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汽车销售业财一体化模式构建探讨

2020-07-23李再辉

理财·财经版 2020年4期
关键词:业财一体化模式构建

李再辉

摘 要:近年来,汽车行业的发展可谓快速,在规模不断扩大、市场需求不断增长的同时,汽车销售企业所面临的竞争压力也与日俱增。在数字化大发展的今天,充分利用信息技术实现业财一体化模式,逐渐成为汽车销售企业寻求管理创新、营销创新及提升客户综合体验的重要手段。但在重视业财一体化模式构建的同时,同样存在许多问题值得我们认真思考。本文从汽车销售业财一体化对企业效益提升及管理综合能力提升的重要性入手,结合汽车销售企业业财一体化的关键工作内容,谈谈如何切实有效实现汽车销售业财一体化模式的科学构建。

关键词:汽车销售;业财一体化;模式构建

汽车销售行业近年来的发展可谓迅猛,随着汽车消费市场不断扩大以及消费者对汽车消费的需求逐步多元化,汽车销售企业迎来了新一轮发展机遇。但与此同时,汽车销售企业也面临着前所未有的竞争压力与市场冲击及考验。汽车销售企业想要在激烈的市场竞争中谋求一席之地并不断巩固市场份额、提升经营效益,就不得不在管理模式、管理理念及技术创新上苦练内功。当前是信息化数字化网络化大行其道的时代,汽车销售行业业财一体化模式的探索与应用也成为了企业强化管理、提升品牌影响力的重要手段,但汽车销售业财一体化并不是一个简单的概念,其还涉及诸多领域及关键性问题。

一、构建汽车销售业财一体化模式的重要性

业财一体化是现代企业谋求管理效能提升及企业综合效益提升的热门课题,作为汽车销售企业,规模拓展、网点拓展是其提升社会支持度与品牌影响力的重要手段。首先,加强汽车销售业财一体化能够帮助企业在不断谋求规模拓展的同时,以更规范与统一的管理巩固逐渐庞大的企业集团,有效避免随着规模扩大而出现的管理失灵以及管理与业务脱节的现象。其次,汽车销售涉及客户、车辆及人员三方,在客户与销售人员密切接触的过程中也存在一些暗箱操作与灰色地带,从而直接影响到企业的整体销售与社会形象,而业财一体化能够从规范的系统出发,确保业务数据与企业财务管理部门数据有效互通,帮助财务部门更及时更准确地掌握具体业务数据及其中可能存在的种种问题,从而有效避免业务中的不当行为及损害公司整体利益的现象,进而推进汽车销售业务更加规范。

二、汽车销售业财一体化的关键性内容

业财一体化在当前企业管理改革中的应用不可谓不积极,但面对不同的行业及企业管理需求,业财一体化也不能只是单纯的照搬照抄,而需要结合行业及企业业务实际,找到提升管理水平、推进业务发展的关键性内容。汽车销售业财一体化旨在加强客户关系管理、物流管理、车辆管理等直接影响到汽车销售企业运营、财务、资金及财务风控的相关工作。因此,汽车销售业财一体化应侧重实现如下多方面管理内容。第一,充分实现基础财务与企业战略发展有机结合,充分实现资源优化整合。第二,加强企业资金管理与业务信息协同融合,确保实现资金快速周转、资金成本降低并提升企业资金整体使用效益。第三,加强汽车销售与综合财务管理有机融合。汽车销售不仅包括具体车辆销售,也包括整车采购、车辆库存管理、车辆保险、金融服务以及相关控制与调配。只有切实加强整车销售与综合财务管理有机融合,才能让财务管理真正实现推动汽车销售业务健康发展的目标。第四,售后与财务有效联动。汽车售后服务是直接影响汽车销售及市场认可度的重要业务内容,售后维修同时也因为内容繁杂、涉及管理部门及工作人员众多,一直以来都存在许多管理滞后、不规范、标准不统一等具体问题。业财一体化要实现售后与财务的有效联动。

三、汽车销售业财一体化模式构建思考

前文中,我们就汽车销售业财一体化模式对企业综合发展的重要性以及汽车销售业财一体化的关键性内容进行了探讨分析,在讨论业财一体化模式构建的具体内容时,笔者认为应从规范财务基础工作、优化销售业务管理流程、加强库存管理、建立财务数据共享服务平台等几个重要方面入手,同时还应建立与之相配套的监管及约束机制,以促进汽车销售业财一体化模式快速积极构建。

(一)规范基础财务工作

首先,优化公司财务总账系统,统一规范会计二三级科目使用口径,加强公司各部门及下属公司会计核算信息横向纵向可比性,提升会计信息使用效率。严格杜绝科目、报表更改异动权随意使用,加强财务基础工作稳定性。加大财务预算、费用预算等方面的管理与控制力度,加强部门预算及费用报销监控,利用信息化手段提升财务报表生成与合并效率及质量,加强会计核算操作规范及执行控制。

(二)加强销售及服务流程信息化

业财融合不仅需要重视财务管理对业务层面的融合与渗透,同时业务及服务本身的信息化管理升级也应加快脚步。对于汽车销售公司而言,销售政策申请、销售活动审批、销售政策外特殊内容申请等部分操作是否规范有序直接影响到汽车销售业务的最终成绩和结果,因此,应特别重视上述操作及业务内容的信息化管理升级,如丰富销售政策申请内容选项,并提供人性化可修改功能;加强销售活动线上的分级、职务不相容授权审批;加强特殊内容申请中对申请人权限及身份的核实与验证,避免因为申请人非销售顾问而引发相关责任风险及管理漏洞,最后充分实现销售政策实施的线上全程监控,保证销售活动及流程合法合规、问责到人。对于网点销售业务的信息化优化升级,应重点开发二网销售业务及采取销售人员管理网络与监控措施,使二网销售在提升效率质量的同时,其业务数据能够与企业相关业务数据有效快速对接,提升管理的整体水平。

(三)加强业务层面的财务管理融合

业务层面的财务管理融合是业财融合的最重要体现,汽车销售企业业务主要涉及整车销售、车辆运输及其他相关服务,每一项业务均涉及收款、费用、采购、收入及成本。要加强业务层面的财务管理融合,首先要通过充分的管理信息化,一键生成各类电子凭证(整车出入库凭证、配件出入库凭证、收款凭证、费用报销凭证、运输物流凭证等),在释放财务人员时间精力的同时进一步加强财务数据信息的自动化监控,进而提升业务会计核算的科学性与数据真实性。

(四)强化库存管理信息化建设

库存管理是汽车销售企业财务管理的重要部分,同时也直接影响到销售及服务业务开展的质量,对销售企业而言,库存管理是否高效科学规范,关系到销售企业的销售能力与经营效益,其重要性可见一斑。加强汽车销售企业业财融合一体化模式构建,应将库存管理作为重点内容来抓。首先,全面盘查企业现有库存,并以品牌车型作为类别划分标准,录入库存网络数据系统,同时按月对库存进行全面梳理核查,并拟定采购计划。加强销售数据动态电子库建设,实现销售情况动态监控,以随时掌握库存变化情况,并坚持重要商品零库存,其他配件、材料限额库存的管理原则。同时加强库存相关数据风险预警机制建设,尤其要针对多地库存往来调配及物流运输等重点环节加强监控,通过库存管理信息化建设大大提升库存管理的规范性与有效性。

(五)加强财务信息共享平台建设

财务信息共享平台建设应分为业务层、数据分析层、决策层三个主要层面。业务层力求财务管控与业务同步开展有效渗透,保证业务层财务数据有效与真实。数据分析层的作用在于对业务数据进行汇总分析,为决策分析层从海量财务数据中筛选出有價值的信息,以供决策,同时充分利用云会计及大数据技术,加强财务核算、会计基础工作等的上移与集中,在节省人力与时间的同时保证财会数据真实有效。同时要切实加强资金管控,避免各部门及分子机构出现资金坐收坐支现象,提升总部对资金管理使用的优化配置与全面调度能力,提高资金使用效率,改善部分情况下资金闲置现象。

四、结语

业财一体化发展是现代企业财务管理及业务推进的重要发展思路与前进方向,汽车销售业财一体化模式构建需要从财务与业务两方面的信息化建设着手,并通过财务共享服务中心的构建,充分实现在汽车销售自身特点下的二者有效融合与联动。

参考文献

[1]谷才宝.业财一体化:汽车4S集团信息化项目探讨[J].财会学习,2019(16):208-209.

[2]温钊.浅谈汽车4S行业ERP系统之财务实施[J].当代会计,2020(1):74-75.

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