张小琴

摘 要：在项目实施过程中，科学合理的成本管理方法可以有效控制企业成本开支，增加利润。通过提升全过程成本管理意识，积极建立全过程成本管理文化，针对当前企业成本管理漏洞，制定行之有效的措施，可以有效控制项目成本。本文以项目全过程成本分析为着手点，分析探寻项目全过程管理方法，促使项目全过程成本管理有效落实。

关键词：项目全过程成本;成本管理;方法

项目全过程成本管理是企业在日常运行过程中，根据企业自身运行情况，掌握成本运行规律，对企业所开展的项目活动做好事先优化工作，进而改善成本结构，有效规避企业项目风险。另外，全过程成本管理还能对企业经营管理活动实施有效管理，促使企业在发展时以动态性、多样性成本管理模式进行全过程控制，确保项目全过程成本管理能够有效实施到各个环节当中。

一、完善项目预算管理机制，对项目全成本进行统筹规划

项目预算管理以细化的成本归集科目为牵引，将预算内容细化分解到成本管理的每个细节之中，从而实现成本精细化管理，如将项目成本根据不同阶段可以细分为招标服务费、标书费、直接材料费、辅料费、运输费、委外加工费、现场测试费、安装费、清洁费、维保服务费等直接成本费用，同时还应考虑项目管理人员的人工、车辆、差旅、会议、招待等管理费以及项目的附加税费、资金占用费等，从而达到全面精细化成本管理的目标。项目预算管理通过项目预算的编制、审批、执行、调整、决算、考核等一整套流程来保障项目全成本管理的落地，从而实现项目成本控制的目标，如：在项目确定投标前组织招标文件评审、投标文件评审，项目投标结束，应组织项目投标总结、项目经济评审，通过对技术参数及材料成本的询价及参考类似项目执行情况确定考核利润率）、项目过程预警，项目回款提成（约50%提成）、项目结束的经济后评价（约45%提成）、项目质保款收款（约5%提成）通过一整套的项目管理及考核流程保证项目目标的实现。

二、全方位多维度剖析，树立项目全成本理念及思维

随着国际经济形势的严峻，加之疫情对经济的影响，现金流作为企业经营的血液决定着企业的生死存亡，各行各业为了能在激烈的市场竞争中生存下来，都秉持一个观点：现金为王，为了实现这一目标，诞生了各种新型的商业模式及金融模式，各自都打起了资金占用成本的算盘。因此资金成本已成为新时代项目成本的重要组成部分，不可或缺，但在统计项目的成本时却最容易忽略，往往被当作公司承担的公共费用，不作项目归集。但事实上，即便公司没有贷款，为具体项目发生的垫支也是可以根据收付款统计出资金的占用金额、时间的，再根据公司要求的一定回报率便能计算出资金的占用成本。也是假设公司将该笔资金用于其他投资项目获取回报的机会成本，

同时，项目税金的规划也是项目成本控制的重要方面和手段，因为项目从投资到经营中涉及的增值税、附加税、企业所得税、印花税等累计下来也是不小的比例。前期结合业务的税务规划就是为项目实际有效地创造利润。

三、在直接成本方面，深度挖掘，做好项目全过程成本控制

科学合理的成本控制既能提升企业自身竞争力，又能为企业创造较大的利润空间。为此，企业应与时俱进，通过技术革新等有效方式进行成本控制。当前随着人力、物力施工原料成本不断上升，企业要想获取巨大经济利益，就要提升成本控制质量，明确成本目标，并将成本控制有效落实到各个环节中。采购环节在保证采购质量的同时，还要注重成本控制。通过纵向、横向对标以及集约化采购方式，有效降低企业采购成本，提升采购工作效率，确保工程项目在保证供货的情况下能够顺利实施。此外，企业采购人员还要提升自身专业素养，一方面需提高谈判技能，同时利用专业软件建立供应商库，整合集团公司资源，随时掌握各项材料的市场价格波动，另外，企业还应明确分级授权，配套完善的内控制度，按需发布招标信息公告，避免企业采购人员在采购过程中出现腐败等违法行为。同时还要加强物流成本的控制，明确各物流环节成本控制点，在能满足现场需要的情况下，尽量集中运输，选择价格便宜，节省时间的公司进行货物运输。

四、分解成本目标，积极建立全过程成本管理文化，不断提升全过程成本管理意识，保证全员参与落地实施

企业在成本控制过程中，应根据自身实际情况建立成本控制责任机制，并将成本控制指标落实到每一个工作岗位当中，以此强化企业职工成本控制思想意识，确保成本控制在实施过程中具有全员性，全过程性以及全面性。

在制定项目成本管理制度时，一方面要保证对项目成本实施管理，同时还要充分调动员工的积极性与创造性。企业在实施成本管控过程中，还应定期对企业员工进行培训教育，转变员工思想理念，让企业员工认识到成本管理对企业发展的重要性，各项成本控制与企业员工福利之间的联系性，企业兴衰荣辱与企业员工自身发展之间的密切联系， 如为提高项目团队的积极性，实施项目经理责任制，一方面项目团队提交项目风险保证金，得以控制项目执行的工期、质量风险等。另一方面项目团队根据工程执行情况清算发放绩效工资，提高项目团队在项目执行及管理中的主观能动性。

企业可根据实际情况，在财务核算允许的条件下将存货按项目归集，将采购人员纳入项目管理，项目结束实施考核时将存货余额作为项目利润的扣减项，一方面提高了采购人员努力降低采购成本的积极性，降低了腐败的风险。另一方面采购人员作为项目的一份子，会主动与项目部沟通，避免出现剩余库存占用公司资金的情况。

五、结合项目预算，加强对成本管理全过程的监督与控制

企业领导人员应充分调动企业员工积极性，根据企业实际发展情况，建立企业员工成本控制责任机制，确保企业每个部门都能主动承担起成本管控责任，企业管理人员应结合项目预算定期对各部门成本管理进行监督检查，针对企业当前存在的成本浪费问题，进行全面分析探究，提出行之有效的解决策略。企业各部门主管在提交报告时，应详细阐述本部门实际成本运用与目标成本之间存在的差异性，并对该项差异进行全面分析探究，以此提出行之有效的解决策略。值得注意的是，对于某些投入比较大的项目，企业管理人员应对该项目予以重点研究，在保证成本控制质量的同时，还要对成本预算予以有效控制。不管使用综合分析法，还是使用专题分析法，其主要目的都是对项目成本指标予以有效控制，通过参考往年成本数据，找出成本节约控制的有效措施，继而提升成本管理成效。

六、与项目考核制度高度结合

企业要想将项目全过程成本有效落到实处，就要建立健全成本考核管理评价制度，并将考核评价作为企业成本管理基础，继而提高企业成本管理质量。为此，企业根据自身实际情况完善成本考核评价制度，将企业财务信息与非财务信息有效结合，避免不同责任单位对项目成本实施消极性管理，加强对成本的精细化科学化管理，促使企业在在成本管理基础上长久稳定发展。另外，企业在实施成本考核制度时，应设置奖励分配机制，将企业员工绩效工资、奖金同成本管理控制予以挂钩，促使企业员工自身利益与企业利益有效结合，以此激发企业员工责任心，调动企业员工参与成本管理的积极性。如企业关于应收账款的提成激励政策，一般是在营销人员收回款项时按该类项目的一定提成比例发放提成。提成对于销售人员来说固然重要，但是在制度并未明确需要何时收款时，营销人员可以根据自己的计划来进行收款，往往他们的计划并不能满足公司稳定经营的需要。所以该类制度却忽略了公司经营对现金流的整体规划需要。所以科学的提成制度还应根据账龄情況，回款难度等作区分，且应给出回款时间的大致区间，区间内的提成比例和超时后的提成比例应有差别。

七、总结

综上所述，项目全过程成本管理主要是通过结合项目预算，全面分解项目成本，深度挖掘成本控制的关键要素、并通过制定能调动企业员工积极性的绩效奖励办法，实现项目成本管理的过程控制。根据企业自身情况制定的能够落地的预算管理方法才是行之有效的降低项目成本的方法，将企业员工利益与企业经济效益结合的考核办法才是促使项目良性运转的好办法。

参考文献：

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