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数字时代的图书管理与信息资源建设

2020-07-13王芳

卷宗 2020年12期
关键词:信息资源建设数字时代图书管理

王芳

摘 要:数字时代的图书馆不仅重视图书馆的管理方式,还要对信息资源建设进行创新,这样才能提高图书馆服务质量,并且推动其自身的发展。为此,本文将对数字时代的图书管理与信息资源建设为讨论内容,进行相应的分析,从而更好地服务广大读者。

关键词:数字时代,图书管理,信息资源建设

随着我国科学技术水平不断增强,电子扫描技术、语音识别技术等技术是数字时代图书馆常用的技术,这种技术可以识别和处理纸质文档,如在图书馆的报纸和书籍等,并在文献数据系统中将这些内容进行储存。从而,读者可以使用检索,下载等方式获得这些文献信息。这项工作对数字时代图书馆的管理有着重大意义,不仅使纸质文献进行长久保存,还可以有效保护珍贵的文献。为此,数字化的文献资料不仅可以提高查找和检索文献的速度,还对提高了文献资料的利用率。这样可以将图书馆的服务能力进行有效提高,并且和扩大了图书馆的服务范围。

1 数字化馆藏资源

从技术的角度对馆藏资料进行数字化处理,全息化制作方式可以使图书馆中的纸质文献改变成数字化文献,这种技术不仅将纸质文献应有的色彩、版面信息和其他原貌内容进行保留,还可以对已保存的文献进行相应的编辑,使搜索文献时更加方便。在进行实践时,像光学扫描压缩存储和OCR这两种全息化制作技术,可对图书馆文献资料进行数字化处理。光学扫描压缩存储是指将原始文献进行有效储存,并且尽可能减少数据容量。而光学扫描压缩存储包括有损压缩和无损压缩,而大多数由超星数字提供的资源都是基于这种技术。而OCR具有较高的文字识别度,它可以进行全文检索,但是速度与光学扫描压缩存储相比,是比较慢的,并且需要更高的成本,最重要的是,无法将原始文献进行保留。

2 建设数据库

图书馆在进行数字化建设时有特色数据库建设和馆藏书目数据库建设,其形式是多种多样的,如金文、主题、文摘与书目等。在进行图书馆的书目数据库建设时,很多商学院已经完成这个工作,这是因为该数据库的建设是图书馆数字化建设的基础。现阶段,很多图书馆不仅逐步实现了书目数据,还构建了书目查询系统。

数据库所具有的质量需要进行有效的提高,因为要准确编辑著录格式、确保著录数据的完整性与准确性和检索字段的精确性等,这样才能达到图书馆构建严格的审校制度的目的,从而进行严格的数据录入工作。总而言之,强化数据的共享共建是关键,这样才能有效提高图书馆资源利用效率,并且避免重复建设。在进行这个工作时,要与其他图书馆积极合作,从而,建立良好的合作关系及合作的平台。而数据库中的链接设置有待改进,便读者获取更多的有机制资源。图书馆在建设特色数据库时,对于读者迫切需要的内容进行数字化转换,并存储数据库中。应当注意的是,建设特色数据库时,要以科学的论证和分析为基础,从而按照严格的规范制定,提升特色数据库建设效率和成功率。

3 购买数据库

目前,市场中逐步出现了很多成熟的数据库,为此,图书馆实际上没有多大必要独立的进行数据库研发,可以直接在市场中直接购买。这些市场中所出售的数据库具有系统性和完整性的特点,可以为图书馆提供售后服务和多种多样的检索方法,这样对于数据库的构建很大程度上节约了图书馆的人力成本和技术成本。在进行数据库购买时,图书馆应重点抓好以下几个方面:一是从区城发展角度来看,为了满足图书馆自身要求,可采用联合采购和馆际合作等方式;二是从高校图书馆来看,尽可能地综合考虑对高校的特色学科、特色馆藏和专业设置等,从而将特色学科和重点学科进行全部购买,并且考虑到其他学科的需求;三是图书馆在进行网上包库与镜像等选择时,要结合图书馆自身需求和特点进行选择。镜像的访问速度较快,但它需要在本地服务器的支持下进行。而包库却不需要设立服务器,存储等设备,但流量限制会对包库产生一定影响。目前,大多数高校图书馆都在购买常见的有知网数据库、万方数据库、超星数据库等数据库,这不仅使高校图书馆读者享受到数字资源服务,还推动了数字化建设工作的开展。

4 网络信息资源整合

网络资源是数字时代图书馆进行信息资源挖掘和开发的一个组成部分。图书馆读者在进行互联网检索时,由于互联网的信息有着分散和无需的特征,从而导致读者从中很难满足自身需求。为此,图书馆工作人员将对互联网信息内容进行筛选、标引、分类和注解,从而满足广大读者的需求,并且通过整合互联网信息来丰富图书馆的信息资源。从互联网信息的选择标准的角度来看,我们应当做到以下几点:一是确保网络信息的使用价值及正确性,这样才可以使网络信息的正确且真实,从而,使读者有效利用网络信息。二是为了向用户提供有针对性的服务,图书馆也应根据用户需求选择实用的内容。三是数据更新程度可以反映出网络信息质量,为此,在进行挖掘和整合网络信息资源时,我们应注意选择这些网站作为对象。四是通过数据库整合网络信息资源应该具有易用性的特点,从而确保读者方便使用网络信息资源,而资源传输速度、传输质量和界面友好程度等多方面决定数据库整合网络信息资源时是否具备易用性。

在进行网络信息资源的整合时,首先,要将互联网信息内容下载至图书馆网页,这种方法是最初级的网络资源整合方式,不仅快捷方便,而且维护工作量较小。其次,对网络导航和专题资源库进行构建,网络信息导航的构建需要图书馆工作人员进行挖掘、选择和整理,使读者方便并快速找到所需要的信息。然后,是进行发展互联网的搜索引擎,可以根据自身需求做出相应有针对性的搜索引擎,这样可以提高网络信息检索的针对性,但是,这种技术对图书馆的技术队伍有着较高的要求。

5 建设信息门户

图书馆信息门户的建设要求图书馆可以整合自身的信息资源,从而为读者提供个性化的检索服务。构建信息门户不仅可以有效提高信息资源的整合,还对提高对信息资源的安全性。对于用户来说,想找到图书馆所具有的馆藏资源,只需要检索一次即可。此外,信息门户可以通过对读者的资料使用和检索情况,使图书馆全方位了解用户需求,这样可以更好的为读者提供相应的个性化服务。总之,信息门户不仅可以实现工作人员与读者进行实时沟通,从而解决读者的难题,还大大提高了图书馆服务效率与服务质量。

6 结束语

总之,在数字时代下进行图书馆管理和信息资源建设时,要注意文献资源的数字化的开展,在这个过程中,图书馆可以进行图书馆信息资源数字化处理、建设或者购买数据库、整合网络信息资源以及建设信息门户等方法,对图书馆的数字化水平进行有效提升,并且为读者提供便捷且有针对性的服务。为此,如何开发利用图书馆信息资源是当今人们共同关注的话题,而图书馆应根据自身情况,合理建设数字化图书馆,从而更好地服务广大读者。

参考文献

[1]黎晓晖.文献信息资源建设中几个问题的思考[J].图书馆工作与研究,2010,07.

[2]陳寿.论高校图书馆数字化馆藏建设策略及原则[J].图书馆工作与研究,2010,07.

[3]许金梅.国内外高校图书馆IC建设比较研究[J].图书馆工作与研究,2010,08.

[4]朱晓燕.基于读者需求的图书馆信息共享空间建设[J].图书馆工作与研究,2010,08.

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