张珊珊

摘 要：近些年来，我国经济水平不断提高，计算机应用得到了空前的发展，网络渗透到了各行各业，任何行业都离不开网络，这也就对档案管理信息化建设提出了要求，传统的档案管理已经不符合当代需求，因此需要建设一种符合当今社会且可行性大的档案管理方法，本文结合如今档案建设的实际，就如何开展档案信息化管理建设、提高档案管理水平展开探讨。

关键词：档案;信息化建设;档案管理

做好档案管理工作，是新时期的工作需求。由于人类对信息的需求逐渐增大，所以加强领导与组织，重视档案管理工作，制定有效可行的制度来促进管理工作的规范化是当务之急。政府部门要对电子档案进行有效利用，强化工作人员对档案管理的意识与重视，有针对性、目的性地为资源需要者提供服务。工作人员也要注重提高自身综合素质，掌握档案管理的专业知识，积累工作经验，在原有的档案管理工作上进行完善，争取精益求精。

1 内涵

想要充分实现新时代档案管理的革新性、高效性和价值性，企业就必须打破传统档案管理的模式，实行档案的信息化管理。企业档案信息化管理，指企业利用先进的计算机技术、信息技术以及通信技术等现代科技，对信息资源进行收集、整理、加工和利用，把各类分散的信息资源分类后有效存储，用统一标准的方法进行管理，并且以网络化的方式进行连接，用户可以利用网络方便快捷地获得授权了的档案信息和进行相关合法合规操作，从而提高资源利用率，实现资源共享。企业档案信息化管理主要包括三方面的内容：一是对传统载体檔案进行数字化，通过扫描、微缩等现代化科技手段转化为数据库中的电子资源。二是对电子档案的收集归档，利用计算机技术将电子档案收集到数据库中。三是实现企业档案的网络化和管理利用一体化。

2 存在的问题

2.1 我国档案信息化建设存在地域差异

当前，我国档案管理信息化在不同的地域，发展的水平也存在着很大的差异，有的地方档案管理方面先进，有的地方则稍微落后，例如，在经济发达的东南沿海地区，无论是在教育还是在科技、人才、技术方面都远远领先于我国的西部地区。因此，在我国东南沿海地区的，我们国家档案信息化管理得到了很大的发展，目前发展已经非常成熟，基本已经采取了十分先进的档案管理模式。在西部地区档案的信息化管理问题仍然是一个亟待解决的问题，根本原因在于这些地区经济落后，投入的建设经费、管理经费不足，人才短缺，所以在档案信息化管理方面一直处于落后状态，依然沿用传统模式，效率低下，改进较慢，导致档案信息化管理一直处于落后状态。

2.2 档案信息化管理人员素质较低

在档案信息化管理的过程中，无论是档案的信息化建设，还是档案的资源利用，都对档案人员的业务素质提出了新的要求。新时代的档案管理人员除了要具有档案管理能力，还要有计算机专业技能和信息处理的能力。但从实际情况来看，有些档案管理人员缺乏档案信息化管理知识，不能站在企业管理的高度上使企业管理者重视档案信息化建设，更多的是依赖于固有的档案管理模式，只重视纸质档案，认为保存管理好纸质档案就是保存好企业资源。有些档案管理人员缺乏计算机管理能力，在档案信息化建设过程中，完全依赖于企业信息化管理人员，导致档案管理系统缺乏实操性，无法达到实际效果。

3 加强档案管理信息化建设的路径

3.1 不断提高服务，扩展档案的利用

在档案管理体制的完善中，要提高服务并且扩展档案的利用。在这个方面，以我国档案信息化建设为例，管理缜密、健全的单位，最能突出的就是个人的档案信息，一个单位的档案管理信息化水平，便能体现出整个单位的人事管理思想，所以档案管理工作十分艰巨，这对档案管理人员提出了要求，管理人员应该时常关注管理工作中遇到的问题，具体问题具体分析，采取合理的策略和方法，不断开阔新视野，扩宽新思路，综合运用自身总结的各种方法处理好档案工作中出现的问题。这也需要档案管理者熟悉工作流程，在工作中能够创新模式，创立档案管理反馈和产生模式，时时刻刻改正管理上出现的不足，扩大档案资源利用的范围，从而更加有利于档案信息化管理的建设。

3.2 提高管理人员素质

档案管理者必须时刻维护档案的真实性，以保证内容信息可靠。提高档案管理者的道德意识，防止档案管理者歪曲档案内容，篡改档案成果的恶劣现象出现。同时也要保证客观鉴别档案，坚持实事求是，力求尊重档案的真实性，绝不按照主观臆测档案，做出不恰当的分类。除此之外，档案管理者必须要有维护档案的意识，并且与一切歪曲档案内容、破坏档案真实性的行为作斗争。一个优秀的档案管理者，必须要拥有良好的信息处理能力。管理者必须要注重提高相关能力，在增强对信息的敏感度的同时提高自身鉴别与处理信息的水平，以保证社会对档案的需求得到满足。

3.3 做好档案的附加值，合理开发档案资

因为对档案工作有了好的开展，档案管理的信息化建设逐步确立起来。这体现在，计算机信息的应用大幅度提高，有了计算机，处理档案工作的效率得到提高。因此档案的信息化管理工作也离不开计算机网络，同时计算机能够最大速度管理档案信息，其速度远远超过了人力，所以档案的使用范围能够得到空前的提升，对档案资源的利用程度就会大大加深，这就方便了工作，能够最快、最准确地查到所需要的信息，有效提高工作效率。

3.4 提高重视程度，是做好企业档案信息化管理的基础

企业档案信息化不单只是档案人员负责思考的事情，而是整个企业应该重视的大事之一，企业管理者应将档案信息化管理纳入企业管理的层面上来研究，真正从上到下重视档案信息化工作，转变对档案工作“不用不重视”的老思想，将“死档案”变成“活资源”，充分利用档案信息为企业提供借鉴、总结经验、守住利益、创造效益。

3.5 加强档案的数字化建设

档案的数字化建设，信息化创立是做好档案管理工作的有效方法。也是档案工作逐步实现现代化，与现代化技术进行进一步融合的必经之路。档案是一种比较丰富的信息资源，所以如果能够实现档案的信息化，将会使档案效益发挥到最大，同时为需要的人提供更优质、更便捷的服务。由于档案管理工作相对复杂，并且具有较高的劳动强度，所以将档案目录进行信息化是有效的构建工作之一。将信息化设备进行有效利用，对档案进行整理与汇总，把所有相关的信息集合在一起。这样不仅减少手工操作的强度，同时也能够提高工作效率，降低重复劳动。在档案资源共享的同时，达到事半功倍的效果，早日实现档案管理的信息化建设。

4 结束语

综上所述，我们可以看到，做好档案管理工作，无论是对政府还是工作人员，都是必不可少的重要环节。在社会的不断发展当中，档案管理工作也在产生变化，出现许多新的状况，所以档案工作必须要与时代发展的需求紧密相连，相关的管理标准也要逐步严格起来，以保证档案管理工作能跟上时代快速迈进的脚步，在信息化社会中为更多人提供服务。同时提高工作人员的综合素养，注重对工作人员的定期培训，以达到事半功倍的效果，促进档案管理的规范化，加快社会主义和谐社会前进的步伐。

参考文献

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