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企业全面预算管理重点环节存在的问题与控制措施分析

2020-07-23杨连运

理财·财经版 2020年4期
关键词:全面预算管理控制企业

杨连运

摘 要:企业在开展全面预算管理工作的过程中,会涉及到很多方面,因此,相关管理人员的工作观念必须创新,准确把握和控制好全面预算管理的重点环节,为企业预算管理工作质量水平的提升奠定良好的基础。企业若想健康可持续发展,必须落实全面预算管理目标。

关键词:企业;全面预算管理;重点环节;控制

全面预算管理属于概括性比较强的工作,企业各部门之间调和,才能够相互配合。我国企业在全面预算管理工作方面仍然需要不断完善,不断进行调整,以提高企业全面预算管理质量,使企业健康可持续发展。

一、企业全面预算管理重点环节存在的问题

(一)全面预算管理基础较弱

在全面预算管理方面,有些企业的意识薄弱,没有真正认识到全面预算管理的重要性,认为在企业制度中全面预算管理只是其中的一个环节,前期准备工作没有认真做好,导致企业全面预算管理得不到更好的贯彻[1]。全面预算管理的基础没有打好,很大程度上影响了后续各项工作的顺利进行。

(二)全面预算管理的监督力度不强

企业监督全面预算管理的力度若比较小,会严重影响到全面预算管理效力,因此必须严格进行监督,使全面预算管理的效率能够不断提高。但是,从当前来看,企业监督全面预算管理的力度相对比较薄弱,并且欠缺相应的监督管理对策,导致企业全面预算管理工作顺利开展受到了严重的影响。

(三)全面预算管理与战略目标脱节

企业全面预算管理工作运行的过程中,战略目标应与全面预算管理有机结合起来,这样才能够明确发展方向,使全面预算管理质量得到很大程度的提高。然而,当前企业全面预算管理工作开展的过程中,企业发展战略与全面预算管理目标出现脱节现象,预算的编制比较盲目,网状系统欠缺,导致开展预算管理工作没有明確方向作为引导,无论是经营战略目标,还是预算编制,都存在不适应情况,致使企业可持续发展受到严重的影响。

(四)全面预算管理的考核存在问题

在全面预算管理方面,企业没有重视管理考核质量,设计的预算考核指标体系存在一些问题。在设计的过程中,既没有明确责任人、考核主体和责任部门,又没有明确考核内容,致使企业全面预算管理系统运行的效率和质量都受到了影响。

二、企业全面预算管理存在问题的主要原因

(一)对全面预算管理认识不深

企业全面预算管理工作运行的过程中,有些部门无论对于全面预算管理的功能,还是概念,都没有真正了解,认为财务行为就是对预算进行编制,属于财务部门的事情,企业为了应付检查,才进行预算编制,因而与企业管理脱节,导致全面预算管理效果无法充分发挥出来。

(二)预算考核方式不合理

许多企业在全面预算管理考核方面,通常都使用人为打分的方式。该考核方式具有很大的偏见,其中融入了个人情感,导致预算考核在客观方面受到了很大的影响,预算考核的实质性作用也就无法充分发挥出来[2]。

(三)战略管理意识薄弱

企业在战略管理方面,应将内部生产环境作为基础,与外部环境结合起来,根据企业经营和生产,制定整体行动纲领,将全面预算管理与战略管理意识相结合,使企业无论在经营环节还是生产环节都能够避免风险。但是,当前一些企业并没有认识到全面预算管理属于战略管理方式的一种,也没有将企业的战略目标与预算目标相结合,战略管理意识薄弱,阻碍了企业的可持续发展。

(四)数据共享平台不健全

当前,许多企业沿用的还是传统的用表格记录数据,各个部门之间的数据共享无法实现,预算数据的安全也很难得到保证,数据共享平台不健全。应用电子表格的过程中,针对预算管理之外的工作,企业也无法做到完善。

三、解决企业全面预算管理重点环节中问题的有效措施

(一)提高全面预算管理意识

企业若想将全面预算管理工作做好,必须加强控制各个重要的环节。其一,在思想观念上必须认识到全面预算管理的重要性,从而使企业整体的全面预算管理意识得以提升。其二,在全面改革发展的背景下,企业若想使自身市场竞争力有效提升,必须重视全面预算管理工作,并将其作为工作的重点,使全面预算的战略地位得以提升,与企业战略目标相吻合。其三,企业内部必须重视拓展全面预算管理知识的来源,从各个方面对全面预算管理工作的重要性进行了解,不断加深对其的认识,树立起现代化全面预算管理观念,为后续开展全面预算管理工作奠定良好的基础。

(二)建立健全全面预算管理环境

企业在全面预算管理工作运行的过程中,无论是建设软环境,还是建设硬环境,都要重视起来。建设企业管理信息系统至关重要,其是现代化企业预算管理发展的必然趋势,要想有效提高全面预算管理质量与水平,必须有信息化基础设施作为支撑。合理选择预算管理软件非常重要,应与企业预算管理工作需要相结合,有效运用先进的办公设备和电子网络开展工作,从而促进企业能够健康可持续发展。

(三)强化改革和创新全面预算管理工作

企业全面预算管理工作中,为使工作质量和水平都得到很大程度的提高,必须重视全面预算管理的创新。例如,重视将预算管理与资金管理有机结合,运用收支双向管理方式,使企业各部门分别管理收入和支出,以防发生收入和支出自用的问题,对于每一笔资金的流动,都要有档案,并进行跟踪记录,既提高资金应用效率,又保证精确地使用资金信息。此外,企业全面预算管理应重视预算管理与成本控制相结合,将资金使用控制在合理范围内,以防不受控制的现象出现。将预算编制作为控制成本的基础,加强办公环节的成本控制。另外,开展资产管理的过程中,既要细化,又要规范化,重视创新资产档案管理方式,并且有效提升采购资产和入库管理等各个环节的管理质量与水平。

四、结语

企业全面预算管理工作中,必须要重视应用方法的创新,预算管理人员应将全面化作为出发点,将企业的健康发展作为目标,制定健全的全面预算管理方案,促进企业全面预算管理工作更好地发展。

参考文献

[1]闵敏.企业全面预算管理的重点环节与控制措施分析[J].财会学习,2020(15):80-81.

[2]方惠琴.企业全面预算管理的重点环节与控制措施探讨[J].企业改革与管理,2019(9):156-157.

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