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基于建筑经济管理中的资金管控策略

2020-07-29文静

中国民商 2020年6期
关键词:资金管控预算管理建筑工程

文静

摘 要:文章从促进资金合理分配、保障施工顺利运行以及优化企业管理质量三个方面出发,分析了建筑经济管理中资金管控的作用价值;从认知偏差、制度约束以及管理分散三个角度入手,分析了建筑经济管理中资金管控的常见问题;围绕转变思想观念、健全制度体系以及创新工作模式三个部分,提出了建筑经济管理中资金管控的优化应对策略。

关键词:建筑工程;资金管控;预算管理

资金管控是建筑经济管理的重要组成部分,其主要围绕建筑工程生产运行中收支资金流展开,以节约业务成本、端正企业状态、提升资金价值为目的,对建筑企业经营效益、发展潜力具有无可替代的维护与促进作用。

一、建筑经济管理中资金管控的作用价值

(一)促进资金资源的合理分配

建筑工程具有资金投入大、用资环节多、资金流动性强、资金回报周期长等特点,一旦资金及其转化成的资源在调度分配上有失偏颇,将会形成大量的额外成本浪费,进而削弱建筑企业在工程中的经济效益。同时,若资金管理过于粗放,也会引发资金的混乱使用、非法挪用等现象,进一步对建筑企业的合法利益与行业形象造成侵害。所以,做好资金管控工作,可更加科学、合理地实现建筑工程中资金需求与资金投入之间的充分对等,达到“用在刀刃上”的高价值投入效果,从而在避免过度浪费现象发生的基础上,实现建筑企业经济效益的保障与提升。

(二)保障施工活动的顺利运行

充足资金投入是施工活动稳定运行的最基本前提,若建筑工程在运行过程中发生资金链中断的情况,导致资金无法及时、足量到位,将引发工程施工的阻滞、延误,甚至直接形成停工事故。因此,做好建筑经济管理中的资金管控工作,对施工活动的持续、顺利运行具有重要保障作用。

(三)优化企业整体的管理质量

资金收支贯穿于建筑企业和建筑项目的全寿命周期,其能从侧面上反映出企业管理水平的优劣与否。例如,在发生资金管控事故时,首先就应考虑到财务部门、会计岗位的人因问题,继而反映出建筑企业在用人制度、考核制度等方面的管理缺陷;在发生账实不符的情况时,也应考虑到财务单据、工程资料等依据的模糊问题,继而反映出建筑企业在施工管理、档案管理等方面的既有缺陷。因此,做好资金管控工作,可从财务角度出发,实现企业管理风险的全面排查,推动企业管理质量的优化发展。

二、建筑经济管理中资金管控的常见问题

(一)资金管控的认知偏差问题

现阶段,我国很多企业领导人员存在“重生产,轻管控”、“重安全,轻经济”等片面性的认知偏差问题,即过分注重建筑工程中生产技术的提升、生产安全的保障,而对经济管理、资金管控存在不同程度的忽视态度。这样一来,一方面会直接导致资金管控无法充分体现在建筑企业的工程决策、生产规划当中,缺乏稳固的落实基础与上层保障;另一方面,也会形成“上行下效”的观念影响,使得采购、财务、仓储、施工等基层人员难以对资金管控、成本控制提起重视。

(二)资金管控的制度约束问题

受到各方人员资金管控认识的偏差性影响,建筑企业资金管控相关制度的建立质量与执行质量也处于较低水平。在此背景下,建筑企业内部资金管控的权利与职责无法明确,使得经济性事故在频频发生的同时,表现出问责难、追责难、补偿难等负面特点,严重影响了建筑企业与建筑项目的稳定运转。同时,若企业在吸引人才、培养人才、利用人才的相关制度上存在缺陷,也会导致财务部门、会计岗位的工作质效难以提升,不利于企业资金管控的科学落实与创新发展。

(三)资金管控的管理分散问题

无论是建筑企业还是建筑项目,都具有很强的复杂性、系统性特点。在此基础上,任何一个部门、环节存在资金收支、管理等方面的问题,都会对企业整体的经济管理水平产生波动影响。但从目前来看,很多企业部门在资金管控上采取分散化、“孤岛化”的工作方式,缺乏与其他部门或上下游工程环节之间的充分交流与协调联动。此外,人工化、滞后化的传统财务工作模式也进一步强化了各部门、各环节之间的协作阻碍,最终形成管理分散的现象,不利于企业资金管控的精细化、体系化进行。

三、建筑经济管理中资金管控的优化策略

(一)转变思想观念,形成正确管控导向

建筑企业领导人员应加快转变思想观念,对资金管控提起充足的关注與重视,并体现在战略决策、经营规划、投入支持等实践活动中。例如,领导人员应将优化内部控制、强化经济管理作为企业经营发展的主要方向,进而围绕“营造成本节约工作氛围”、“控制成本预算波动率”等内容设置出阶段性的工作目标,并在内部举办相应的主题征文、研讨会议等活动,以便从文化建设、技术创新等角度入手,强化广大职工群体对资金管控的认识质量与实践水平;再如,领导人员应对财务部门当前的工作条件进行客观评估,要求财务人员积极反馈工作需求,并实施出设备更换、队伍扩充、财政支持等有效举措,为财务工作的现代化、高效率开展夯实基础条件。

通过这样的方式,可充分发挥出领导人员的“领头羊”作用,在建筑企业和建筑工程内部形成正确的资金管控导向,在为预算管理、成本控制、结算审验等工作营造优质落实环境的同时,引导各岗位基层人员树立起控成本、重经济、保效益的思想精神,降低人因经济风险的发生几率。

(二)健全制度体系,构建良好管控氛围

第一,企业要建立健全财务资金管理制度。例如,应建立银行账户管理制度,编制出“为工程项目设立专用账户,以此作为项目周期内资金往来的主要账户”、“人民币1000元以下的项目业务可使用现金结算,其他收支业务必须通过银行账户办理结算”、“银行账号必须保密,非业务背景不得外泄”、“审计部门应每月进行定期或不定期的企业银行账户核查工作,并如实填写《账户检查记录》”等内容;应建立收支计划管理制度,编制出“对于财务部门经理审批通过的付款申请单、付款计划单,出纳人员应根据付款方式开具票据,并加盖专用财务印章”、“银行结算凭证的领用人应与《银行结算凭证申领单》申请人相同,严防他人冒领”、“出纳人员受到票据后,无论有无贴现、背书等情况,均应把票据递交给经办会计人员用于记账凭证制作”等内容。通过此类管理制度的建立实行,可从细节上加强资金管控的实践质量,避免资金收支、利用的混乱现象发生,从而提高企业的经济保障水平。

第二,企业要建立健全绩效考核追责制度。在编制采购、财务、施工、仓储等各部门、各岗位人员的考核指标体系时,建筑企业领导人员、人事人员应将经济性指标纳入到体系当中,将资金管控的环节责任分化到具体人员身上,并结合工作实效进行客观评价。在此过程中,若人员的考核结果不达标,或承担有严重的资金浪费责任,应实施出减扣奖金、通报批评、职位降低等惩罚手段,并依法依规追究其相关责任。反之,若人员的工作绩效优秀,或在成本控制、经济节约中保有突出贡献,则应实施出提高薪资、公开表彰、职位晋升等奖励手段。这样一来,可在企业内部围绕资金管理形成高水平的约束力与驱动力,在强化各岗位人员责任意识、矫正人员资金管控观念的同时,激发人员参与资金管控实践、探索成本节约方法的主观能动性。

(三)创新工作模式,提升集中管控水平

身处“互联网+”的大时代背景下,建筑企业必须要将信息化作为现代管理发展的重要方向。在资金管控方面,应建立起专门化的工程财务管理平台或企业资金管理平台,并将各部门的收支活动、财务数据纳入到平台运行体系当中。这样一来,既有助于降低财务人员在收集财务数据、核算财务信息等方面的工作压力,实现资金管控效率的长效提升。同时,也有助于打破各部门、各环节的“孤岛化”管理状态,通过网络将各部门的经济性活动串联起来,以此形成链式的资金管控结构,为建筑企业经济管理的集中化、联动化、及时化落实创造条件。

四、结论

总而言之,建筑企业在经济管理上仍存在诸多问题,需要在实践发展中不断磨合与调整。在资金管控的实践过程中,相关人员应从氛围营造、制度建设、责任落实、模式创新等多方面出发,实施有针对性、有实效的优化举措,以此降低经济性风险的发生几率,充分保障建筑企业的经营效益。

参考文献:

[1]黄谷扬.新时期建筑企业资金管控措施[J].现代商贸工业,2020,41(18):116-117.

[2]黄元辰.建筑经济管理中资金的管控及应对策略[J].中国市场,2020(04):102+104.

[3]樊野.建筑经济管理中的资金管控策略分析[J].营销界,2019(42):178-179.

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