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“互联网+”视阈下医院档案管理路径探究

2020-07-13李卉

卷宗 2020年12期
关键词:互联网+互联网

摘 要:在医院日常运行管理中,医院档案管理是一项基础性的工作,只有加强此项工作力度,才能及时进行相关的收集和更新,从而为医院服务和发展打下坚实的基础。医院内部管理中档案管理发挥着重要的作用,社会和科技快速发展,传统的档案管理工作已经无法满足新时期的医院发展需求,随着医疗体制改革的不断深入,医疗机构积极的引入“互联网+”这一新兴的概念,这一创新途径而给医院的档案管理工作指明了新的方向。本文对“互联网+”视阈下医院档案管理的创新路径进行分析和探究。

关键词:“互联网+”;医院管理工作;档案管理路径

新时代,信息技术飞跃式发展,互联网和信息技术已经广泛的应用于各个行业中。医疗机构积极的将互联网和信息技术引入到日常运营和管理工作中,形成互联网+医疗的新形式。在这一背景下,医院的管理工作和服务方式也发生了巨大的变化,其中作为医院管理工作中重要的部分,医院档案管理工作也随着发生了变化。利用互联网先进的技术和手段,可以丰富自身的信息资源,利用先进的技术和方法,全面提升医院档案管理工作水平。

1 医院档案管理在“互联网+”后发生的变化

1.1 完备管理档案,提升诊疗效率

“互联网+”直接影响了医院档案管理的操作和组织结构。新时期,医院收集患者就医、诊疗方面的信息,能够丰富档案收集的渠道,利用互联网技术整合和管理收集的信息,能够作为医生参考,并结合患者实际情况确定合理的诊疗方案。还可以综合分析临床治疗效果,从而能够为诊治工作提供的重要依据,大幅提升了医疗机构的诊疗效率[1]。

1.2 全面、高效的管理医院档案

对于医院正常运营和提高服务能力方面,医疗档案发挥着重要的作用。通过整合医院档案,能够综合分析就诊患者的体检报告、病历和医疗科研结论等,并利用信息技术管理医院的经营和管理,能够提升医院的综合管理能力。

1.3 档案统一管理,提高医院服务能力

“互联网+”背景下,医院档案管理工作进行了积极的变革,对传统档案管理工作进行全面的优化和完善,利用互联网能够获取更多的信息资源,提高档案服务的标准,可以开展基因数据、健康管理和电子病历等档案信息管理活动,能够使医院档案管理能力提升到新的层次中来,使其作为提升医疗技术和医疗水平的重要基础。卫生防疫部门可以对相关数据进行汇总和分析,能够实现提前防控疾病[2]。

2 “互联网+”视阈下医院创新的档案管理路径

2.1 积极建立互联网+ 档案管理的新型制度

医院档案管理工作首先需要建立完善的管理制度,特别是在互联网背景下,网络开放性的特点使档案管理的安全性遭遇更大的挑战,为此建立完善的管理制度,是提升医院档案管理能力的前提条件。在档案管理制度建设过程中,医院相关档案资料的收集、组档、有效利用和保管是此项工作的重要环节。互联网背景下,建立完善的管理规范是实行信息化档案管理的基础。因此,医院需要将档案管理的信息化和网络化建设和绩效考核相关联。以此为依据制定管理制度,作为档案管理部门的人员管理标准,从而能够调动人员的工作积极性和规范性。另外,建立有效管理制度还能提升医院档案工作质量,根据科研、教学的实际需求,规划档案的合理利用措施,加强软硬件建设力度,使基础设施能够满足制度要求规范,为“互联网+”视阈下开展科学、规范、的档案管理工作打下良好的基础。

2.2 积极构建互联网+ 档案管理的创新环境

医院档案管理的对象繁多,主要包括各个科室的诊疗信息、管理部门的管理信息、科研部门的相关资料等。档案管理部门必须要从信息利用层面出发规范档案管理工作,提出构建信息化和网络化的档案管理要求。具体工作中,首先需要建立信息管理的统一平台,能够将医院的档案管理部门、各科室、各行政部门的有效沟通,形成档案信息管理网络,并能够及时的对收集的信息进行分类,同时根据信息的价值形成档案,同时要保证利用统一模式进行管理。要明确各个岗位的具体职责,档案管理不是一个部门单独完成的工作,而是需要全体部门共同配合,因此,在运行中需要提升全局意识,能够逐步规范各个环节的档案管理职责,出现问题直接追责相关责任人,避免发生档案丢失和破坏的情况,使各个部门都要积极协助档案管理工作[3]。要重视实现资源共享,建立统一的档案管理平台,确保各部门之间的有效沟通,利用网络平台实现信息共享,设置相应的权限,提升档案的利用效率。

2.3 加强人才队伍建设,增强人员业务能力

新型信息化管理模式下,不仅需要具备计算机网络管理的软硬件,同时还需要由专业人才进行管理和操作。人才对于档案管理工作的效率和质量发挥着重要的作用。为了突破传统档案管理工作的能力,在新形势下,医院需要加强人才队伍建设,积极引入专业的档案管理专业人才,并且建立完善的培训和学习制度,对原有人才进行全面的培训,提升人员专业能力和信息化工作能力。同时档案管理人员还要对医院运营活动有详细的了解,能够促进和各部门的高效合作,确保档案管理工作的顺利开展。

2.4 提升档案管理工作的安全性

新时代,“互联网+”背景下,信息安全是关注度最高的问题。只有确保信息的完整性和真实性,才能在运营中发挥实际作用[4]。同时,医院还要利用防火墙等措施确保档案管理系统的安全, 同时也要加强人员的安全意识,实现医院档案的安全管理。

3 结束语

综上所述,在“互联网+”背景下,医院档案管理工作积极的进行改革。有效利用信息技术和互联网能够不断提升档案管理工作效率,提高档案管理的服务能力、成为医疗工作的重要依据提升诊疗效率。实現档案管理的信息化建设,首先建立完善的管理制度、提高人员素养和安全意识,利用信息化管理手段对档案进行统一管理,全面提升医院档案管理工作效率和安全性,促进医院更为长足的发展。

参考文献

[1]李银旭.“互联网+”背景下医院档案管理工作的创新研究[J].现代企业文化,2018(20):233-233.

[2]赵海鹏,李春新.“互联网+”时代医院档案管理的策略与创新[J].人力资源管理,2018(9):82-83.

[3]朱丽霞.探讨办公自动化环境下医院档案管理[J].低碳世界,2018(3):335-336.

[4]刘宁.办公自动化背景下的医院档案管理分析[J].办公室业务,2019(1):122-122.

作者简介

李卉(1990-),女,汉族,本科,广东茂名,档案助理馆员,湛江市妇幼保健计划生育服务中心,医院办公室,研究方向:主要从事档案管理研究。

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