武爱波

摘要：集团财务信息化对提升集团管理水平是非常重要的基础工作。同时，集团的财务管控模式又对集团财务信息化提出不同的要求。本文主要探讨企业集团财务管控模式的选择及与之相对应的财务信息化系统建设的关键问题，以给相关管理者在选择集团财务管控模式和建设集团财务信息化系统时提供建议和参考。

关键词：集团;财务信息化;财务管控;思考

大到一个国家，小到一个企业集团，不同的组织，甚至在同一组织的不同时期，其内部管理模式都不尽相同。那么，怎样才能选择一个组织当下最好的管理模式呢？对于企业集团来讲，要有效地实施一种管理模式，应该怎样设计和建设相应的信息化系统？以下分两个部分分别回答相应的问题。

一、集团财务管控模式的选择

（一）集团财务管控的意义

第一，有利于集团战略目标的实现。通过有效的集团财务管控，确保集团各单位围绕集团战略目标开展业务;第二，有利于优化集团资源配置，提高资源使用效率;第三，有利于发挥集团规模效应，提高集团各子公司的协同性。相比单独的企业，集团公司更注重各单位之间的相互协作，以发挥整体规模效应。

（二）集团财务管控的模式

1.集权式管理模式。强调集团的绝对控制力，其优点是能集中力量办大事，集团各单位目标高度一致，能形成明显的规模优势，同时能最大程度避税，降低集团整体税负水平。其缺点是：各单位积极性不能得到充分发挥，集团管理层和各单位信息不对称现象明显，灵活性和创造性较差。

2.分权式管理模式。集团对各单位实行间接财务管理，对各单位设置财务指标考核体系，下属单位的角色即集团的一个利润中心，除重大事项外，基本不受母公司的干预和控制，拥有几乎完全的自主经营权。其优点在于能充分发挥子公司的主观能动性和创造力，子公司能面对市场因时而动、快速响应，有效分散集团风险。其缺点是：集团内部财务目标较为分散，不利于集团战略目标的实现，资金分散在各子公司，不利于集团规模效应的形成。

3.混合型管理模式。混合型管理模式介于集权式与分权式之间，集团对子公司采取相对集权管理，即选择重要事项进行集中管理，同时允许子公司在一定程度上自主经营，调动了子公司的积极性。其优缺点介于集权模式与分权模式之间，主要表现为决策更为科学和全面，管理更为灵活，缺点是对管理层管控子公司的度的拿捏要求更高，子公司的积极性和经营自由度仍受到一定限制。

（三）集团财务管控模式的选择

1.与集团战略目标相结合。不同的集团战略目标，其对应的财务管控模式各异。比如，对处于战略扩张期的集团而言，要快速开发市场发展业务，所以宜选用分权式管理模式;对处于成熟稳定期的集团而言，其业务板块较为稳定，对各单位的管理宜采用分权式或混合式管理模式;对处于战略收缩期的集团公司而言，要对集团资源进行集中统筹，宜选用集权式管理模式。

2.与企业发展阶段相结合。集团的不同发展阶段，对子公司的管控模式也有着不同的要求。在集团初创阶段，要集中力量办大事，所以采用集权式管理模式较为适宜;在集团的成长阶段，追求发展速度，要放权经营，通常采用分权式管理模式;在集团的成熟期，各项业务较为稳定，通常采用混合式管理模式。

3.与集团内部组织结构相结合。组织结构采用直线职能制的企业集团，更强调集权管理，通常选用集权式管理模式;组织结构采用控股制的集团，注重各子公司的经营结果，宜采用分权式管理模式;而采用事业部制组织结构的企业集团，属于将集权与分权统一的模式，故宜选用混合式管理模式。

4.与集团内部各单位重要性相结合。根据各单位对集团的重要程度来选择不同的管控模式。对于重要的子公司要强化控制，选择集权式管理模式进行管理;对不重要的子公司，采取“放水养鱼”的方法，选择分权式管理模式，充分激发和调动其积极性。

常言道：“兵无常势，水无常形”。集团财务管控模式的选择要因时因地制宜，以优化资源配置和实现集团战略目标为目的，在集权、分权及混合模式中灵活选择。

二、集团财务信息化系统建设

（一）建设财务信息化系统的意义

第一，建设财务信息化系统是有效提高集团会计信息质量的基础。财务核算从手工账到单机电算化，再到集团财务信息系统，每一步都有效提升了会计信息质量;第二，建设财务信息化系统是提升工作效率的客观要求。集团财务信息系统的建立能有效提高工作效率，从而为管理层提供更及时、准确的财务分析报告和相关决策信息;第三，建设财务信息化系统是有效控制成本费用水平的重要手段。通过财务信息系统中的预算管理子系统，对成本费用进行实时监控，提高成本费用管控水平。

（二）财务信息化系统建设的原则

第一，与集团战略目标相结合原则。即以有利于实现集团战略目标为第一原则;第二，与集团的财务管理理念相契合原则。财务信息化系统的建设要贯彻集团管理思路和理念，要有利于提高集团管理水平;第三，与推进业财一体化相结合原则。要树立财务为业务服务和保驾护航的理念来建设财务信息化系统，做到在业务活动中财务要与业务同步推进，融合发展。

（三）建设财务信息化系统的基础

第一，建立并整合集团财务制度。形成一整套系统的集团财务管理制度并汇编成册，并以此作为财务信息化系统建设的依据;第二，规范财务相关流程。这一点应与集团的管理模式充分契合，体现集团管理理念;第三，建立集团的财务人员委派制度。建议各子公司财务负责人、会计由集团统一委派，其薪酬及考核由集团负责，并实行定期轮换;第四，财务系统的整合。要求所有子公司均纳入集团财务信息化系统。

（四）财务信息化系统建设的关键事项

1.核算系统建设。第一，统一集团会计政策;第二，统一集团会计核算科目及科目编码。子公司只能增加三级以下科目，三级及以上级别科目由集团统一规定，以实现统计口径的统一和可比;第三，统一集团报表格式;第四，统一月度及年度关账时间。可选择固定的时间点关账，比如每月30日。

2.预算系统建设。通常主流的财务软件均包含预算控制模块。实践中，集团预算控制以系统控制为主，人工控制为辅。通过预算系统，能有效控制各单位成本费用水平。按“日常成本费用实行总额控制，项目资金实行预算控制，重大项目实行报告制度”的原则执行。

预算编制通常以“两上两下”方式进行，并在执行中实行全程监控，可根据情况对成本费用选择实施总额控制、分项控制，并根据历史数据情况实行时间进度（按季度或半年）控制，即上半年成本费用支出不得超過预算的50%（或按季不得超过预算的25%）等。

3.资金管理系统建设。通过资金管理系统对集团各单位资金实行集中管理、统一调度和有偿使用，建立集团资金池，并按日归集。通过监控资金的运用和资金调度，集团公司可对下属企业进行更有效的管理，加强了集团对资金业务的管控力度，控制了资金风险。在集权式财务管控模式下，对各单位资金严格实行收支两条线管理，即所有收入均收归集团资金池，所有支出通过集团下拨。在分权式财务管控模式下，在资金计划内允许各单位进行资金收取和支出，资金结余仍定期收归集团资金池。

三、结语

集团财务信息化系统建设与集团财务管控是相辅相成的关系。一方面，集团财务信息化系统是集团财务管控的基础，另一方面，集团财务管控的模式决定了集团财务信息化系统的设计与具体流程。当前经济环境瞬息万变，对集团子公司的管理模式也应适应客观环境的变化，管理者应树立“权变管理”的思想，以提高集团经营效益为重点， 以实现集团战略目标为核心，拿捏好对子公司集权和分权管理的尺度，促进集团公司的持续健康稳定发展。■

参考文献：

[1]廖华丽.浅析集团财务管控[J].现代商业，2013（26）.

[2]姚铭刚.企业集团财务信息化难点分析及应对思路[J].中国总会计师，2014（8）.

[3]杨溢.集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友，2010（34）.