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大数据背景下企业财务管理的智能化发展探析

2020-07-17李利杰

现代营销·经营版 2020年5期
关键词:智能化大数据财务管理

摘 要:大数据的发展给各行各业都带来了新的机遇与挑战,我国的信息技术也在全世界范围内有了明显的提高。国内企业蓬勃发展,需要适应大数据带来的冲击,与互联网信息技术融合,推进企业财务管理的发展,如何在大数据背景下进行企业财务管理的智能化,是文章思考和挖掘的重点。

关键词:大数据;财务管理;智能化

企业的发展离不开财务支持,改变传统的财务处理方式,与现代互联网和先进的数据信息处理技术相融合,能够利用信息技术减少财务管理的工作量,提升准确度。在传统的财务工作中,需要对相应的财务文件进行授权审批和单据处理,为了使预算控制更加准确,在网上的报账系统进行操作,能够增加财务相关的工作范围内容,同时方便企业监督部门进行监督,增强财务工作透明度。

一、财务管理工作发展现状

(一)财务审批

财务管理工作不断发展,与互联网信息技术的互相结合。现存的财务审批工作通过线上审批流程,减少了出错概率,也在财务审批中利用电脑,提高了工作效率。

(二)会计的资金监管

经济技术和大数据的影响在会计资金监管中有着重要作用,大大减少资金的乱支乱用,使财务资金的使用和核算能够进行集中管理,同时在这一模式下建立了会计核算中心。监管更加准确,保证了会计资金管理的准确性和高效性。

(三)信息采集

大数据背景下的信息化提升了财务工作的独立性。会计核算中心进行信息采集,提升了财务人员的自主性。在信息采集时,通过对大数据的应用和信息化的加入,每一位财务工作人员都能在自己的岗位工作中及时完成工作内容,保证各个岗位职责界限清晰。录入人员确保信息数据及时更新,数据分析人员发挥分析决策能力,使信息分析决策的结果能够为企业未来发展的方向做参考。

(四)财务管理工作手段

财务管理的记账,可以使用计算机网络。这一模式摆脱了传统的会计核算工作。会计的电算化计算模式收到互联网技术和大数据的影响,在工作中各个企事业单位的企业财务管理的水平都得以创新,节约了记账的时间,同时数据化和信息化的记账模式减少了出错率,提升工作效率。这些现象表明,在现代化信息技术以及大数据背景下,财务管理逐渐转向智能化,并且智能化的会计工作发挥出了自身的优势,提升了企业的工作效率,帮企业进行财务管理方面的提升,使其在日后的发展运行,建立在更加准确高效的财务基础上。

二、财务管理工作现存问题

(一)财务管理理念薄弱

企业在进行财务管理工作的过程中未能重视财务管理的重要性,导致管理理念严重滞后。在企业进行销售,流通和企业生产工作的各个环节中重点关注了企业业绩创收和能够获取高利润的部门,对其进行管理,导致落后的财务管理思想观念对企业的发展情况带来的重大影响。在现代社会经济发展的过程中没有重视到信息资产对企业的作用,使企业在实际建设过程中没有实现独立性特征,这一管理理念也未能将财务管理工作作为企业需要注重的重点部分,使其在企业的发展过程中具备更高的地位。因此不但无法从使整体上实现财务数据的系统化处理,也不能够让企业内部的管理人员,按照指令,在企业发展的过程中使用先进的财务管理方式,从而导致企业发展的过程中,无法在市场的影响下提出科学,有价值的决策信息,保证工作的全方位发展。只有意识到信息化的财务管理工作对企业的重要性,才能够是企业在发展的过程中,具备一定的战略思维。根据现代社会信息化背景和大数据影响对财务信息的地位和作用,充分分析,使用信息化手段对数据进行处理和使用,才能够让企业在进一步构建组织和管理的过程中,摒弃传统方式下对票据收集,处理和计算等工作的管理模式,改变财务管理理念,使企业进一步得到发展。

(二)财务管理效率低

信息化发展需要企业进行全方位的财务信息分析,使企业在实际发展的过程中,根據企业财务管理理念和财务管理制度,使其具备信息化水平。在这一程度上影响企业的财务管理工作,提高其执行效率,保证财务管理工作发挥其作用,促进企业财务管理系统的稳定运行,并在分析的基础上做好反馈和信息收集,促使企业和企业之间进行互相沟通,从整体上避免企业的财务管理受到制约,使企业能够更好地通过这一平台,进行信息处理工作,也能够使企业内部的财务管理部门提升部门所需的独立性,同时加强部门之间的交流和密切合作,使企业内部的信息对称,促使企业在发展中实现价值。

(三)财务管控风险意识弱

如果企业的风险意识较弱,就无法在整体上获得更大的竞争力,对信息动态的掌握情况就会出现偏差。在信息披露过程中风险意识不够强,降低了企业的竞争力,虽然企业的管理模式,在信息化社会的发展中基于科学现代技术的推进,已经实现了初步的网络化和数字化发展的生产模式和经营模式。但在当前发展背景下,应该根据企业的实际情况进行全面化发展,这对企业而言,会使其面临更多样的风险和更大的挑战,因此由于受到企业内部结构的复杂化和多元化影响,如果无法在整体上对企业的财务管理状况进行细化分析,就会导致企业在进行财务管理工作的过程中降低其信息化模式的转变,导致企业后期的稳定建设受到更大的制约。

三、大数据背景下企业进行财务管理的对策

在大数据背景下进行企业的财务管理工作需要,针对大数据理论与企业实际情况相结合。根据企业自身的发展状况,为其提供更多经验,在企业发展过程中,对各个方面进行创新,解决企业中存在的不合理经营模式,为企业的经营和管理工作提供合理参考和保障,使企业在大数据的发展背景下,积极提升自身实力。

(一)对融资方式进行调整

现代互联网发展的影响下,需要对企业进行业务及财务情况进行整合,以保证企业的工作效率得到稳定提升。在企业的发展过程中融资是企业发展壮大所必须面临的发展趋势,尤其是对于逐渐扩大规模的小企业额而言,且融资作为企业财务管理中重点关注的财务工作,在大数据背景下,保证企业的融资一步到位,安全的提升企业的资金实力,使企业在后期的发展的能够依靠有效融资,快速扩展,需要企业在对财务管理的过程中,与大数据背景下的信息化系统相结合,对融资目标的方式提出创新的模式,改变以往融资存在的问题。因为企业财务管理工作,如果依然使用传统的方式进行经营,投资和融资,就无法全面的掌握企业的财务情况,不能够使企业达到一体化发展,因此需要对企业的融资方式进行调整,使企业在大数据发展的影响下,保证企业的进步,在最短的时间内为企业找到更加合适的信息,利用大数据带来的优势,调整企业财务管理中融资模式,从而改变企业在发展的过程中更加有效地利用信息现代化,提升自身的运行模式。

(二)对财务管理理论进行重建

企业的财务管理工作需要进行理论的重建,才能够保证企业工作的积极发展。因为企业财务管理的实施,是对企业的风险进行控制。管理理论的重建能够在企业对风险进行防控识别的过程中具备一定的防控技能,针对传统方式中存在的漏洞,促进企业在风险防控过程中,进行完善,在分析企业风险相关概念的过程中,多层次,多方面地对防控对策进行重构,能够降低企业的流动投资,在一定程度上对风险进行控制,使企业通过对外部环境的分析,找到合适的防控对策。进一步发挥大数据对企业财务管理带来的作用,保证企业的财务管理理论,在应用大数据进行重构的过程中,详细估量企业的错误情况,加强企业对财务管理工作的重视。

(三)实现投资决策标准化

企业在运行管理的过程中面对不确定不合适现金流较少的项目时,都无法做出相应的投资方式,因为此类项目的价值不好预判,而很多小型企业必须慎重对待每一次经手的项目,稳中求进,才能逐步发展壮大,一旦企业的现金流出现问题,那么企业在发展的过程中会直接面临财务上的制约和风险,迫不得已停产停工,此类项目对企业而言具备一定的风险,因此有必要对大数据进行应用,通过对信息化系统的熟悉和操作,通过对财务理论的分析和发现,利用大数据所带来的信息和资源等,对企业的投资决策做出合理准确的建议。使企业能够在这一标准化决策下获得更多回报,为其后期的整体发展带来更大效能。在对现金流动情况进行评估的过程中,具备一定的复杂性,由于其评估的准确性会给企业的投资决策带来很大影响。因此,针对这种情况,在大数据的发展模式下,利用信息化手段能够帮助企业的投资决策具备真实性和高效性的特点,面对不确定的现金流项目也能为其找到合适的执行依据,保证资本评估的合理性,在整体上为企业的经济发展提供重要的决策依据。

结束语:

对企业而言进行财务管理的智能化发展,必须符合大数据背景以及信息化时代的要求,因此,在企业内部提升中要注重对财务的管理工作,解决财务工作现存的主要问题,根据财务管理工作的开展现状,采取不同的智能化解决路径,帮助企事业单位内财务管理工作的工作效率得以提升,以此来影响企业后期的发展和方向,帮助企业更好地根据财务工作的智能化影响,做好企业决策。

参考文献:

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[6]王晓佳,张甜雯.浅析大数据环境下企业财务管理模式的选择[C].第十三届(2018)中国管理学年会论文集.

作者简介:李利杰(1991-),女,山西省忻州市人,硕士研究生,助教。研究方向:财务会计理论与实践。

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