,可以有效识别风险,发现风险,从而治理风险,化解风险,建立健全的风险管理体系,将风险管控由事后控制转移到事前预防,实现风险管理流程的标准化,达到较好的风险管理效果。在税务共享服务中心模式下,构建税务防控体系,引入红绿灯机制,确保税务管理工作的有序开展,加大监控监管力度,确保事务管理的有序性,降低税务风险。另一方面,可以建立风险预警机制。快速进行问题处理,利用税务监控监察预警有效进行风险预测,实现风险的智能预警,智能识别,智能分析,发挥其显著的优势。

(三)建立智能系统,实现智能发票管理

发票管理一直是管理的重点以及难点,进行智能发票管理非常重要,智能发票管理主要体现在两大方面。一方面,智能发票收取管理,通过智能发票收取管理,可以提高工作效率,进行系统自动处理,降低出错概率,降低售票管理成本,提高企业的经济效益,同时可以进行查验工作,解决重复报销以及报假账的问题,实现信息以及纸质流的分析,便于发票的统计查询以及分析。另一方面,进行电子发票管理。通过电子发票管理,可以提供二次推送服务,以免用户丢失发票。为用户提供便利,保证工作效果以及质量。

同时,对于发票的智能识别来说,其工作无需人工干预,并且准确率达到100%,系统对于单张发票的识别仅需1秒,并且支持智能模板的编辑工作,对各类票据、表格进行轻松定制和识别。此外,其检验系统的接口还对多种开发语言进行支持,包括JS、JAVA、C、C#,并对所有浏览器的调用开发进行支持。

对于发票的智能审核来说,它可以帮助企业进行发票管理和库存管理,并与ERP等相关管理系统进行对接,还对企业的共享资源数据库进行优化,可以帮助企业对增值税发票进行审核。本系统的应用,能对发票的录入、流转、验证、审核等问题进行验证,从而有效帮助企业节省了一定的人力资源和物质资源。而且,从金融证券行业来讲,由于需要以增值税发票为依据,对企业的实际发展情况进行评估,而发票智能审核系统的运用,可以快速输出结构化数据,进而确保金融行业高效完成对企业的评估。

四、结论

税务共享服务中心模式,作为财务共享服务中心的延伸以及扩展,是解决企业税务管理困境与问题的最佳模式,具备全面且专业的管理体系,凸显出较强的优势,有助于优化税务管理流程,提高信息化水平。但是税务共享服务是一份任重而道远的工作,需要加大重视程度,做好充分的准备,坚持不懈地开展税务管理工作,实现税务资源的共享以及优化合理利用。

参考文献:

[1]赵金梅.税务共享服务中心模式研究[J].延邊大学学报(社会科学版),2018,51(06):100-107+143.

[2]淦家阅.税务共享:企业财务管理的新革命[J].浙江经济,2018(11):57.

[3]陈仁,吴宗明.“互联网+税务”时代税务共享中心构建研究[J].发展研究,2018(02):85-91.

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