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输变电工程甲供物资管理现状解析

2020-07-29潘国平

中国民商 2020年6期
关键词:输变电工程管理效率

潘国平

摘 要:本文在研究中以输变电工程甲供物资管理为核心,分析输变电工程甲供物资管理现状,及时发现输变电工程甲供物资管理中的问题和不足,提出针对性解决方案,优化输变电工程甲供物资管理体系,提高管理效率和管理质量,并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词:输变电工程;甲供物资;管理效率

输变电工程项目的建设周期较长,且地处于偏僻区域,交通不够便利,这就使得输变电工程甲供物资的品种较多,物资投资总额占整个项目投入总额可达80%以上,增加了物资供应难度。对此,项目法人为了保证项目物资供应稳定,会由甲方统一采购供应物资,也就是甲方按照工程物资计划进行市场采购,根据工程施工承包合同中的要求,以合同约定价格供应给承包商。为了保证工程质量,降低施工成本,作为施工方要加强甲供物资的管理,保证工程建设所需物资供应的及时性,在保证工程项目进度的同时,尽可能达到采购计划与项目需求一致。而甲供物资管理就显得尤为重要,在这样的环境背景下,探究输变电工程甲供物资管理现状具有非常重要的现实意义。

一、输变电工程甲供物资管理现状

(一)物资堆积浪费

在输变电工程甲供物资管理中,由于甲供物资采购缺少计划性和科学性,使得物资需求量和物资采购量之间差距加大,物资采购量远远高于物资需求量,出现物资堆积浪费的情况,增加施工方临时仓库的管理成本。除此之外,输变电工程甲供物资管理不到位,项目设计变更或者取消,未及时对相应物资进行调配使用,加重了物资堆积浪费现象,进而不利于输变电工程综合效益的最大化。

(二)管理机制不完善

就当前而言,施工方的输变电工程甲供物资管理机制尚未健全,因没有甲供物资的采购权限,采购物资按照甲方相关规则和标准采买物资,甲供物资到货不及时,项目实际需求与采购到货差距较大,项目之间临时调用频繁,出现混用不清的情况;由于管理制度的不完善,到货验收流于形式,物资变质或是受潮等情况没有及时发现,后期发现物资质量问题,由于采购权限不在施工方,与供货商沟通售后也是困难重重,这些问题物资要么沉睡仓底,要么用到工程项目中,影响工程质量。甲供物资日常管理不到位,施工方没有意识到甲供物资管理工作的重要性,工程负责人监控不到位,物资发放时各项手续不全,存在虚报或是多领的情况,更是增加了施工方甲供物资管理成本。

(三)材料清算不够准确

就当前而言,材料清算要滞后于工程结算,甲供物资管理监控不到位,工程负责人未及时核对竣工图数量与甲供物资实际出库数量,多领用物资未及时退回,导致材料清算严重滞后,工程项目名称不够具体,缺少具体工序与具体复杂单位,这就增加了材料财务核算难度,很容易出现核算不准确的情况,降低材料清算的准确性,项目边角余料增加,从而增加了施工方的工程项目成本。

二、输变电工程甲供物资管理的有效方式

(一)制定科学的采购计划

为了解决物资堆积浪费问题,施工方管理人员要坚持按需购买的原则,根据施工进度计划与技术部门材料要求,向甲方报送准确的采购计划。首先,管理人员要分析施工进度规划,检查物资数量、物资种类和物资需求等,认真核算物资数量,进行物资采购计划报送。其次,分析物资到货周期,按照规定进行定量报送,采购工作紧紧贴合项目工程进度,防止发生材料堆积浪费或是材料供应不足的问题。其次,要及时向甲方反馈施工现场情况,对现有物资进行调整和分配,加强对物资质量的控制,按照规定程序检查物资,禁止不合格物资进入到施工现场,合理存放合格材料,按照标准排列顺序进行存放,避免物资混乱堆压;最后,在输变电工程施工中,做好甲供物资管理工作,保证物资分配的科学性,防止物资浪费问题的发生,進而保证工程进度。

(二)完善甲供物资管理制度

为了提高输变电工程甲供物资管理效率,要完善甲供物资管理制度,通过标准化制度约束管理行为,使得输变电工程甲供物资管理工作有章可循,提高管理效率。

1、出入库检验制度

制定完善的出入库检验制度,一是根据订单检查材料的规格与数量,查看到货信息是否与到货验收单一致;二是会同第三方监理公司,检查材料质量,到货材料不能出现破损情况,检查好物资的细节之处,保证材料合格后方可投入到实际施工中,若发现不合格的材料或是产品,现场拒收,向甲方汇报,与供货商进行协商,做好后续的退换货等处理。

2、甲供物资发放制度

制定甲供物资发放制度,优化甲供物资发放流程,根据甲供物资发放计划进行发放,以领料单为准,不允许超额发料。若发生计划变更造成材料盈余情况,可以及时反映给甲方单位,及时调拨物资。施工方严格核对物资使用记录,检查手续是否完善,防止虚报或是多领的情况发生,提高物资材料的利用率。

3、物资储存管理制度

根据已经采买的物资,加强甲供物资存档监控力度,检查甲供物资质量后,建立物资档案,对甲供物资的存放和使用等过程进行监控,保证物尽其用。同时,管理人员要对甲供物资管理的各个环节进行监控,根据甲供物资的特性和性能进行存放管理,做好存放地点的防潮防水处理,做好日常检查,及时发现安全隐患,并排除各项安全隐患,保证甲供物资管理的质量。

(三)做好材料清算工作

为了防止材料使用情况脱离于工程进程和施工实际情况,管理人员要及时做好领料单的存档,使得材料清算和工程施工进度同步进行,提高材料清算效率和及时性。除此之外,物资管理人员提交领料单时,必须附加工程项目,将工程名称细化到施工工序与具体施工班组上,保证核算准确性,进而提高材料清算效率。在甲供项目结算后,立即开展甲供物资材料清算工作,工程项目负责人要及时把领料单进行整理与汇总,与甲方确认的项目竣工图核对,督促施工班组退回多领甲供物资,减少边角余料的产生,减少不必要的施工成本。

三、结束语

综上所述,为了避免输变电工程甲供物资管理中的常见问题,结合管理现状,要制定科学的采购计划,完善甲供物资管理制度,做好材料清算工作,进而提高输变电工程甲供物资管理的综合水平。

参考文献:

[1]傅漫琼.试谈水电工程建设甲供物资精细化管理[J].四川水力发电,2012,31(S1):185-189.

[2]傅漫琼.水电工程建设甲供物资管理工作解析[J].四川水力发电,2012,31(04):139-142.

[3]杨振坤,张基刚.水电站工程建设甲供物资管理中过程控制的分析与探讨[J].四川水力发电,2012,31(02):120-123.

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