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新时代背景下高校图书管理方式创新研究

2020-07-13胡红平

卷宗 2020年12期
关键词:新时代背景图书管理高校

摘 要:随着社会的发展,高校教师和学生对精神层面的需求逐渐提升,高校的传统图书管理方式已经无法适应时代的需求。图书管理环境落后、管理人员素质差、管理技术落后、图书管理制度不规范和图书资源的利用率低等问题严重制约着图书馆的价值的充分发挥。新时代背景下,只有创新高效图书管理方式,才能提高图书的利用率,充分发挥图书馆的价值。

关键词:新时代背景;高校;图书管理;创新

高校图书管理工作直接影响到高校图书馆职能的体现和作用的发挥。目前,很多高校对于图书馆的图书管理工作并不重视,图书管理环境落后、管理人员素质差、管理技术落后、图书管理制度不规范和图书资源的利用率低等问题严重制约着图书馆的价值的充分发挥。落后的图书管理工作也难以满足现代社会的发展需求。如果高校无法及时认识到当前图书管理工作中存在的问题,并针对现存的问题积极采取措施加以解决,这种状况必将影响高校自身教育事业的健康发展,甚至会对我国教育改革事业顺利推进。

1 目前高校图书管理中存在的问题

1)图书馆管理资源落后,图书管理环境差。在当代,随着科学技术的推动和发展,图书馆的建设逐渐开始向数字化和网络化发展。但就目前的情况来看,高校图书馆发展状况并不乐观,很多高校的图书馆建设依旧落后于时代发展的步伐。图书馆管理资源落后,图书管理工作环境差,这样的情况难以满足当下高校师生的需求。高校图书馆资源的落后不仅制约了图书的管理工作,还严重影响高校的发展。所以,高校必须尽快改善图书馆资源,创造一个良好的环境,从而推进图书管理工作的有效开展。[1]

2)图书管理团队不健全,管理人员素质差。图书管理工作是一项相对专业的工作,因为这一项工作涉及的内容很多,不仅包括图书的摆放、编排和保存等日常管理,还包括图书的科学分类、编码、典藏和流通等工作。但是很多高校从事图书管理工作的工作人员并不专业,所以很容易影响到图书管理工作的有效开展。再加上高效的图书资源有着教育、科研等重大意义,所以其作用非常重要。如果图书管理工作团队建设不健全,图书的价值就会大打折扣。图书管理人员不够专业,还容易出现图书丢失、资料丢失以及其他的工作漏洞,这些情况都会影响到高校图书管理功能的正常发挥。

3)图书管理技术落伍,管理工作效率低下。高校图书馆的图书管理工作,在管理技术方面也存在一定的问题。由于时代的飞度发展,各种新兴技术层出不穷,新技术的使用已经涉及我们生活中的各个领域。但是,很多高校的图书馆并没有实现现代化管理,管理平台建设落后,这就严重制约了图书管理工作的工作效率,比如在查阅时,如果用人工的方式查找书籍往往需要通过编号、书名等一系列的过程才能找到;但是利用现代技术可以节省很多时间。所以,图书管理技术如果不能及时得到利用和更新,将会影响到图书管理工作的效率。[2]

4)图书管理制度落后,与教育改革脱节。虽然很多高校对于图书管理的工作都有相关的管理制度,但是这些制度得到有效落实的却并不多。所以目前的高校图书管理工作普遍存在不规范的一个情况。首先,高校的图书管理制度建设并不完善,而且实施过程相对缓慢,所以整体的节奏就与教育改革严重脱节,无法与教育改革相互促进,它的价值就不能得到有效利用。其次,很多高校在应对上级主管部门的各种检查与评估时,为了得到上级肯定弄虚作假,向上级虚报图书管理情况,这种名不副实的情况也会为图书管理制度的实施带来困难。

5)图书信息化管理不足,图书资源利用率低。近年来,高校图书管理工作并没有很好地实现信息化,从整体的发展情况来看,人工管理、手工编制仍然是图书馆中图书管理的主要方式。相关软件的开发进度落后,无法实现图书的数字化,图书资源就不能得到有效的利用。很有可能有许多人同时需要同一本书或者同样的资料,但是纸质的书籍并不能同时满足这么多人的需要,不論是科研还是教育的效率都会受到限制。[3]

2 新时代背景下高校图书馆管理方式创新策略

1)推进图书馆建设,提升图书管理环境

要进一步推动高校的图书管理工作,首先必须推动图书馆硬件建设,为图书管理工作的开展创造一个良好的环境,从而提升图书馆馆藏的整体质量。在现代,图书馆要充分利用新技术和互联网,将校内的图书资源进行有效整合,建立现代化的网络库,丰富图书馆资源。另外,还要对老化严重的图书馆进行一定的修缮,这样一来不仅可以为图书保存创造一个好的环境,也可以为高校师生阅读创造一个好的环境。

2)重视管理团队建设,提升管理人员素质。在高校图书管理工作上,必须要构建专业化的管理团队,尤其是在初期甄选管理人员时,一定要经过严格的选拔。图书管理是一项非常重要的工作,关系到全校师生的切身利益,甚至影响着高校的进一步发展,所以必须要求图书管理工作人员有高度的责任心。另外,由于高校的图书数量相对较多,所以图书管理的工作注定是一项需要耐心和细心的工作,因此要求图书管理人员还要有精细化的思维。最后学校也要加强对图书管理人员的重视,对他们进行培训,让他们学习到更加现代化的图书管理方式。[4]

3)引进先进管理系统,提升管理工作效率。在当代,信息化的图书管理方式,让图书得以实现数字化,再通过构建数字化系统,可以让图书管理工作变得更加便捷。通过构建先进的管理系统,我们可以以一种更加便捷的方式了解到图书的位置、总数、借还情况等信息,这些事情都可以通过现代化先进管理系统得到实现。将先进的管理系统应用到图书的管理工作当中,可以让高校的图书管理工作变得更加科学、规范和有序。这和传统的图书管理模式形成了强烈的对比,可以极大地提升图书管理的工作效率。

4)改变传统管理理念,实现图书标准化管理。不断地与时俱进,学习新的管理理念是推进高校图书管理工作,实现图书标准化管理的有效方式。因此,高校图书馆在开展相应的管理工作时,要改变传统的管理机制,根据管理工作的内容,利用现代化的管理思维,创建新型的管理制度。图书馆还要协调各方资源,各司其职,要对图书进行全面的、科学的系统化、制度化管理,尤其是管理制度的实施,一定要认真贯彻,并且落到实处,只有这样才能最终实现图书管理的标准化和规范化。

5)建立多元化管理方式,实现图书资源共享。科学技术的发展相当迅猛,已经延伸到我们生活中的各个领域,所以高校的图书管理工作也要与时俱进,利用先进的、多元化的现代技术进行图书管理。首先,图书馆可以利用扫描仪、计算机等设备实现机械化管理,这样一来也方便教师和学生进行查找,大大缩减了查找书籍资料的速度。第二,高校还可以将图书内容实现数字化,学生可以通过网络直接观看电子书籍,实现图书共享,将现有的图书资源实现最大化利用。[5]

3 结语

综上所述,高校图书管理工作的变革和与时俱进已经是时代发展的必然趋势,在新时代背景下,高校图书管理工作如果无法得到改善,会影响甚至制约高校整体的发展情况。因此,高校可以充分利用新时代下的技术和理念,不断地创新图书管理方式,将图书管理工作进一步信息化、科学化,从而最大程度实现其价值。

参考文献

[1]刘崇宁.高校图书管理创新型策略探析[J].才智,2018(31):233.

[2]张春英.信息化时代高校图书管理模式研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2019,35(09):124-126.

[3]张晶.高校图书管理工作中存在的问题及对策[J].智库时代,2019(15):114-115.

[4]贾晓燕.现代化图书馆图书管理工作的问题与策略分析[J].通讯世界,2019,26(07):378-379.

[5]吴越.小议高校图书管理如何进行创新[J].农家参谋,2019(17):235.

作者简介

胡红平(1973-),女,河南濮阳人,研究方向:图书典藏和流通。

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