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建筑施工企业成本管理问题及对策

2020-07-29骆逸然

中国民商 2020年6期
关键词:建筑施工企业成本管理成本控制

骆逸然

摘 要:在政府对基建事业的大力支持下,建筑施工企业的发展不断加快,在发展过程中面对的市场竞争压力日益加剧,建筑施工企业需要扩张业务规模,其费用加大成本投入,提升企业的综合实力以及经济效益,而且建筑施工企业在招标阶段通过压低价格来获得竞争优势,然而这会导致企业的利润减少,投入的成本无法得到预期回报。但是一味地增加成本投入,不对成本进行管理,则会适得其反,使建筑施工期蒙受较大的损失,因此建筑施工企业在经营过程中,尤其是基建项目在建设过程中应当加强成本管理,实现降本增效,合理的投入成本并使其获得最大价值。本文主要对施工企业的成本管理以及成本管理存在的问题进行分析,并针对问题提出了相应的解决对策,以期能够对相关人员提供帮助。

关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制

建筑施工企业在发展过程中,正常经营收益来源于项目,其管理指向人财物的应用都归结到项目,如果没有项目,企业也就失去了存在的意义,同时,如果项目没有收益,就不能向企业贡献利润,甚至企业还要倒贴资金挽救项目,那企业就无法运转下去。所以建筑施工企业管理以项目管理为主、项目管理以成本管理为主。成本管理是企业管理的重要组成部分,现阶段大多数建筑施工企业越来越重视成本管理,在经营过程中不断采取有效措施解决成本管理中存在的问题,全面提升企业的成本管理水平,但是建筑施工企业仍然需要根据目前的市场经济环境,调整成本管理计划,确保成本管理能够达到理想效果。

一、建筑施工企业成本管理概述

(一)建筑施工企业成本管理的相关内容

建筑施工企业的成本管理需要各个部门的积极配合,成本管理主要有以下几个方面的内容:第一,成本预测,根据工程项目投标时的工程造价,展开成本预测,对工程建设期间产生的成本进行预测;第二,确定目标成本,(工程中标后,项目组织商务、工程技术、财务针对分项工程确定目标成本。)建筑施工企业在施工开始之前,根据工程项目的需要确定成本计划,并将其有效落实在工程项目建设过程中;第三,成本控制,建筑施工企业必须要控制施工阶段产生的成本,在实现工期、质量、安全和环保管理目标下,确保实际成本支出不偏离目标成本。确保其能够符合成本计划;第四,成本核算,成本核算贯穿于整个项目施工管理阶段,是确保成本管理工作顺利进行的关键;第五,成本分析,基于成本支出数据,通过采取价差分析、量差分析、经验数据归类分析等手段,及时采取高效措施实现成本控制目标;第六,成本考核,企业根据成本管理的相关要求,在工程竣工之后,对项目总成本与目标成本的差异进行考核,作为对参与项目管理的人员的成本考核兑现依据。建筑施工企业需要明确成本管理的内容,了解成本管理的要求,更好的践行成本管理,采取有效方式将成本控制在合理范围内。

(二)建筑施工企业成本管理流程

建筑施工企业的成本管理流程包括以下几个方面:首先,工程项目建设之前的成本预算,是成本管理的重要基础,通过成本预算,明确成本管理的薄弱环节,提前制定应对方案,提升成本管理的预见性;其次,制定成本控制方案,基于公路基建工程项目点多、面广、线路长等特点,采取有效方式逐步落实成本计划;再者,实施阶段的成本管理,这是工程项目成本管理的核心内容;最后是成本差异分析,在工程竣工之后,基于成本核算数据,对实际成本支出和成本预算计划中的数值,进行比对,分析产生差异的原因,并进行记录,以便后期项目工程能够进行借鉴。

(三)建筑施工企业成本管理的作用

建筑施工企业通过成本管理能够提高企业的经济效益,及时发现项目在管理过程中存在的问题,控制企业的成本支出,保证企业在工程建设以及其它业务开展过程中所使用的成本在合理范围内,实现降本增效。受到传统管理观念的影响,建筑施工企业的管理模式较为落后,随着企业的发展规模不断扩大,企业的成本压力增加,而成本管理则能够合理规划成本支出,投入最少的成本获得最大的利益,推进企业管理模式的改革优化,为企业的经营发展夯实基础。

二、建筑施工企业成本管理存在的问题

(一)成本管理基础环境薄弱,成本管理理念落后

根据目前的实际情况来看,建筑施工企业的成本管理基础环境薄弱,成本管理理念落后,严重影响企业的成本管理工作效率和质量。首先,建筑施工企业在开展成本管理工作过程中,企业其他部门未能积极参与,部门之间的协调性不足,大多数成本管理工作都是由财务管理部门独立完成,难免会导致成本管理工作不全面,无法达到理想效果;其次,成本管理方式和成本管理理念落后,随着企业逐步实现现代化管理,传统的成本管理方式和理念已经难以满足当前企业的需求,落后的成本管理方式阻碍了成本管理效率的提升;最后,建筑施工企业的成本管理人员的综合素质有待提升,企业在建设工程阶段仅仅重视履约进度,成本管理重点不清晰,成本管理人员的责任心以及对专业知识的掌握程度不足,导致成本管理工作无法有效完成。

(二)成本管理制度不完善,成本管理體系有待优化

完善的成本管理制度以及成本管理体系是建筑施工企业实施成本管理的关键要素。但是根据现阶段建筑施工企业的实际情况来看,企业的成本管理制度不完善,导致企业的成本管理工作缺乏严格约束,在实际工作过程中,成本管理制度对工作的实际意义不大,企业员工也不会将其作为成本管理的标准规范,同时企业管理层人员也并未针对实际情况对成本管理制度进行完善和优化,成本管理制度流于形式。企业的成本管理体系不完善,导致企业在开展成本管理工作过程中,出现成本控制执行力度较弱、职责不清晰的情况,少数建筑施工企业为了提高工程竞标优势,通常会借助压缩工程价格的方式进行,而且对公路基建工程项目的地质环境、水文条件等未能进行全面调查,导致企业在后期施工过程中成本失控,给企业造成较大的损失。

(三)企业的成本预算管理不到位,成本管理预测虚有其表

建筑施工企业的工程项目在施工之前,根据工程投标文件以及对市场经济环境的调查情况,制定科学的成本管理方案,而成本管理方案是企业对即将开始建设的工程项目进行成本预算和成本控制的重要基础。但是综合目前的实际情况来看,国内大部分建筑施工企业在参与投标竞标阶段,并未对市场经济环境、工程项目的实际情况进行全面的调研和了解,导致技术方案、商务测算、成本管理方案缺少实际指导意义,无法为企业的成本预算管理提供可靠的支撑,成本预测虚有其表。

(四)成本核算抓小放大,成本核算方法缺乏合理性

成本核算是成本管理工作中的重点内容,然而根据目前建筑施工企业成本核算工作的实际情况来看,成本核算抓小放大是一个很普遍的情况,而且部分建筑施工企业将成本核算等同于财务会计工作,项目对人、材、机等生产要素的配置缺乏合理有效的规范,并没有对工程项目所形成的成本进行全面的分析,导致部分项目虽然已经进行了成本核算,但财务账面仅仅是一个汇总成本,财务只针对现场经费提出改进意见,并未对其他成本核算内容做出统计分析。成本核算范围较窄,企业没有考虑外部市场经济环境因素的影响,成本核算的准确性较低。另外,多数建筑施工企业所使用的成本核算方法缺乏合理性,落后的成本核算方法也会影响成本核算结果的准确性,大多数建筑施工企业都会采用项目成本核算方法,但这种方法使得项目成本核算与实际相差较大,不利于企业开展成本管理工作。

(五)企业成本控制分析不足,影响成本管理工作

部分建筑施工企业的管理层人员对成本控制的理解存在一定的误区,尚未正确认识成本控制对企业发展经营的重要作用,以及成本控制与工程建设的实际关系,更有甚者直接忽略成本控制。从目前建筑企业成本控制的实际情况来看,企业的成本控制分析不足,严重影响企业的成本管理工作,一方面建筑施工企业的成本控制缺少重点,在工程项目实际建设过程中成本控制分析不到位,成本控制不集中,虽然企业将成本费用分摊至各个建设环节,在某种程度上成本控制是存在于工程建设期间的,但是工程建设期间的一些关键环节和成本支出较高的环节,需要更加严格的成本控制,而成本支出较少、相对来讲重要程度较低的环节,则成本控制力度适度减弱,显然工程建设期间各个环节成本控制力度相均衡是不符合实际情况的。另一方面,进行成本控制过程中缺少全局观念,并未基于全面化思维对工程建设各个环节的成本控制进行思考分析,成本控制关键点不清晰,严重影响成本管理工作。

(六)管理人员成本管理意识不强,制约企业的成本管理工作

建筑施工企业人员的成本管理意识不强,导致成本管理工作进展不顺利,成本管理的预期效果难以实现。建筑施工企业受到计划经济的影响,企业内部缺少完善的成本管理体系,企业管理层人员对成本管理的重视程度较低,将经营和发展重点放在经济效益提升方面,忽略企业的成本管理工作,使得成本管理的推进受到较大的阻碍。由于企业管理人员和项目各岗位员工成本意识不强,成本管控岗位缺失,没有将成本管控做到全员性、全过程精细化的成本管理,对成本管理的认识不足,因此无法对成本管理工作进行指导,难以对成本管理体系构建、制定制度、调整成本管理方案等提出有效意见。

三、建筑施工企业成本管理的优化对策

(一)加强成本管理基础环境建设,树立先进的成本管理理念

建筑施工企业需要加强成本管理基础环境建设,积极改变传统的成本管理理念,树立正确的管理观念,确保企业的成本管理质量能够有效提升。首先,建筑施工企业在确定成本计划之后,应当进一步明确成本管理目标,并将其分配至相关部门,要求其落实成本管理目标,企业的各个部门要积极配合成本管理工作。企业不仅要将成本管理目标分解至各个部门,还需要明确各部门在成本管理过程中的具体责任和义务,同时定期组织相关部门参与成本控制研讨会议,各部门反馈成本管理中存在的问题。并细化落实相应的管控措施。其次,采取先进的成本管理方式进行工作,建筑施工企业可顺应时代发展,积极引进信息技术进行成本管理工作,通过建设信息管理平台(如BIM应用),加快成本管理效率。最后,建筑施工企业要对现阶段成本管理人员的综合素质进行培训指导,基于企业和人员的实际情况制定科学的培训计划,全面提升成本管理人员的能力素质,为企业的成本管理工作夯实基础。另外,建筑施工企业需要积极转变成本管理理念,将成本管理理念融入企业文化中,加深员工对成本管理的理解,全面提升企业的成本管理水平。

(二)完善成本管理制度,优化成本管理体系

建筑施工企业在进行成本管理工作之前,需要完善成本管理制度,在现有制度的基础上进行优化,企业要对成本管理的岗位职责进行明确划分,同时根据成本计划确定成本管理目标,进而对成本管理制度进行完善。建筑施工企业需要完善成本管理制度体系,首先,完善项目大宗材料采购验收制度、限额领料耗用制度、完善资金审批制度,优化审批流程;其次,工程成本管理制度,包括对项目工程实施阶段的材料成本、机器成本、人工成本等进行规范约束;最后,资产、资源管理制度,对企业的机器设备、技术、资源等进行全面管理,有效控制企业的成本。建筑施工企业要构建完善的成本管理体系,确保成本管理目标能够顺利实现,根据成本管理的具体流程明确各个部门的职责,加强各个部门之间的合作。

(三)加强成本预算管理,强化成本预测控制

建筑施工企业应当加强成本预算管理,强化成本预测控制。建筑施工企业在工程项目建设之前,需要先进行成本预算管理工作,通过对同类工程项目经验的成本预算数据以及对企业的工程项目建设需求进行分析,确定成本预算管理方案,参与成本管理的各个部门积极提供各自的成本预算数据,由财务部门进行整合,从而确定整体的成本预算编制,在对成本预算编制进行分析论证之后,展开预算执行、控制监督等环节,确保成本预算管理能够落到实处。相较于其他类型的企业来讲,建筑施工企业的成本预测较为简单,成本预测的重点通常都是工程项目建设期间的材料支出、人工成本支出、大型设备和其他设备的支出等,这些成本支出分别需要采购部门、人力资源部门、资产管理部门等进行准确的成本预测,一方面保证成本预测数据的准确性,另一方面,也便于后期考核。

(四)拓展成本核算范围,优化成本核算方法

建筑施工企业需要提高对成本核算工作的重视,拓展成本核算范围,优化成本核算方法,提升企业的成本核算水平。建筑施工企业在进行成本核算工作过程中,需要控制工程建设周期以及建设期间的成本费用,加强成本控制,而且企业的项目工程必须要经过成本核算,确保企业的成本管理目标能够顺利实现。建筑施工企业必须要重视成本核算的全面性以及合理性,加强对施工前、中、后期的成本核算,擴大成本核算范围,同时建筑施工企业要尤为重视施工前期的市场调研工作,明确市场经济发展趋势,以便企业能够实现自身的经营目标以及成本控制目标。

(五)加强成本分析,提升企业的成本管理水平

建筑施工企业应当加强成本控制,重视成本分析,从而提升企业的成本管理水平。建筑施工企业需要提高对成本控制工作的重视,正确认识成本控制,明确成本控制在成本管理中的重要作用,企业在成本管理制度以及成本计划的指导下,合理控制工程建设阶段的成本,将成本控制到最小范围内,使企业的利润得到提升,同时企业的成本控制必须贯穿于企业的各个环节。建筑施工企业可利用建设的信息化管理平台,快速准确的收集企业的成本数据,并利用数据库技术、大数据技术等对成本数据进行存储和分析,精准的分析成本,能够协助企业提升成本控制水平。另外,建筑施工企业要明确成本控制的重点,依据成本费用支出大小,确定成本控制力度,避免出现以偏概全的情况,提升成本控制成效。

(六)提升全员成本意识综合素质,组建高素质专业管理团队

建筑施工企业需要全面提升企业员工的成本意识以及综合素质,首先,建筑施工企业要提高管理人员以及其他员工对成本管理的重视,加大对成本管理的内部宣传以及学习,使企业全员能够及时明确成本管理的实际内容、工作流程以及对企业发展的重要作用,尤其是企业的管理层人员要深入学习理解成本管理方面的内容,才能够对成本管理工作进行正确指导。其次,明确企业管理层人员以及其他员工在成本管理工作中所承担的职责,同时制定科学的成本管理方案,对成本管理制度的修改订正提出指导性意见。最后,根据前文提到的制定科学的人才培养计划,提升成本管理人员的综合素质以及工作能力,同时还要加强实践学习,将理论知识付诸实践,避免员工纸上谈兵,针对员工建立考评机制,对员工的整体工作能力、态度、专业知识掌握程度进行定期的评估,并且给优秀员工提供晋升渠道,以此来鼓励员工积极提升自身实力。另外,建筑施工企业也可根据自身的实际需求以及社会人才现状,制定科学的人才招聘标准,为企业引进新型复合型人才,为企业的发展注入新鲜血液,并且组建高素质专业成本管理团队,使企业的成本管理水平得到大幅度提升。

四、结语

成本管理对建筑施工企业的发展具有重要作用,建筑施工企业需要正确认识成本管理工作,并且根据企业的实际情况对成本管理工作进行优化,确保成本管理工作能够发挥其作用。总而言之,建筑施工企业要深入分析成本管理中存在的问题,并积极采取措施进行解决,尽可能的减少成本管理实物,提升企业的成本管理水平。

参考文献:

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