史江霞

范县档案馆

现如今的档案管理，开始对新理念、新方法高度的关注，并且在融入的具体措施上不断的增加，整体上拥有的进步空间是非常大的。事业单位档案管理工作的影响因素非常多，在内部因素、外部因素的应对、处理方面，一定要给出足够的依据，确保在事业单位档案管理工作的权威性方面不断的增加。另外，在档案管理的系统建设、平台功能方面均要不断的创新，对现代化的技术合理的引入，促使未来的发展拥有更好的成绩。

一、事业单位档案管理工作的问题、不足

（一）管理方案不健全

事业单位的档案数量非常多，而且在管理的过程中需要采用多元化的策略、方法来开展，很多事业单位对于档案管理的方案设计，完全是按照传统的理念来开展，并没有对新的方法、新的思路开展良好的引进。例如，在档案的分类依然是采用传统的分类方式，不仅在档案的查找难度上非常高，同时针对档案的利用率较低，长此以往，很容易导致档案管理出现前后矛盾的情况，并且在档案的录入和更改方面，也容易出现混乱的问题，这对于档案管理工作的形象建设造成了很大的影响、破坏。档案管理方案不健全的情况下，各类档案的协调性较差，对于事业单位的正常工作开展，以及相关的业务实施，也造成了很大的影响，不利于事业单位的进步。

（二）档案管理人员素质不高

现如今的档案管理工作得到了社会各界的高度关注，尤其是在事业单位当中，必须站在不同的角度来开展档案管理。但是，部分员工的素质并不高，因此在档案管理的效率、质量上没有及时的提升。档案管理工作的进行，很多人没有意识到自己岗位的重要性，对于岗位的规范、标准没有充分的遵守，看起来能够按照科学的方法来操作，实际上导致重复性的工作增加，而且对于档案管理的各项任务实施，没有按照正确的思路来转变，最终造成的问题是非常多的。档案管理人员的合作能力较差，在团队管理方面，并不能按照正确的管理方法来操作，这对于日常的档案整理或者是档案的优化均造成了较多的阻碍。

（三）管理信息化程度较低

由于事业单位在城市建设、国家发展当中承担重要的角色，因此对于档案管理工作，必须跟随时代的发展来优化。但是，很多单位对于档案管理的信息化程度没有良好的提升。首先，档案的信息化管理，虽然是不错的理念，但并不是能够快速实现的，需要长期的积累和优化，并且在信息化的调整力度上必须大幅度的提升，这样才能在最终得到良好的成绩。但是，很多事业单位对于信息化的投入，完全是停留在理论方面，对于实际工作的开展没有良好的优化。其次，档案管理的信息化，缺少个性化的操作理念，很多事业单位都是按照成功案例进行抄袭、套用，这种现象的发生，导致管理信息化没有推动事业单位的进步，最终造成的问题是非常多的。

二、事业单位档案管理工作的原则

一般而言，事业单位在档案管理工作的时候，应从国家发展的角度来思考，对于档案管理的综合效用不断的提升，发现任何问题都要快速的解决，这样才能在后续工作的开展上取得更好的成绩。档案管理工作的前期阶段，必须对短期目标、长期目标有效的设定，要让档案管理工作从错误的轨道上逐步的回归到正确的轨道上，针对管理的责任合理的分配，让管理的规范、标准得到大家的认同，并且能够积极的去落实。档案管理工作的基础要求应进一步的增加，对于档案的具体内容和档案的利用率不断的提升，让档案管理工作能够在自身的价值上更好的发挥出来。与此同时，档案管理工作的机制应不断的创新，坚持在各类管理的矛盾、冲突解决方面得到更好的成果。

三、事业单位档案管理工作的优化路径

（一）完善管理方案

目前，事业单位针对档案管理工作的意识正不断的增加，因此在方案的完善水平上应进一步的提升，促使一系列问题的解决给出更多的依据。档案管理工作的时候，要对每一个岗位的工作要求良好的完善，促使管理过程中可能出现的问题、风险得到良好的识别，这样才能在未来的发展上取得更好的成绩。档案管理工作的过程中，针对档案的等级要合理的划分，不同等级的档案，要采取差异性的方法来管理。对于档案的存储方式、录入方式、调取方式，一律按照便捷式的方法来开展，并且促使各类档案在应用的时候，能够快速的被查找到，减少时间浪费的情况。档案管理方案的完善，要一步步的积累经验和教训，减少错误的管理手段。

（二）提升档案管理人员的素质

随着时代的发展、管理理念的优化，档案管理工作的进行，必须对各个岗位的员工素质进行大幅度的提升，引导大家在自身的工作准则上有效的遵守。档案管理工作人员要加强日常培训、指导，让大家在日常的管理过程中保持高度的协调性，尤其是杜绝重复性工作的开展，提高管理的效率。档案管理工作的所有人，都要按照团队作业的方法来开展，要考虑到自身工作对于其他岗位所产生的影响，发现任何问题都要及时的上报。管理人员对于责任制要充分的落实，每个人都要承担相应的责任、义务，促使档案管理的进行，可以对各方面的问题开展系统化的处理，减少管理的风险。

（三）加强档案信息化建设

现阶段的档案管理工作，正逐步的朝着正确的方向来发展，并且在相关问题的处置过程中，可以给出足够的依据。档案管理工作的信息化建设，对于未来所产生的影响力非常高，并且是大势所趋，应坚持在信息化的投入力度上不断的增加，推动事业单位的全面发展。第一，对人事档案管理进行资源倾斜，比如对库房环境进行动态监测，特别是对湿度、温度等因素变化建立数字模型，降低明火以及虫霉发生概率。第二，运用特殊技术手段，比如缩微以及翻拍等，对已损坏的人事档案进行恢复和抢救。第三，树立信息化意识，推动传统人事档案管理工作方式向信息化数字化管理方式转变，全面加强计算机在人事档案管理中的应用，打造事业单位内部档案信息数据的储存机制，重视档案数据库建设。

四、事业单位档案管理工作的要点

国内的事业单位发展已经取得了非常卓越的成果，而且在档案管理工作方面，开始对原有的策略、方法不断的调整，一步步的对地方工作进行合理的改善。档案管理工作的难度并不低，并且在内部因素、外部因素的影响力度上非常高，这就需要对档案管理的理念不断的革新，确保在档案管理工作的各项规范、标准上积极的遵守。另外，档案管理工作的所有方案实施，都要开展系统化的评估，促使长期管理能够更加稳定。

档案管理工作的平台建设，的确是未来发展的重要方向，而且在平台的个性化塑造方面应不断的加强，每一个区域在档案管理工作方面，的确要遵守统一的规范、标准，但是在平台的辅助过程中，可以结合自身的需求来转变，一方面便于地方事业单位的工作开展，另一方面需要对档案管理工作的准则不断的提升。档案管理工作的平台功能塑造，需按照智能化、自动化的标准来开展，减少经验模式的影响。

事业单位对于档案管理工作的规划，应阶段性的去创新，对于每一个阶段工作的重点、次重点、不足等等，都要采取科学的方法来转变，由此才能在未来工作的开展上降低自身的压力。档案管理工作的评估力度和检验力度应不断的增加，不定期开展工作的考核与分析，减少工作内部的漏洞和隐患。另外，档案管理工作的保护机制应不断的提升，事业单位的档案非常重要，一旦出现泄漏的情况，必定导致事业单位的发展造成恶劣的影响。所以，档案管理工作的保密措施应不断的提升，观察未来可能遇到的风险和挑战。

五、结语

我国在档案管理工作的意识、要求上正持续性的提升，而且针对事业单位提出的规范、准则不断的增加，目的是希望在档案管理工作的规范性方面更好的提升。随着档案管理工作的技术投入、人才投入、设施投入不断的增加，很多事业单位的档案机制得到了全面的完善，与过去发生了很大的转变。但是，档案管理工作的挑战是一直存在的，针对管理的各项规范、准则实施，必须按照全新的路线来优化，确保在管理的可靠性、可行性方面更好的提升，对事业单位的形象建设不断的加强，为档案管理工作的内容更好的丰富，针对管理的权威性不断的巩固。