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干部人事档案专项审核工作实践

2020-07-14张雷

办公室业务·上半月 2020年6期
关键词:干部人事档案

张雷

【摘要】基于对干部人事档案专项审核工作实践的研究,首先,阐述干部人事档案专项审核工作实践现状。然后,分析干部人事档案专项审核工作实践的重要作用,包括为从严治党提供保障、避免档案涂改造假行为出现。最后,为更好展开干部人事档案专项审核工作实践,给出加强学历、干部身份专项审核,加强入党时间与工作经历专项审核,加强材料专项审核,加强参加工作时间专项审核等措施。

【关键词】干部人事;档案;专项审核工作

对于干部人事信息,其中的一个重要载体是干部人事档案,在干部人事档案中,对干部人事的详细信息内容进行记载与记录。比如,干部人事的政治思想、个人经历以及成绩等。从目前我国发展中可以看出,干部人事档案内容经常出现被篡改或者造假的情况。此类情况的出现,对于干部人事的公平任用等工作的展开会产生很大影响。为在最大程度上避免此类情况的出现,要做好干部人事档案专项审核工作。所以,本文将针对干部人事档案专项审核工作实践相应内容进行阐述。

一、干部人事档案专项审核工作实践现状

从目前干部人事档案专项审核工作开展中可以看出,在其中仍然存在许多不同问题。具体表现为以下几点:1.信息内容的完善性与准确性有待提升。比如,经过相应调查后可以明确,档案信息中年龄被涂抹篡改的情况较为严重。因此,在早期发展中,为使得干部的入职年龄能够与实际工作情况相符合,往往在档案信息的填写过程中改变年龄,然后,按照户口本年龄进行更改,此类情况经常出现。2.材料完整性有待完善。许多干部人事档案在学历以及工作经历上并没有做出详细记录,这一情况的出现,使得填写的内容很难被考证。种种问题的出现,对于我国干部人事档案工作的展开会产生很大影响。严重情况下,将会影响社会的进步与发展,因此,对于干部人事档案专项审核工作实践工作要加强重视,为后续工作的展开打下基础。

二、干部人事档案专项审核工作实践的重要作用

(一)为从严治党提供保障。从严治党是我国发展过程中的关键与重点,从严治党可以在很大程度上改善党员干部的工作作风等。在从严治党中,对于干部选拔做出明确规定。在干部选拔过程中,要加大监督与管理力度。在这一过程中,较为重要的一个内容就是对干部人事档案进行监督与核查。从目前干部选拔工作的开展可以看出,在档案中经常会出现被篡改的情况。这一问题的出现,对于整体发展会产生很大影响。因此,通过干部人事档案专项审核工作的展开,为我国从严治党工作的展开打下良好基礎。

(二)避免档案涂改造假行为出现。对干部人事档案进行涂抹与造假,会在很大程度上导致优胜劣汰机制受到影响,导致部分干部的利益与公平受到影响。但是,通过干部人事档案专项审核工作的展开,可以在很大程度上减少甚至杜绝造假行为的产生与出现,尽最大可能保证每个干部的利益。

三、干部人事档案专项审核工作实践措施

(一)加强学历、干部身份专项审核。在干部人事档案专项审核工作中,学历审核是其中的重点内容。在学历审核过程中,一般情况下会从全日制学历入手,对在职教育学历内容做出进一步明确,认识到学历审核工作的重要作用。如果干部在参加工作之后仍然在学习,在这一过程中获得的全日制教育学习,必须保证通过全国统一高校招生考试。并且在考试后,要保证分数能够达到相应录取分数。在参与学习期间,仍然处于全日制教育状态中,与原来的工作单位难以保证正常的工作关系,所以无法领取薪金,个人档案也要从原来的工作单位调转到高校档案室中。毕业并获得高校颁发的学历证书后,才可以进行再次的工作派遣。在职教育学历认定,主要是干部在远程网络教育的学习中,获得的在职教育学历。

(二)加强入党时间与工作经历专项审核。在对干部人事档案进行专项审核时,要加强入党时间与工作经历的专项审核。比如,在干部的入党时间明确中,要严格按照国家相关法律法规对入党时间进行计算与认定。因为党员的入党时间不同,因此,对于不同时间段入党的党员,要严格按照入党时间与不同阶段的规定,认定明确入党时间。如果在检查时,在入党时间上出现涂抹情况、篡改情况以及材料填写不规范情况等,需要对该名党员的实际入党情况进行严格调查与核实工作,确保党员身份的明确性。在对工作经历进行审核过程中,要将职务任免表、干部履历表的不同材料,作为审核的主要依据。如果干部在入职后出现工作变动情况,那么要注意,任免表时间一般是工作经历核定时间。

(三)加强材料专项审核。在干部人事档案专项审核实践工作的落实过程中,要将材料专项审核工作作为重点与关键,采取有效措施,做好材料收集工作与材料审核工作。特别是在档案材料的归档过程中,专项审核工作要保证对档案进行密封。一旦在这一过程中出现未密封的情况,那么要及时做好处理工作。如果在材料审核过程中,出现虚假信息等情况,那么对于此类材料内容需要做出进一步明确。并做好分类处理工作,避免错误情况的产生。对于干部人事的档案审核工作,要保证定期进行。对于档案中新添加的学习材料以及信息等内容,档案管理工作人员需要在已经验证的情况下,进行再次考核验证工作,在最大程度上保证学历的真实性,并将其归档,防止虚假学历或者学历造假情况的产生。在档案管理工作的开展中,专项审核工作是其中的重点与关键。通过专项审核工作的展开,工作人员可以及时发现在档案中存在的问题,联系工作人员对问题进行处理。在这一过程中,要加强对先进信息技术的应用。比如,使用数据库数据分析技术等,对档案信息内容进行分析。及时查询到想要的档案内容,对档案进行专项审核,在最大程度上保证档案信息资料的真实性。

(四)加强参加工作时间专项审核。在档案内容的审核过程中,要做好干部参加工作时间的专项审核。在对参加工作时间的专项审核中,因此,需要审核的内容相对较多,在审核之前需要对干部人员的实际身份情况进行明确。通过对身份的认定与明确,找到相应的申请表,这样审核工作效率与质量都将会得到保障。比如,干部最初参与工作的身份是一名知青,那么工作人员就需要调取相应的上山下乡登记表等内容。如果干部身份是高校毕业生,那么就需要调取报到证以及派遣证等资料内容。在档案查询过程中,如果出现资料不完善、缺失情况,那么需要到材料证明处或者出处,明确并寻找报表发出地。在参加工作时间的审核过程中,需要明确对于不同属性的职工调查情况存在一定差异。比如,国家职工是正式在编职工,临时工一般是亦工亦农情况。因此,针对不同情况,需要采取较为有效的审核方式,为审核工作的展开提供保障。

四、结束语

综上所述,干部人事档案专项审核工作的展开,对于我国从严治党以及干部人员的更好发展而言具有重要作用。因此,对于干部人事档案专项审核工作,需要相关部门与工作人员,能够加强重视程度,结合实际情况,采取较为有效的专项审核方式。这样才能及时发现干部人事当中存在的问题,针对问题给出调整措施。

【参考文献】

[1]侯琦妍.干部人事档案专项审核工作给档案管理的启示[J].办公室业务,2019(20):163.

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[4]吴艳萍.以干部人事档案专项审核工作为契机,完善高等院校人事档案管理工作[J].兰台内外,2018(09):71-72+58.

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