李仪

摘 要：就我国医疗改革之后的发展现状而言，提高医院档案管理水平已经逐步成为保障医院良好运行的重要组成部分。众所周知，档案管理对医院各项医疗服务的开展具有促进作用，其机制的完善与否直接影响患者的就诊体验，进而影响到医院自身的形象建设。因此，只有稳步实现档案的现代化管理趋势，找出当前档案管理存在的诸多问题，对症下药，对如何实现档案管理的现代化进行深入分析，才能有效提升医院管理服务层次，促进医院的稳步发展。

关键词：医院;档案管理

在一个医院的发展过程中，档案管理的重要性不言而喻，它既包含了医院的基本概况，也带有医院的历史积淀，对医院调整发展目标、制定发展战略具有十分重要的作用。但是目前大多数医院依然沿用传统的档案管理方式，医院档案的真实性以及准确性无法保障，因此，必须深入分析档案管理中存在的问题，并进行合理的调整和改善，确保档案管理工作的质量和水平，保障医院档案信息真实、有效，为日后在重大决策会议中提供准确、有效的数据信息，保障决策的科学性。

1 档案管理模式改革的内涵

档案管理模式指的是对目前档案管理技术的改善以及优化，所采用的一种档案管理工作制度的改革，加快创新建设档案管理体系同目前档案管理工作更为高效的结合。对于医院档案管理工作而言，因为医院在日常经营过程中将形成大量档案，而传统档案管理方法较为落后，从某种程度而言导致档案管理效率以及效果都受到严重的负面影响，而档案管理模式在改善期间，将大量计算机设备应用于档案管理工作之中，使得计算机设备在档案管理工作中的应用更为频繁，以实现档案管理模式改革，从而大幅提高了档案管理工作的效率。不仅如此，对于新的档案管理体系，将更为频繁地运用新型档案管理思想以及体系，针对档案管理工作质量提高而言具有积极意义与价值[1]。

2 档案管理模式改革在档案管理工作中的实际应用效果

2.1 实现医院档案管理的现代化

在电子档案逐渐普及和应用的今天，医院的档案管理工作也应该通过投入相关的设备和技术人才，建立和实现医院档案管理的现代化。随着计算机信息技术的发展，计算机信息技术已广泛应用于各行各业，档案管理信息化建设也得到了有效推广。医院档案工作是整个医院发展与生存的基础，我们必须注重夯实档案管理的信息化建设工作。结合现代化信息技术的快速发展，加大对我们医院档案管理的发挥力度，促进医院更好的发展，我们医院必须构建一个完善的档案管理工作网络化。通过现代化的信息档案管理的手段有效的提高档案工作的效率和质量。现代化的信息管理手段可以减少失误，更加便捷，同时在查阅等过程也更加的快速。同时和能够实现各科室的有机对接，在需要科室之间沟通时，能够快速建立联系。通过在网络上建立完整的信息数据库，使整个医院变成一个有机的整体，节省更多的人力资源;同时还能够使档案资料充分的利用，跨越科室的档案不再需要三审四请，就可以快速的浏览和获取，更大效率的发挥档案资料的用处。医院档案实现现代化管理，也是在促进医院的现代化发展。

2.2 俱进抓机遇，创新谋发展

当前，已经全面进入信息化时代，档案管理工作也应该顺应时代潮流，紧跟时代步伐。医院档案管理也应与时俱进，创新发展，及时引进先进技术与装备，如3D打印机、扫描仪、智能化管理系统等;逐步进行医院电子档案的建设和医院档案数据库的建立，遵循标准化、规范化、系统化原则，全面推进符合医院发展需求的信息化建设;增加对医疗档案的重视程度，不断改进工作方法，将先进管理理念和传统管理方式结合起来;规范安全标准，规范查阅权限，保障其安全性、便捷性，提高档案资源的应用性和高效性[2]。

2.3 构建合理的档案管理体系

任何事物的发展皆离不开制度与体系的规范和约束，因此，要想保障医院档案管理模式改革能够顺利实施，必须构建合理的档案管理体系。档案管理工作实际上是一项较为复杂和繁琐的事项，从事档案管理工作的人员必须具备以下几方面的特征：一是工作人员做事须耐心、细心，能够准确记录和保存相关信息。二是及时、准确记录信息，对档案信息及时登记和备案。三是工作人员在登记信息时需仔细检查信息是否完整、有效，对有疑问的信息及时与相关人员取得联系并及时修改。四是工作人员必须严格遵守医院制定的档案管理制度，确保档案信息的有效性和真实性，从而提高档案管理工作的质量和水平。构建档案管理体系之前需深入分析医院的实际发展情况，了解档案管理工作的具体内容和人员配置，通过决策构建較为完善、合理的档案管理体系，为医院档案管理模式的改革提供必要的支持[3]。在每个科室配备1名档案管理员也十分重要，可及时提高科室档案管理效率，为整个医院的档案管理奠定良好的基础。

2.4 加强档案效能

我国众多医疗机构由于受到传统观念的影响，使得许多医院对本身存在价值的理解存在一定偏差，认为自身的职责主要是为社会大众提供医疗服务的单位，所以容易忽略档案之内许多不同的内容所具备的价值。医院针对档案开展管理的具体目的是对档案内的信息数据予以更为合理且科学的运用。故而，在针对档案开展管理期间，需要负责档案管理的管理人员及时改变自身工作理念，把被动对档案予以查阅改革为主动进入同该档案有关的内容加以宣传。例如，医院针对医院文化进行建设期间，档案管理部门便可针对当前存储档案内照片或是其余有关信息数据予以科学地运用，从而为医院自建立至今的发展史编写提供必要的图片与文字信息数据，以实现档案走入社会的目标，该方式的优势在于能够使得档案管理工作更加富有活力，借助档案本身所具备的教育功能，达到加快医院经济高速发展的目的[4]。

2.5 提高医院档案管理工作人员水平

为了提高医院档案信息化管理的信息化水平在，较为重要的一点就是要重点提高医院档案管理工作人员的专业技术能力。医院要组织开展相关信息化知识的培训，熟练运用医院档案管理工作中的各种技术软件，全面的掌握专业知识，及时解决工作中遇到的各种难题，使得他们在面对档案管理工作时更加从容自如，从而提高工作人员的档案管理水平，进一步提高医院档案管理工作效率。除此之外，医院档案管理工作并不仅仅局限在一个单一的领域，档案管理工作人员还应当不断丰富完善自己的知识体系，努力提高自己的综合素质，提高自己的业务能力，充分发挥个人价值，给医院的医护人员提供更加优质高效的服务，从整体上提高医院的服务质量，给人们更好的医疗服务[5]。

3 结束语

综上所述，大数据时代是一个机遇与挑战并存的时代。在大数据时代背景下，我们要更加重视医院档案管理工作面临的机遇和挑战。顺应时代发展潮流，不断推进医院改革，加强医院档案信息化建设，促进其健康发展，建立以信息技术为载体的档案管理工作体系和工作模式。

参考文献

[1]王英秀.医院大型医疗器械档案管理模式探究[J].黑龙江科学，2019，10（21）：138-139.

[2]焦钧.新时期中医医院档案管理发展途径探析[J].档案管理，2019（06）：50.

[3]张晨.“互联网+”环境下医院档案管理的创新[J].兰台内外，2019（31）：31-32.

[4]申琪.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].兰台内外，2019（31）：37-38.

[5]李国华.试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中国卫生产业，2019，16（31）：91-92+95.