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基于互联网视角的企业内部审计制度探究

2020-07-29郭岩

财会学习 2020年21期
关键词:内部审计信息化互联网

郭岩

摘要:新常态的经济社会发展背景下,“互联网+”概念被逐渐引入,并进一步影响我国企业的内部审计发展趋势。随着“互联网+”

概念的普及化,跨行业、区域门槛逐渐淡化,传统经营方式渐趋劣势,越来越多的企业开始走上精细化管理的道路,对于中小企业来说,这种改变尤为巨大。将更多的业务流程纳入常态化内控管理,是企业内审发展的大趋势。

关键词:内部审计;互联网+;信息化

引言

根据国际内部审计师协会(IIA)《国际内部审计专业实务框架》中的定义:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加组织价值和改善组织运营。原则上,企业的内部审计活动能够在理论层面为公司管理活动提供标准的规范指导和流程框架,但因为内部审计活动完全属于企业内部行为,内审实务中,相关的法规约束一般只具有参考意义。现阶段,我国的企业内部审计活动整体较为落后,一般是由董事会或企业所有者发起内部审计活动,抽调财务部和内控方面的领导和相关人员组成临时团队,遵循领导的要求,对部分的业务活动或人员进行抽样审计,涉及的部门往往会提前安排人员进行对接,具体的审计方式仍为线下人工审计为主。

一、我国企业内部审计制度现状和不足

现阶段,我国企业内部审计尚未形成流程化和制度化。虽然很多企业开始着重发展内部审计,并投入更多的人力和财力,但在内部审计流程化和制度化建设方面,企业往往缺乏有效的方式。首先,一些小型企业的业务流程比较单一,规模较小,虽然管理层意识到内审流程化和制度化建设的重要性,但是大规模发展内审的成本还是超出管理层的心理预期;其次,企业的管理方式较为落后,缺乏信息化管理技术的支持,内审工作的实际执行还是以线下人工操作为主,对内部审计的流程化和制度化造成阻碍。

内部审计在实际执行过程中,相关规范落实不到位,审计过程过于主观化。内部审计流程化和制度化规范框架发展滞后、内部审计平台管理不严谨和相应的配套措施实施不到位,导致一些中小企业在执行内部审计工作过程中,往往以企业所有者或管理者的主观意识和判断作为绝对权威。相关规范准则和流程框架难以起到约束作用,导致内审实务中自由度和主观性较强,缺乏客观性、全面性和稳定性。中小型企业作为重灾区,其业务对象不稳定,业务流程较为多变,内审客体的信息质量较低甚至缺失,导致内部审计质量无法得到保证。

二、“互联网+”的概念及其对企业内部审计的影响

(一)什么是“互联网+”

“互联网+”的关键在于个性化定制以及创新驱动。“互联网+”技术推动审计服务朝精细化和高效率发展,“互联网+”

作为重要的推进审计水平升级的工具,经过和各种实体产业、高新产业深入结合,为其带来新的发展机遇。“互联网+”的本质是以人为本,尊重人性,使得创新者的权益得到更大的保障,这会极大地促进科技的发展、经济的增长;尊重人性会更加注重相关用户的需求和体验,同时,“互联网+”操作方式与其他传统领域行业操作方式的交叉融合,重新塑造了各行业的审计框架,弥补传统审计技术的不足以及人工审计的缺陷的同时,将各领域发展的本质情况展露出来,从而使内部审计报告的使用者更好地进行决策,有利于释放各行业的产能。

(二)“互联网+”技术对我国内部审计的影响

与西方先进国家相比,中国内部审计发展存在起步晚,与我国各行业发展匹配度不高等问题。企业与“互联网+”的深入融合,会促使内部审计的发展产生一些变革:首先,新的思维模式站在战略层面影响企业内部审计的管理模式,以迎合“互联网+”。原因在于,“互联网+”带来的不仅是技术层面的改进,还会对企业的战略发展方向产生影响,只有企业的内部控制制度做出符合时代发展的改进,才能使“互联网+”思维和技术在企业的内控系统以及内部审计监督上发挥作用。企业内部审计应该增强自身的主人翁意识,置身于企业治理者的高度,在做好监督评价工作的同时对企业的发展战略和公司治理提供建议和指导,这样才能更好地体现内部审计的服务职能。另外,“互联网+”会带来更为先进的信息数据管理技术。如何高效率的查取审计数据成为企业筛选信息的关键,“互联网+”技术平台应用企业的内部审计系统后,企业的数据信息可以全方位地输入互联网平台中,通过“互联网+”的技术方式使企业数据信息全覆盖,从而改进以前抽样审计带来的审计信息片面化等问题。得益于“互联网+”带来的大数据技术,企业管理信息数据化程度将会不断提高,通过数据分析为企业创造价值将会成为内部审计体现自身价值的重要方式。互联网平台为企业提供了一种低成本高效率的沟通方式,使得企业的数据信息可以相互共享,从内部审计的另一个角度说,为提升企业价值开阔了一个全新的视野,同时强化了内部审计在企业未来发展过程中的地位。这需要审计人员在原有的审计能力基础上,提高“互联网+”思維,以及相关技术知识,才能高效的执行企业内部审计活动,以此更好地为企业提供监督、评价和咨询服务。

三、“互联网+”时代企业内部审计的发展趋势

“互联网+”与企业内部审计的融合,促进了内部审计工作的开展效率和准确性。结合“互联网+”时代思维和技术,未来企业内部审计的发展大致有以下几点的创新可能。

(一)内部审计管理战略化

内部审计管理战略化是提高企业经济附加值的战略手段,这要求企业内部审计管理要增强自身的战略管理能力和企业治理能力。“互联网+”相关技术为企业内部审计带来了持续性的监测和追踪能力,通过构建企业内部审计信息化平台,通过数据接口和其他部门进行链接,可以实现对企业经营环境、财务状况,内部流程等方面进行实时监控、有利于持续跟踪和专项审计分析的进行,便于全方位地对企业内部控制信息进行管理。借助内部审计信息平台,内部审计人员可以实时获取企业的经营管理信息并进行绩效评价,对于违背企业战略目标的疑点进行实时跟踪,对于问题及时处理,高效率地制定出有针对性的应对策略,切实增强内部审计在企业管理模式中的监督力度。

(二)内部审计技术智能化

将智能化技术与内部审计工作相结合有利于内部审计工作的交互成本,即在内部审计信息平台中加入智能分析模组,进一步提高审计效率的同时还能有效保障审计工作的质量。企业内部审计信息平台与企业各部门之间建立信息链接后,将会导入巨大的数据量,为了支持内部审计信息平台的运行,需要建立内部审计数据处理中心,将业务数据汇总处理并分类存储,智能分析模组对企业业务大数据进行全面分析,为企业管理层提供高质量的审计信息,有利于提高内部审计信息的准确性,便于管理层做出决策。

(三)内部审计对象人本化

内部审计对象人本化是要求企业内部审计要注重工作中的沟通效率,认识到企业业务和管理活动中人起到的重要作用,即企业内部审计需要将更多的关注对人的审计。人力资产作为重要的资源,对企业的多功能性发展起到决定性作用,內部审计部门在对人员经济责任审计时,要更加人性化,站在员工的角度,以其需求为导向,维护员工的正当权益,使得企业内部审计充满人性光辉,激发员工的积极能动性,进一步发掘人力资产价值的同时,让审计对象了解内部审计的目的是帮助其工作发展提供合理建议,两者具有相同的利益,使其主动配合企业内部审计工作。

(四)内部审计增值共享化

基于“互联网+”,内部审计增值共享化具有较高的执行性,企业内部审计通过互联网途径将信息共享,为企业内部审计开拓更多的利用途径,多方面发掘内部审计在企业价值创造中的潜力,最大化地发挥企业内部审计的价值。

(五)内部审计文化多元化

通过推动企业内部审计文化多元化,可以提高企业内部审计人员工作积极性,开阔审计人员的视野以及对“互联网+”技术的接受程度,企业内部审计在为企业监控经济价值创造是否存在问题的过程中,还要同时考虑管理层和有关部门的利益,增加企业内部审计文化的柔度。内部审计文化的包容性要求企业内部审计具有共赢意识,实现各方利益最大化,维护企业的形象,增强企业的品牌价值。

四、“互联网 +”时代企业内部审计信息整合机制

企业内部审计信息的整体联合,需要从企业信息加工、信息传输和信息储存三个角度探究,从将三者通过统一化的程序或者动态的平台进行整合,以此塑造企业内部审计信息整体联合的基础框架。此外,在集体构筑、规范准则等方面也要从审计与企业日常经营业务整体联合的方向进行研究。具体表现在,在“互联网 +”的时代大背景下企业内部审计信息整体联合机制可以从以下几个方面进行设计。

首先,建立全面的信息化生产平台,依照规定进行信息导入。企业必须顺应“互联网 +”的时代背景,依照市场趋势规范信息。普遍化对生产经营进行全覆盖的信息化改造是重中之重,当然,根据企业类型,企业实现信息化的方式也有所不同。目前的信息技术和网络技术已经完全可以支持企业的任意一个日常管理环节、任何部门和员工都能够进行电子化信息生产。例如员工打卡考勤、存货出入库管理、办公规范等,都可以通过计算机、移动设备和物联网设备实现数据搜集、整理和分析。从而实现生产的时间、设备以及人员的信息化和自动化记录。同时,确保任何人不能随意更改生产信息,在不同环节和模块,根据职责给予有关部门和人员专门的口令权限进行信息输入,例如企业报价信息,必须由商务部门专人进行编制和数据输入,其他环节和模块也是这样。因此,企业在布局全覆盖信息化的同时,必须同步定义信息的“专属”使用者。

其次,建立健全畅通、动态的信息共享和传输机制。企业内部控制信息重塑所需要面对的致命缺陷是企业实行信息化管理后的信息之间缺少联系和碎片的问题,最为普遍的就是数据摆在那里,但却很难理顺和构建关联。其本质原因是业务模块的独立管理以及部分间细化的分红,这就导致企业信息缺少联系的范围的增加。同时企业没有完全对信息进行分类整理,并且没有带动全公司和全流程的部门相关负责人和信息直接处理人对跨部门和跨模块的信息进行审核与构建关联。从而导致获取信息需要耗费大量的时间与精力进行查询和整理。企业内部审计信息的重塑虽然比获取其他方面的信息有较大的便利,但整体上,企业内部信息重塑在实时效率方面也存在同样的障碍。

最后,内部审计的规范化和普遍化。企业内部审计信息的重塑最佳方式是将弹性制度渗透进企业生产、销售等日常管理的关键区域。即精确掌握企业信息管理体系下的后台操作管理边界,通过规范化的分层管理后,获得必要信息进出企业的监督管理的权利和责任,通过设定部分条件,直接从内部审计数据库中调取必要信息。应用智能化审计工具,通过数据之间的动态联系,实现企业内部审计的常态化。

结语

“互联网+”时代,企业内部审计建设的根本要义是信息化、效率化和透明化,并以此为基础平台依托,进一步开发对审计信息数据的持续在线监控和审计预警系统等。总之,企业内部审计信息化建设需要持续进行,只有在实践应用中不断创新审计理念、方法和思路,审计工作才会更加客观、高效和严谨。

参考文献:

[1]武燕.互联网时代企业内部审计转型发展的思考[J].财经界(学术版),2018(12):120–121.

[2]王海兵,曹瑞翔.“互联网+”时代企业内部审计发展趋势[J].重庆理工大学学报(社会科学),2017,31(03):55–60.

[3]胡靖.互联网时代企业内部审计转型发展的思考[J].中国内部审计,2016(03):17–19.

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