APP下载

电商企业业财融合中存在的问题及应对举措

2020-08-04王璟珺

中国市场 2020年11期
关键词:电商企业问题对策业财融合

王璟珺

[摘要]电商企业在财务管理和核算等方面都与传统行业有着巨大的差异,传统行业的财务只需依据发票和相关单据及时入账就可以完成报表的出具,而快速崛起的电商行业,单纯根据发票核算已经完全不能满足目前核算的需要。如果不对业务流程的运作逻辑非常了解,那么财务管理和核算就难以抓取准确的数据进行财务确认和分析,所以业财融合势必成为电商企业不可阻挡的趋势。这对现阶段财务人员提出了新的要求,不仅要时时关注业务的动向,而且要对业务运作进行财务监督和控制,发挥财务工作在电商企业中的重大作用。文章浅析了电商企业业财融合存在的问题并提出相关对策,以期为相关企业更好地发展提供参考借鉴。

[关键词]业财融合;电商企业;问题对策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.11.

1  电商企业业财融合的必备条件

1.1  突破传统财务思维,更好地适应电商企业发展

传统的财务工作仍停留在以会计核算为主,财务预算、分析、决策支持、风险控制等为辅,主要对已发生的经济活动进行事后核算。而电商企业的快速崛起,传统财务工作已无法满足其需求,急需进行"事前预测、事中监控",意味着突破传统财务思维成为必然趋势。电商企业更加依托于对业务系统数据进行提取、分析,从而为决策支持、风险控制等提供强有力的数据支撑。同时实现由"账房先生"向"参谋先生"的转变,成为新形势下的"军师会计",为电商企业提供更好的会计规划、控制与决策支持。

1.2  打破财务业务界限,推动业财融合步伐

新时代下的电商企业需要打破部门间的界限,由原来部门间的“信息孤岛”向“信息共享”发展,财务部门和业务部门因信息交流不及时、不充分、不准确,势必会导致决策滞后、失误。只有打破部门壁垒,方可第一时间从业务前端提取最真实、最直接的原始数据。整合财务与业务信息一方面可以更好地为企业提供分析、管控、决策支持;另一方面又可以通过业务信息处理为业务发展提供指导意见,形成可行性建议,实现信息的闭环流转及使用。

1.3  需加强完善国家相关法律体系

随着电商企业的兴起对会计行业产生了巨大的冲击力,急需对原有的《会计法》《税法》《经济法》等针对电商环境下的企业规范作出修订。根据目前实际情况来看,电商行业中的专业财务人员水平较低,亟待提升;国家监管力度不足,尚未做到严格按照现有法律法规处罚,且力度较轻;企业内部管理也缺乏完善系统的会计体系建设指导文件等。所以完善国家相关法律体系成为必然。

2  电商企业业财融合存在的问题

2.1  财务人员的思想意识薄弱

因目前大部分财务人员仍停留在传统财务思维中,对于财务核算和管理方面受制于传统思维的限制,无法快速融入新兴的电商业务,难以对其做出深入的了解和沟通。电商行业的兴起并快速发展,势必造成业务和财务要融为一体,财务核算和管理在提供决策支持的过程如果不能够非常熟悉业务的运作模式和流转逻辑,难以分析、判断出该业务的盈利水平及可持续运作时间,比如对于跨境电商企业来讲,公司需在诸如Wish、Amason、速卖通等上架自己的产品,每款产品的毛利占比是多少,剔除产品自身的成本外,还需要考虑哪些因素,才能相对准确测算该款产品的利润水平。传统财务测算毛利,剔除商品本身的成本即可,而电商行业因平台相关扣费与产品是绑定在一起的,如果只是单纯的抓取商品自身的成本,很难测算出相对准确的毛利率,不深入了解业务,财务核算与管理寸步难行。

2.2  财务人员的专业素质欠佳

电商业务的瞬息万变,对财务人员提出了新的要求,财务人员如何第一时间掌握业务运作逻辑,准确抓取财务所需数据进行核算分析成为难点。因电商行业的收入确认不再依托于开具发票确认收入,以跨境电商业务为例,平台是国外的,客户也是国外的,在整个交易过程中无需开具发票,那么该以那些数据作为收入确认的依据和时点呢,这需要财务人员通过了解平台运作逻辑,才可以准确把握取数依据。因受传统财务影响,财务与业务的沟通简单且行业标准操作已有固定模式可参考,那么电商行业来讲,无可参照模板,就必须对其进行深入研究。财务人员是否具备了全面了解业务的水平,是否能够通过研究业务模式,对财务核算和管理给出准确的定义,对财务人员提出了新的考验。财务核算不再凭票入账,而是要深入业务全过程,了解清楚每个环节涉及的财务问题,才能为公司提供全面准确的财务信息。

2.3  电商行业风险控制体系尚不健全

电商企业的财务更多的发挥对整个业务流程的管控,如何控制财务风险,如何在税法和经济法的约束下推动业务的快速发展成为财务人员值得思考的问题。电商行业的风控诸如在1688线上采购无法取得真实、合法的发票,但是实际业务中确实形成了公司的存货,后续入账该如何处理此部分业务,仅凭支付凭证和采购清单是否可入帐,年度所得税汇算清缴是否允许此部分做为存货成本税前扣除,如年采购达1亿的公司,线上采购占比超过10%以上,至少影响应纳税所得额1000万,该如何在税法规定下准确纳税,控制好公司的财税风险显得尤为重要。

3  加强电商企业业财融合的对策建议

3.1  全面提升财务人員的思想意识

提升财务人员对业务流程、运作的持续深入了解,保持和业务部门人员及时沟通和双向反馈,是提升思想意识的有效途径。例如财务人员可定期与业务人员开展知识学习互动讨论会,在学习互动过程中更加深入的理解业务逻辑和运作全过程,提出财务疑点,由业务部门人员给出回复。财务可提出建议,让业务部门也更加清楚地了解到财务工作关心的重点问题,消除长久以来业务对财务的误解和不配合,做到名副其实的业财融合。此外,针对上述提及的跨境电商行业毛利测算问题,财务人员需要深入业务了解清楚平台扣费规则和涵盖的范围,需考虑平台收取的固定费用以及平台宣传费、处罚费用,如上费用占比也同样要核算进去,物流费用也需扣除(因占比较大),如此才可以测算出该款产品的大概利润水平,是否符合预定的利润率,从而根据销量水平时时调整产品是否上架或下架。对于如上数据的取得,财务人员不能仅基于核算角度考虑问题,还要考虑数据全面性,否则直接影响到产品的盈利测算问题,进而影响公司的整体利润预测。

3.2  增强财务人员的专业素质

在深入了解业务的基础上,从财务的思路出发,根据会计原则,给出BI数据导出所需字段和相关信息。在深入剖析业务形成的数据中,哪些数据是影响财务确认的关键字段,重点筛选哪部分数据,都需要财务人员切入业务数据中分析和判断。对于不再以开具为依据确认收入时,以跨境电商行业发货数据为例,通过对已发货数据和未发货数据进行分析,暂以已发货数据作为收入确认依据,对于未发货数据其并未造成物权和所有权的转移,暂不确认收入。因已发货部分仍存在日后退货问题,所以需要对退货部分根据上月退货率暂估预计负债,当实际发生退货时调整预估数据,退货率需每月测算,以确保暂估数据的准确率。综上所述,财务人员只有加强自身的专业素质,才可以根据会计准则作出相对公允的判断和确认,以免造成报表利润的失真。

3.3  健全电商行业风险控制体系

财务人员需要全面发展,从以前的“财务重地,闲人免进”,到财务人员需要走出财务,走向业务,和业务保持同步,对国家颁布的税法及时进行解读并深入理解,对国家的经济法要理解到位,才能更好地指导业务的快速发展。对于前文提及的线上采购无票部分,根据2018年国税总局第28号发文,"企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性"。那么根据如上规定是否可依据银行扣款回单和线上采购截图两者作为记账依据,并作为税前扣除凭证,是一个值得商榷的问题。针对线上采购无票部分需要考虑所有影响纳税问题,除此之外,其他业务开展的过程中涉及的税务风险问题也同样需要引起重视,只有建立完善的风控体系,方可降低公司的经营风险。

4  展望和总结

鉴于业财融合的大趋势,电商行业在业财融合中最具代表性,因此我们要改变原有的财务思维,勇敢地迈出财务,深入业务,把业务和财务做到紧密的结合,全面运用财务、法律知识来推动业务的发展,并给出财务的可行方案和制定准确的核算逻辑。在快速发展的电商行业中,需要财务人员快速融入并了解清楚业务体系和运作过程,提升自身财务意识和专业素质,并做好风控管理,才可以在业财融合的过程中跟上步伐,为公司的运营创造价值。

参考文献:

[1]付國权.关于管理会计之业财融合的思考[J].科技经济导刊,2018(26):209-210.

[2]成丽莉.“互联网+”下业财融合的应用及思考[J]金融科技时代,2018 (12):81-85.

[3]房芳,郑万锐,林正如,等.电商企业“互联网+管理会计”发展模式创新探究[J].财税研究 2017(14):208-209.

猜你喜欢

电商企业问题对策业财融合
我国电商企业应对销售旺季存在问题及对策分析
城中村改造问题及对策研究
通信企业基于价值的业财融合分析浅谈