周慧霞

摘 要：影响水利工程发展的因素有很多，其中很直接的一个因素就是水利工程档案的管理，它关乎着整个水利工程的进度发展，包括材料的使用情况。所以要想保障水利工程能够持续的发展，其管理工作也是重中之重。

关键词：水利工程;档案管理;信息化建设

现今社会发展处于日益繁杂多变的动态环境下，信息网络技术发展速度迅猛。信息能够在瞬间处理并传递，实现跨越地域信息交换，完成各机构、各部门之间的信息共享。大量的电子记录，正在成倍增长，逐渐形成越来越多的数字化档案信息正在驱动档案工作不断向前推进。我国的档案信息化在未来几年将得到快速发展，信息化将呈几何级增长，形成真正意义上的档案大数据。

1 新时期水利工程档案信息化管理建设的重要意义

随着信息技术的不断发展，将以前水利工程的档案信息化，之前水利工程的档案都是纸质化的不利于管理与保存，将传统的纸质档案转化为电子档案，通过信息软件以及相应的平台进行保管比较方便查阅。相对于传统的纸质档案管理来说，将水利工程的档案信息化之后，可以简化档案管理的工作流程，使档案的管理更加简单便捷。通过使用信息化技术使档案的分类，组合等工作节省了大量时间，同时又大大降低了该类工作的错误率。同时，对于传统的纸质档案来说，在管理的过程中需要解决纸质档案的防尘，防虫等问题，同时纸质档案的存放又比较占空间。将档案信息化不仅可以减少档案存储的空间，通过采用硬盘，光盘等载体来存放相应的档案，便于档案的存储与携带管理。将水利工程的档案信息化后可以实现信息的共享，相应的工作人员可以通过计算机来查询相应的文献档案资料这样极大的，方便了水利工程档案的管理工作。

2 水利工程档案管理信息化的现状

1）档案管理观念传统。受传统观念的影响，一部分档案管理人员缺乏信息化意识，思想观念比较落后，在档案信息化管理建设上面缺乏科学和发展的眼光，使得档案信息化建设开拓缓慢。另外，在我国水利工程建设当中，比较忽略档案的管理工作，转而对于工程建设和防旱防汛等相关工作过于注重，导致水利工程档案信息化的管理在实际工作中无法落实，一定程度上阻碍了水利工程的发展。随着网络时代的到来，在水利工程项目的建设过程中，对工程档案的收集和归档也有了新的要求，越来越多的档案资料通过网络传输，这样一来，传统的纸质档案早已无法满足快节奏、高效率的工作要求，其体现出的滞后性根本不能适应时代发展的需求。国家近年来也逐渐对建设项目管理体制加大改革力度，水利工程的施工管理也发生了变化，相关制度越来越完善，可是相应的档案管理制度还未作出调整。

2）对档案资料管理没有引起足够的重视。由于很多施工单位存在对档案管理认识不足的问题，在实际的项目建设过程中，往往以建设项目工程为主，抓施工、抓质量、抓进度，而忽视了工程档案资料的重要性，简单地认为工程档案资料是为了应对相关部门的检查。因而存在很多单位没有完善的档案管理制度、档案资料管理人员变动频繁、未及时随着项目进度而进行相应的档案资料编制与收集以及管理不到位导致原件丢失等问题。

3）管理团队的信息化水平需要提高。大数据背景下的档案信息化管理工作的有效开展，需要管理人员是满足信息管理、服务与研究三个方面条件的高级专业人才。档案数字化加工、整理、数据录入等环节，必须以丰富的技术积淀和成熟的技术服务团队为保障。从当前档案管理队伍的实际来说，管理人员队伍具有系统的档案基本知识，接受过现代信息技术、管理学等方面的基本培训，具备现代信息管理与服务的基本理论与技能。但在创新驱动的产业变革下，管理团队的信息化水平仍需要提高以适应市场的变化需求。

3 水利工程档案管理信息化的建设策略

1）加强档案信息化建设意识。若想提高水利工程的档案管理水平，就要让管理人员意识到这份工作的重要性和必要性，改变传统的观念，强化档案信息化管理意识，注重相关工作人员的培养，定期学习水利工程档案信息化管理知识，营造良好的氛围和环境。档案管理部门可以通过开展水利工程讲座、组织水利工程展览、宣传水利信息化管理教育等等一系列形式来强化档案信息化管理意识。在档案管理部门领导层方面需要提高重视，提供有利于信息化管理建设的相应保证，落实好管理工作人员的积极性。比如可以在实际工程当中，让管理人员的收集工作通过文字或者图像的形式来完成，进行档案管理意识的加强和落实，同时也可以加强工作人员在档案信息化上面的认知，促进水利工程的发展。

2）对各类档案管理制度须严格执行。从各项规章制度的建设方面下手来实现促进水利工程档案信息化建设的发展，构建信息化档案的有关平台，让档案管理工作者的管理水平更上一个台阶。在实施水利工程档案信息化建设期间，有关机构务必将水利工程建设项目档案验收管理方式落实到位。按照有关的标准，工程档案的验收工作，科学事宜的建设档案信息化平台，从而推动水利工程档案信息化建设的发展和进步。

3）构建完善的档案信息化管理制度。档案信息化建设是指档案网络建设、档案管理综合应用系统建设、档案馆库智能化软硬件系统建设，以及各种载体档案的数字化工程建设等。档案信息化建设不仅仅是扫描，也不仅仅是技术问题，更是一个管理问题。档案信息化建设是一个庞大的系统工程，电子文件归档、电子档案管理、档案信息系统安全维护等关键环节还存在重点难点问题，需结合实践制定科学完善的管理制度和管理规范。做好制度的落实管控，规范办事流程，保证档案信息化建设各个环节管理活动能够有法可依、有章可循。

4）强化信息化人才培养。随着科学信息化社会的发展，各项工作的开展都离不开人才的利用，在水利工程档案信息化的建设管理当中，同样不可忽视。培养信息化人才的途径多种多样，比如开展相关的培训活动，定期学习档案管理信息化知识;完善相关法律法规，规范工作人员的信息化行为;实地演练，进行通过电子形式储存采集的图文信息;引进档案管理方面的专业人才等。通过以上方式不仅在人员专业能力上面得到有效提升，而且可以培养和端正档案管理人员的职业素养和态度。另外，还可以加强人才的引进，最好是创新型的人才。

5）配备相应装置。将有关装置配备完全可以更好的健全水利工程档案的信息化建设。一个良好的设备系统，能够给水利工程档案管理创立健全的信息化平台。在水利工程不断发展和进步的期间，水利工程档案的数量在不断的加大，这在一定程度上给水利档案部门的管理工作带来了麻烦。所以一定要配备容量比较大的档案储存装置。科学合理的使用先进的档案管理装置，不但能够在一定程度上减轻管理工作者的工作量，从而还能增加管理的工作效率以及提高管理的工作质量。

4 结束语

在新时期下，水利工程档案信息化管理，不但是为了跟上时代前进的脚步，同时也是为了满足社会进步的需求，强化档案信息化建设，可以在很大程度上促进水利工程建设和管理的发展和进步，同时也能给其他行业做参考从而促进其發展和进步，因此，档案信息化管理建设的重要性不言而喻。

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