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财务管理信息化风险评估分析

2020-07-29任静

中国民商 2020年6期
关键词:风险评估企业管理财务管理

任静

摘 要:近年,随着国内市场经济飞速的发展,在企业运行中,很多公司都引入了新型的财务信息管理系统,这些财务软件、财务系统应用到公司业务运行中,会实现公司财务信息化发展。然而在应用信息化的技术中,也会带来一些财务数据泄露、财务系统瘫痪以及财务信息网络中断等问题和风险,这样会造成公司的业务运行中断,给公司经营带来十分不利的影响。

关键词:财务管理;风险评估;企业管理

一、财务信息化的意义分析

在信息时代下,各个企业都纷纷引入信息技术,如大数据技术、财务信息化系统、物联网,来实现公司生产运营、财务管理的信息化发展。公司通过提高单位内部财务信息化水平,可以增强公司的企业运营能力,也可以提高公司的市场竞争力。应用财务系统可以为财务工作人员节省大量工作时间,也可以提高财务工作的效率,降低财务管理的风险。应用高端的信息技术的同时,也会带来一定的风险。有些公司内部的财务系统技术比较落后,不能够适应当前业务的发展需要,而造成财务数据的处理质量不高;有些公司内部的财务系统与业务系统没有实现对接,会造成公司的财务数据有一定的延迟。利用新型的财务系统,建立财务信息管理平台,打通公司的各个业务系统,使财务管理系统实现业务数据、财务数据的对接共享。在未来信息化时代下,公司运营发展是一个必然趋势,使用信息技术,会显著地提高公司的工作效率。

二、财务信息化的问题分析

(一)财务部信息化的现状分析

尽管有很多公司都购置了财务软件,但仍然有大量的中小型公司,由于自身资金实力不强未能建立财务系统。有些财务人员未能够认识到财务信息化给公司经营带来的重要作用,有些经营人员对财务信息化重视不足,给予财务系统建设分配的资金较少,会造成公司的财务数据处理质量偏低。有些公司购置的财务软件与单位内部的经营工作有一定的偏差,购置的软件功能偏少,不符合企业经营实际,财务系统水平偏低,会使公司内部的大量数据得不到快速的处理。有些财务管控工作更多的是开展财务数据的核算数据分析,由于财务系统功能不健全,不能够为企业的高层领导人员提供实时的财务经营数据支持,各业务系统的数据也不能实现共享。

(二)公司对财务信息化认识不够深刻

财务信息化是当前计算机技术、网络技术形成的结合体,在互联网技术推动下,公司开展财务数据分析、资金使用监控。应用财务信息技术来实现控制公司内部的会计核算、资金管理、内部控制等各项工作,在激烈的市场背景下,要求公司利用信息技术,增强公司的运营能力。公司建立财务信息平台是当前企业的急需工作,而且应用财务信息技术,也能够确保公司的运作通畅。应用电子化的技术,要建立在高质量的硬件设施和优质的财务软件平台的基础上。市场上科技企业的财务信息技术相对比较高,但是有些财务人员自身的信息技能比较薄弱。软件开发公司对财务管理工作认识不够深刻,对于财务软件的认知还处于初级阶段,这就很难实现财务系统有质的飞跃。为了能够保证公司在激烈的竞争市场环境下,仍然能够获得较高的运营效率,公司的高层人员就必须清醒地认识到财务信息管控对于公司运营的重要变革作用。

三、信息化的财务控制

(一)信息化的财务控制概述

公司财务信息化更多的是以公司的整体业务流程作为基础,将计算机技术、网络技术都应用到财务管理工作中,实现对单个信息的科学处置。应用财务信息技术,可以方便财务人员快捷地获取数据信息,并且财务系统平台的搭建也有效地解决了数据信息滞后的不良问题,给现代化的财务工作开展提供了一种新途径。在经历过会计电算化,再到财务信息平台的建设,实现了财务信息管控工作质的飞跃,逐步地将信息技术融入到财务控制工作领域中,以满足不同企业对于财务管控的要求,以及满足财务人员对于海量数据的处理需求。财务管理系统的研制成功,替代了传统手工的数据核算,使财务系统运作变得自动化,实时地处理数据。企业搭建财务管理信息平台,也要纳入投资决策的分析系统。当公司开展业务交易时,财务系统就会更新到最新的财务资金数据状态,以便财务人员可以科学地配置公司的财务资金资源;高层的经营人员也能够通过财务系统,来获取各业务的运行数据,了解各产品生产的成本,进而从多角度给公司建立更多更灵活、丰富的财务信息功能。

(二)财务信息化的作用分析

公司高度集成的财务新系统,需要高端的信息技术支持才可以获取公司大量业务运营数据。财务信息化也能够助推公司经营水平的提升,使公司的组织架构向扁平化方向发展。公司高层人员要组织降低公司的运营成本,增强公司管控能力,提高公司的运作效率。利用财务信息技术,来降低公司财务管理中的各类费用,加强对各部门资金控制,使公司的资金管理效率也得到一定的改善。在财务信息平台上,实现公司业务数据资金数据和其他类的信息在系统上同步的共享运转,这会在无形中去增强公司财务人员的财务管控能力。财务工作要秉持职业精神、职业操守,来支付资金,开展财务核算。建立集成化财务网络平台,应用集成化的控制方式,将公司的财务预测、财务分析、投资决策等各类功能有机地融合,来帮助高层人员去及时地了解公司财务数据的动态。通过分析财务数据,去掌控各业务运行中存在的潜在风险和管理问题,使各部门之间分工合作相互协调。

四、财务风险评估分析

(一)财务风险评估的标准

風险评估最初是源于保险行业,在上世纪初期,风险评估被引入到企业内部。有些大型的公司在单位建立了风控组织,来专门地去评估公司运营中的各类风险。根据风险的类型去设置财务风控机制,以及优化财务风控的内容,以降低公司运营中的风险,将其作为增强公司稳健运营的一个重要工具,由公司的发展部和技术部共同制定风险评估机制。财务部门根据公司内部财务工作的运行状态,制定财务风险防范机制,制定风险的评估标准。财务部将收集的各类风险因素,呈现给公司的高层人员,由高层人员去组织开展财务风险评估分析,了解这些风险对于公司正常运营带来的作用,根据风险产生的原因,去制定控制策略,并设计防范措施。财务人员通过利用信息技术,来深度地识别出公司潜在的风险,然后针对风险去制定风控处置方案,为公司的业务运行提供信息技术的保障。开展风险的评估,会分为深度风险评析、详细分析和基础分析,通过构建完善的计算机信息网络,财务工作人员可以去分辨出公司内部各种类型的风险因素,帮助公司的高层人员去开展项目投资运作,并提供风险数据的支持。

(二)财务风险评析过程研究

财务风险评估要经过三个阶段,首先,公司的财务人员要为风险的评估做好充足的准备工作。财务人员了解公司内部财务风控制度、流程,帮助公司制定年度风控计划,以及将公司内制定的发展规划中的风险控制战略,作为财务风险控制工作发展导向。在前期做好充足的工作,才可以为后续的风险评析提供一定的技术支持。财务工作人员对风险评估也要有一定的认识,在财务风险控制期间,公司的投资人员要确定项目投资风险中的各类影响因素,对风险因子进行评析,确定项目运营中的关键风险因素。对风险评估之后,要制定风险的处置方案,这也是风控工作的最后环节。针对风险形成的原因,来了解公司运营中存在的一些问题,制定的风控体系要覆盖到公司所有的业务运行中。

五、结束语

企业在内部建立财务信息平台,开展公司内部财务信息化建设中的风险研究,了解财务系统建设中给公司财务工作带来的影响。公司也可以通过利用信息技术,来研究分析公司业务运行中的风险。针对风险形成的原因,去制定风险处置方案,确定风险形成的机理,来优化公司的业务运行机制。信息技术在公司现代化运营中,扮演着十分重要的角色。财务系统的建设可以使公司内部的资金合规使用,帮助财务人员去加强资金使用、风险管控。

参考文献:

[1]周华.科研院所财务管理信息化系统建设研究[J].江苏农业科学,2018,46(18):340-342.

[2]张晓云.加强财务管理信息化,推进商业服务公司风险管控[J].时代经贸,2019(32):67.

[3]张锐.关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].中国经贸,2018,000(023):138-140.

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