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浅谈新时期工会信息化管理系统的研究

2020-08-13王苏宇

锦绣·下旬刊 2020年5期
关键词:构建对策新时期

摘 要:随着我国社会经济的不断快速发展,我国现已进入信息化时代,通过运用先进的信息技术,有助于人们工作效率的提高,有助于人们生活质量的改善。工会是一个社会团体,能够对企业员工的切身利益进行有效维护。在现时代中,为充分发挥出工会的作用,应对工会管理系统进行积极创新,构建完善的工会信息化管理系统。基于此,本文对新时期工会信息化管理系统进行深入研究,具有重要意义。

关键词:新时期;工会信息化管理系统;构建对策

0.引言

工会是一个社会团体,它是由基层劳动者自发组织建成的。工会的主要职责是切实维护企业员工的合法权益、教育企业工作人员依法行使自身的民主权利。一直以来,在党与群众关系维系方面,工会发挥着极为重要的作用。积极开展工会工作,有助于社会生产效率的提高。在当今社会中,为充分发挥出工会的作用,应对工会管理系统进行积极创新,构建完善的工会信息化管理系统。基于此,本文对新时期工会信息化管理系统进行深入研究,具有重要意义。

1.新时期工会信息化管理系统的建设目标

新时期工会信息化管理系统的建设目标包括:第一,有助于建设投资的节约,能够实现资源的共享,能够合理利用、分配、规划各级工会信息服务与信息资源;第二,通过对互联网等新技术进行充分利用,能够构建线下线上互动、联动的工会服务新局面,能够做出更具个性化、智能化的决策,有助于企业工作人员幸福感的提升;第三,能够促使工会服务、工会业务、工会管理变得更为信息化、标准化与网络化;第四,能够有效整合工会信息资源,有助于工会组织信息水平的提高;第五,能够优化与完善工会信息化基础建设体系;第六,不同级别工会组织能够实现协同办公,能够促使工会服务、工会资源变得更加科学、安全与可靠,有助于工会信息化管理系统工作效率的提高。

2.新时期工会信息化管理系统构建的重要作用

2.1有效提高工会维权帮扶工作水平

运用工会信息化管理系统,能够动态管理职工工会文档,可以对企业员工的生活状况进行深入了解,不但能够将更多详细资料提供给有关部门,而且能够为企业员工给予更多的帮助,促使企业员工可以通过网络将自己的需求及时反映出来。相应地,工会可以对企业员工的诉说与心声进行快速倾听,能够对企业员工的生活需要进行贴近,可以为企业员工给予相关法律援助与法律咨询服务,有助于企业员工合法权益的切实维护。

2.2有效提高工会的工作效率

运用工会信息化管理系统,能够有效提高工会与各分组工会之间的配合度,促使不同组织信息纵向、横向流动。利用工会信息化管理系统,可以及时传达工会组织文件,促使各级工会加强彼此工作经验的交流,工会通过网络平台能够向各分组工会及时下达通知、文件等,能够快速收集各基层员工的反馈信息、对工会工作中存在的新问题进行及时反应,提高工会的工作效率。

2.3提高工会建设管理水平

在当今社会中,若继续沿用传统工会管理模式,则无法满足当下社会发展需求,要想有效管理工会组织,必须要构建工会信息化管理系统,才能够动态管理工会组织,能够对各分组工会及其会员的变动情况进行随时掌握,有助于工会网络的建立健全,对工会建设管理水平进行提高。

2.4提高工会组织信息工作水平

通过构建工会信息化管理系统,能够促使工会更好地交流对外对内信息。工会组织通过利用网络能够对各分组工会发展动态进行及时了解,能够对一些难点问题、热点问题进行及时反映,可以对企业员工的工作需求进行及时反馈,可以及时消除不和谐因素与不稳定因素。

3.新时期工会信息化管理系统的构建对策

3.1搭设工会维权工作新平台

在当前信息化时代中,工会要想履行更多的工作职责,就一定要与企业员工进行深入的信息交流与沟通。而通过搭设工会维权工作新平台,能够为企业员工创造更多的机会参与到企业管理中。通过构建工会信息化管理系统,有助于企业管理者与工作人员之间的深入交流与沟通。

3.2在工会组织中注入充满活力的创争性活动

在工会组织中,可以举行更多的创争性活动,积极引导企业员工树立以学习为本的新理念。为有效提升企业员工的学习主动性与自觉性、提高企业员工的学习效果、为企业构建一个高素质的员工队伍,应将互联网资源共享的特点、多媒体的优势充分发挥出来。

3.3加深对信息化管理系统的认识,大力发展信息化管理系统

为加深对信息化管理系统的认识,应从以下几点内容着手进行,即:第一,认识需要具有一定的深度。针对信息化,它不但是一种技术问题,而且它也属于一种社会与经济问题。从某种层面来说,信息化是经济发展需求与社会发展需求互相结合与联系的过程,在现时代中,信息化与企业发展是同步发展、互相依存的关系。第二,认识需要一定的精度。信息化并不单纯是指快速处理信息,更重要的是对信息渠道进行拓宽,对资源配置进行优化,对企业竞争能力、企业管理能力进行提高。第三,认识要具有一定的广度。信息化除了要对信息基础设施进行建设,还应从业务、管理这两个层面推动工会积极运用信息资源与信息技术,有助于工会工作效率的提高。

4.小结

综上所述,在当前新时期环境中,工会需要与时俱进,不断创新工会管理系统,通过构建工会信息化管理系统,有助于工会工作效率的提高,能够充分发挥出工会组织的协调作用。本文对新时期工会信息化管理系统进行了深入研究,以期对工会组织工作效率的提高起到一定的借鉴作用。

参考文献

[1]唐丽华,刘军华. 移动互联网时代工会信息化建设方案研究[J].信息通信. 2018(01)

[2]杨光.工会组织如何应用信息化管理广泛吸引和团结职工[J]. 中外企业家. 2018(01)

[3]陈晓光.加强工会信息化建设 推动工会工作再上新台阶[J].  中国煤炭工业. 2018(05)

[4]王天华.浅谈新时期工會信息化管理[J].北方经济. 2019(12)

作者简介:

王苏宇(1989-)女,籍贯:内蒙古自治区乌海市,本科 学士,研究方向:烟草行业市场分析.

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