马亚锋

濮阳市图书馆

随着社会经济的发展，社会发展越发信息化、数据化，人们对信息资源的要求不断提高，因此提高图书馆典藏管理工作质量，强化图书馆信息资源建设意义非凡。在图书馆管理中，典藏是不可或缺的环节，而移动式典藏管理涉及到文献的验收、剔除、调配，图书馆目录的组织等多个方面。

一、图书馆移动式典藏管理工作的意义

（一）促使调配藏书更合理

传统图书馆管理并未重视藏书调配工作，因此在实际工作中也未能取得预期的效果。这是由于在传统管理模式下，图书馆更重视实际馆藏，而图书馆内藏书大多是依据相关标准摆放的，而不是依据用户实际需求摆放。随着用户阅览需求的提高，现代图书馆要想提高服务体验，就要更严格的管理。如此就会使得传统管理模式实施创新，向着移动式方向发展，进一步实现实时、合理、可移动调配图书馆藏书。

（二）反馈作用明显

反馈作用也是移动式典藏管理工作的重要作用之一。工作人员在工作中，熟知图书馆不同种类图书或每本图书的阅读量及浏览量，同时对借阅量也一清二楚。而图书馆采购图书的范围及数量正是以借阅量和浏览量为依据的，因此只有确保采购人员熟知这些信息，才能合理的采购图书，这就需要典藏管理人员将自己所知的信息及时、全面的反馈给采购人员，确保采购人员更明确、更合理的采购图书，以使买来的图书能够满足读者的需求，提高对图书的有效利用。

（三）优化藏书的整理及清除

在这方面主要体现在图书是否存在遗失，图书摆放顺序是否合理等，典藏工作人员在全面掌握的基础上，能够及时对图书实施调整和清除。对于遗失的图书，图书馆典藏人员会及时通知采购人员去购买；若是长时间无人问津的图书，则需及时清除换成新的图书；如果是摆放不正确的书，管理人员应及时整理并重新摆放，通过对图书的整理及清除，实现了图书馆人性化管理。

二、图书馆移动式典藏管理工作的管理问题

（一）典藏工作人员职能被削弱

图书馆实施自动化管理后，图书的典藏工作和交换环节都变得更便捷，在实际工作中，为了减轻图书管理工作量，就将图书的分配、分拨结合到一起，如有交换工作只需接收图书架的护理和图书上架位置，由于缺少图书管理部门，对图书的清理、护理、检查、定位等一些基本工作，没有对应的部门给予严格的管理，因此典藏工作的职位不断被削弱。

（二）工作难度大

经济全球化使得越来越多的图书被图书馆引进，不乏有外文文献，专业文献等优秀书籍，从而增加了图书馆馆藏工作的难度，读者阅读量不断增加，促使图书馆移动式典藏管理工作的工作量不断增长。鉴于此，现有的图书馆典藏管理工作已无法满足现阶段的需求，因此相关人员应克服困难，提高工作效率。

（三）功能不完善

目前很多图书馆使用的都是金盘自动化管理系统，该系统具有图书典藏调拨与图书盘点功能。图书典藏调拨功能具有单本扫描条码与批量导入条码的功能，使用起来相对便捷，适合图书馆的实际需求。图书盘点功能并不支持批量条码导入，盘点结果统计功能也比较简单，无法反映出馆藏总量，未盘点图书与已盘点图书之间的关联性，这些功能基本是停用状态。当有少量图书的调拨或盘点时，工作人员可将图书搬到工作台处理，如果是大量图书盘点就无法在工作台处理，而在库内随书架位置移动电脑也是不可实现的。

（四）工作人员缺乏工作热情

目前，图书馆典藏管理工作是一项比较枯燥无味的工作，导致这一现象的主要原因是图书馆工作氛围比较安静，肃静，工作量繁重，工作内容比较枯燥乏味，同时工作人员自身态度不端正，并不重视自身的工作，从而使得传统图书馆典藏管理工作质量无法得到提升。在移动式典藏管理背景下，相当多的图书馆管理人员的信息化素养不高，缺乏对移动式典藏管理的掌握，使其无法有效应用该管理进行工作，而管理人员在工作上出现的问题及差错不仅会损害到图书馆自身利益，还会降低整个图书馆的管理效率。

三、图书馆移动式典藏管理工作的总体需求

第一、目标要求。典藏人员必须实时掌握图书馆动态，确保图书目标的准确性以及图书数据和实物与账目相符。此外，图书馆工作人员应在管理每个区域时提供可操作的实时移动式典藏管理方法，其主要目的在于实时更新典藏信息，通过剔除过时图书及定位确保图书的日常维护。第二、功能要求。目前很多网络环境设置的都比较简单，相对而言网络运用极其广泛，具备条码及读取功能的硬件设备种类繁多，同时具有较高的技术水平，配套的平台开发软件还可直接使用。图书馆工作人员需要的操作设备既小巧又实用，无论是典藏的定位、剔除、调配、盘点均可在各个部门设置，在无网络时也可随时随地开展典藏管理工作，随后可在有网络情况下实施集中式管理。不仅如此，便携设备还应具有条码及电子标签扫描功能，促进工作人员依据实际情况选择，并及时导出采集到的数据。

四、优化图书馆移动式典藏管理工作的措施

（一）提高对典藏管理工作的重视

目前，诸多图书馆对移动式典藏管理工作运用的较少，认为电子化、数字化、网络化的管理更方便，因此并不重视移动式典藏管理工作。然而，移动式典藏管理工作所起的作用非常大，能够有效提高图书采购的合理性及科学性，满足读者的阅读需求，因此要想更好的促进图书馆发展，相关管理人员必须重视移动式典藏工作的重要性，认识到只有做好该项工作才能更好地促进图书馆发展，深入学习移动式典藏管理工作，有效运用该模式进行管理。

（二）建立健全各项管理制度

要想全面开展移动式典藏管理工作，必须构建有效的管理制度，这是由于典藏管理工作是图书管理工作的交汇，多种智能汇合到一起，势必存在交叉管理的问题，进而受到图书管理的影响。只有建立健全各项管理制度，才能使图书馆里工作顺利有效开展。站在图书采购层面来分析，应重点监管采购制度是否完善，全面监控采购渠道，图书质量，确保正规正版，杜绝采购非法盗版书籍。站在图书流通层面分析，图书馆需构建统一的借阅管理制度，规定借阅期限，以使图书借阅流程更加规范，还需完善借阅逾期未换问题的处理方案，有效避免图书遗失、遭到盗窃等问题，提高典藏管理水平。

（三）灵活运用典藏原则

图书馆建设的最主要目的是最大化图书利用率，满足读者需求，因此图书馆内各项工作的开展都要以此为核心。在典藏工作中，要在保障典藏整体原则的基础上，依据不同地区的不同情况作出对应的调整。典藏工作人员依据馆内典藏原则分配新购入的图书，主要依据位读者需求，由于不同地区的人群有着不同的兴趣爱好，因此使得该工作比较被动，经过研究分析，图书馆管理人员可作出相应的调整，例如：分析借阅数据，图书流向数据，图书倾向调查表掌握读者需求，进而对典藏实施调整。

（四）加强典藏及时互通

移动式典藏管理工作最大的优点就是实现典藏之间的及时互通，以网络平台为基础实现信息更新。为了更好的实现信息互通，可采取以下几点方法：第一、以网络技术为基石开展状态更新。利用网络技术对馆藏图书实施更新，例如外借状态，馆藏状态等；第二、建立数字资源库。通过数字资源构建资源库，促使馆藏工作人员真正掌握馆藏数目库，馆藏地址等信息，促使管理更便捷，更快速。第三、开展移动式典藏监督管理工作。详细记录管理工作的处理日期，状态，清点状态，清点日期等，确保图书馆馆藏管理工作有序开展。

（五）提高工作人员的综合素质

工作人员在典藏管理中起着主导作用，其工作水平直接决定了典藏管理工作的质量，而现实情况是很多工作人员的素质并不高，缺乏对工作的积极性及责任心，因此图书馆管理人员必须加强对典藏工作人员的培训，定期组织技能培训，在提高工作技能和专业水平的基础上，加强对其工作态度及责任心的培养，促进典藏人员的工作热情全面发挥出来。

五、结语

移动式典藏管理工作在图书馆中的作用日益显著，因此管内管理层应加强对该工作的重视，加强管理，解决存在的问题，规范各项制度。图书馆只有科学的开展典藏工作，才能适应社会的发展。