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“互联网+”时代企业会计信息化的现状及分析

2020-07-13王静

财会学习 2020年18期
关键词:企业会计信息化技术互联网时代

王静

摘要:随着我国科学技术的迅速发展,计算机网络技术被广泛应用。目前计算机已经成为人们工作中的一部分,计算机网络技术被企业成功应用于内部管理和工作实践中。再者,企业会计作为企业的重要组成部分,也应当应用网络技术,而传统的会计工作模式已经不适用当代的发展。网络时代下会计信息化技术的发展显得更为重要,会计信息化技术某种程度上有着牵一发而动全身的效果,会计信息化技术的应用需要其他与会计工作相关的一系列工作都做出改变。因此,本文就互联网时代下企业会计信息化的现状做了简单的介绍。

关键词:互联网时代;企业会计;信息化技术

现阶段企业会计已经有了一定的发展,但是仍然存在一些问题。因此,企业的会计信息管理工作需要做出调整,在实际工作中将企业会计和互联网信息技术有效的结合起来,通过这种方式推动企业会计的发展,推动我国中小企业的发展,从而推动我国经济的发展。

一、传统企业会计存在的问题

(一)会计模式

传统的会计模式是一种较为单一的工作模式,它并没有结合网络信息技术,工作人员的工作量较大,而且工作效率较低,这样极大的浪费了时间和精力。在会计流程方面,一般经济业务发生后会计人员只是根据原始凭证编制记账凭证,然后进行账簿登记和编制财务报表,这样会计人员很少参与企业决策,只停留在业务流程上,而在企业核心业务上并没有真正的涉及。在会计电算化方面,传统的會计电算化只是会计核算程序的计算机化,它并没有涉及到网络以及数据等相关的信息技术,而它只是简单的发挥了计算机的计算和储存功能。在当今社会中,企业面对的竞争越来越激烈,所以,企业高层越来越需要精确的会计信息来了解整个企业的运营状况。在会计人员方面,传统的会计人员只是简单的会计核算人员,仅仅按部就班的做好监督和核算工作,这样直接制约了会计人员的精进,会计人员的专业素质也受到了很大的制约。

(二)企业会计的内部管理

企业信息化建设的成效一定程度上也受到企业内部管理的影响,内部管理的发展需要适应科技信息的发展。但是就目前的发展情况来看,我国仍有部分企业在企业会计内部管理上有所疏忽,并且它们的管理力度也无法满足现代企业发展的需求,必然将影响企业的会计工作,会计人员也会遇到这样那样的问题。比如说管理层为了节约用人成本,在岗位设置上存在一些不合理的问题,一人多岗的现象屡见不鲜,或者也有的企业干脆将一些岗位取消掉,这样就很容易造成企业内部工作的混乱,从而降低企业的工作效率。另一方面,随着信息化的快速发展,企业发展所面临的问题也越来越多,企业不仅在岗位上下功夫,而且也得关心企业管理职能的发展,虽然管理职能在整个企业的结构中是难以发现的,但是管理职能作为一项软实力,它在企业中是极为重要的。因此,企业应当加强会计人才的吸引,做好建设管理职能的工作。企业在面对整个社会大潮流时,不仅需要做好硬件配备工作,而且也要考虑到软实力的发展,进而从不同角度做好企业管理工作。

(三)缺乏相关法律法规

经济基础决定上层建筑,随着我国经济的快速发展,传统的会计政策已经难以适应社会发展。互联网会计信息化的建设成为现代企业发展中的一个重要目标,但是企业会计信息化的发展难以赶上互联网技术的发展。似乎互联网技术一直引领着企业会计信息化的发展,互联网技术是一项更新较快的技术,它一直是时代的领跑者,而企业会计信息化需要应用互联网技术,因此也就成为了“后知后觉者”,同时企业的发展也需要遵守相关法律法规,因而在企业信息化的发展过程中,健全的法律法规也可以为企业的发展保驾护航,所以完善相关的法律法规也是当下重要的任务之一。没有健全的法律法规就难以确保企业会计信息化发展的准确性,并且阻碍了我国企业会计的发展。

(四)会计人员专业素质

会计人员的专业能力也是实现会计信息化的重要因素之一,而传统的会计人员主要负责核算的基本工作,并且他们对互联网时代下的会计职能不了解,这些现状不仅和会计人员本身有关而且与企业管理者也有关系,首先,在面对互联网技术时代时,有的老会计并不愿意学习他们认为比较难的网络技术,只是抱残守缺,这样直接影响到企业会计的进步;再者,有的企业管理者不愿在会计岗位上投入太多,他们认为会计工作只是做好账算好数就行,并不需要花大力气关注会计岗位,甚至有些管理者都不愿意请一个会计,他们认为会计是吃闲饭的,或者会计岗位是一个无足轻重的岗位,会计不能为企业创造业务,管理者的管理理念最终导致企业会计与互联网时代的脱轨,所以更别说企业对会计人员的培训了,致使企业会计在互联网时代的路上越走越远。会计人员的专业素质是需要不断提升的,不管是从工作人员的自身角度还是从时代的大背景角度看,都需要不断精进。

二、企业会计信息化的对策及分析

(一)充分利用互联网

二十一世纪是一个信息爆炸的时代、是一个“互联网+”的时代,这个时代没有硝烟,有的只是人们的发明与创造,工作的快速进行,人们生活节奏的迅速提高,这些现象都是这个时代的标志,因此这是一个值得不断开拓的时代。在互联网快速发展的背景下,我国各行各业都在转型的过程中,似乎都在尝试摈弃传统的工作模式等等,转而学习利用互联网技术。互联网不仅为人们提供有效的信息,而且也为人们提供了行业平台。因此“互联网+”时代直接打破了过去的信息不对称和信息封闭的现象,直接为企业节约了工作成本,提高了工作效率。充分利用互联网技术是这个时代必要的学习技能。

在“互联网+”的大背景下,企业会计要做好随时“应战”的准备,会计人员要利用互联网将会计原始数据录入会计系统中,系统将直接处理这些数据,这样大大减轻了会计人员的工作负担,同时也提高了会计工作效率。会计人员还要学会利用互联网平台分析系统生成的数据,根据数据信息分析企业经营情况,重新构建企业会计结构,为企业内部管理者提供准确有效的信息,做好事前预测、事中控制、事后考核工作,基于现在看到未来,从而使会计转变工作职能,会计将为企业创造更多的经济价值,企业不仅仅设置核算会计,而且要根据企业发展以及时代潮流的需要设置管理会计、成本会计,财务会计等不同的岗位,将会计职能范围扩大,从不同角度构建会计结构框架。互联网经济的快速发展不仅给企业带来挑战而且为企业提供了发展机会,因此企业会计的发展面临着机遇与挑战,会计人员职能的转变问题亟须解决,“互联网+”时代是一个不断追求创新的时代,企业会计也需要及时做出调整。

随着“互联网+”时代的快速发展,我国企业会计行业也发生了巨大的变化。一切行业的变化主要始于管理的变化,管理在某种程度上可以说是变化的灵魂,管理为之后的其他变化提供框架,因此,互联网在企业会计内部控制中的作用也是不容小觑的。随着大数据时代的快速发展,网络信息的更新速度也不断加快,网络信息的曝光率也与日俱增,而这种现象直接影响到企业会计信息的安全性,目前会计工作都是利用“互联网+”的模式,最常见的就是“互联网+税务”“互联网+财务”“互联网+管理”等等,因此会计信息更容易泄露,会计安全隐患一直存在,并且有增无减。充分利用互联网做好企业内部控制工作,根据企业的内部环境、内部发展形势以及内部管理等方面,重新设计企业内部控制体系。做好内部监管工作、内部审计工作、内部风险评估工作,互联网 已经渗透到人们的生活和工作方面,加强互联网的应用是现阶段的首要任务。

(二)提高会计人员对互联网时代的信息化认知

虽说互联网时代也是智能时代,但是人仍然是关键环节。加强会计人员对互联网时代信息化的认知是当前企业的重要任務,互联网技术的应用与转化都是基于会计人员的实际操作之上的,若是会计人员积极接受互联网技术,那么会计工作效率将提高的飞快。会计人员要看到互联网为会计行业带来的方便之处,会计数据精细化的处理、会计数据的到位分析、会计数据的充分利用等等都是互联网带来的便捷之处。互联网还为会计人员提供了极大的方便,比如,传统的会计报税需要去税务局大厅进行申报,会计人员可能要跑上好几趟,而互联网的出现解决了这一问题,电子税务局的出现给纳税人提供了许多方便,现在纳税人可以自行在网上申报缴税。因此会计人员要了解到互联网的科学性,互联网技术不仅为申报纳税提供了便捷渠道,而且也改变了会计做账系统,使做账更加准确和细致,也为会计节约了大把的时间。要提高会计人员对互联网信息化的认知,企业还需要为会计人员普及互联网技术知识,让会计人员认识到互联网的重要性,再者,会计人员自己也要学习互联网技术,从而做到内外兼修。互联网时代的信息化顾名思义,人们不仅要注意“互联网”这几个字眼,而且也要注意到“信息化”这三个字。信息化是一个过程,是指达到一个较为全面的境界。信息化是建立在互联网的基础之上的,互联网技术的快速发展为信息化奠定了基础。

(三)加强会计人才的培养

自古以来人才是推动社会进步的关键。因此,加大会计人才的培养力度也是建设会计信息化的关键。首先,企业要让人才意识到建设会计信息化的重要性,这样才能激发人才在工作学习中的积极性,并且使得人才愿意投入更多的时间和精力在会计工作上。通过纵向和横向的对比,会计人才可以发现自身的优缺点,从而提升自身的综合素质。另一方面,企业为了能够培养更多的会计人才,也需要外聘专业讲师定时给内部人员做培训,从会计知识本身到会计实操再到管理决策方面,会计人员都要认真学习。企业对人才的培养还可以通过网络课程进行再教育,对专业技能进行系统学习,对企业管理进行全面了解,从而构建出一个专业的会计团队,也使得企业内部会计人员可以拥有熟练的网络技术,也使得会计人员提升了综合素质。最后,企业要积极吸纳会计高端人才,高端人才是企业的新鲜血液,他们可以根据企业实际情况并结合社会环境对企业经济状况进行分析,还可以对企业的结构进行整改,做出合理的安排。综上所述,会计人才的培养是一项重要任务,企业需要根据自身具体情况做出最佳选择,因此,企业会计信息化需要做好足够的准备才能向前发展。

三、结论

“互联网+”时代企业会计信息化的发展对于现代企业有着不一般的意义,企业利用互联网提高会计工作的效率。目前,大部分企业已经意识到互联网技术的重要性,而这部分企业也认识到自身发展过程中的问题,它们很难实现对企业的管理,从而严重影响到企业会计信息化的发展。因此,企业在实际发展过程中应当着实注重会计管理情况,利用大数据分析企业情况,这样使得企业财务信息精准明确。所以,企业在大数据的基础上采取恰当的方式解决问题,从而使得企业会计信息更加完善。互联网信息化说到底也是信息的充分利用,在这个信息技术飞速发展的时代,提高企业信息化管理水平是企业可持续发展的基础。

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