沙依拉·托留别克

摘 要：机关事业单位办公室档案管理主要是对文件与档案进行保管，以及对档案进行合理使用，是办公室管理工作的重要组成部分。新时期办公室档案管理伴随着年代的不断发展，面临着新机遇和考验。因此，为了更好地切合新时期机关事业单位的发展办公室档案管理要谋求新的发展。本文旨在根据对办公室档案管理的意义，以及存在的不足，提出新对策，推动机关事业单位更加好的发展壮大。

关键词：机关事业单位;档案管理;优化策略

伴随着经济社会的不断发展，机关事业单位办公室档案管理的传统的模式已经难以满足现阶段管理工作需要。机关事业单位办公室档案管理是机关事业单位管理中不能缺少的部分。承担对所有档案的管理工作，具备内容多、工作量大等特征。现阶段，机关事业单位办公室档案管理在具体工作上存在着某些问题，影响到办公室档案管理的效率和水平。针对新时期机关事业单位办公室档案管理提出优化策略，从而推动档案管理工作的发展。

1 机关事业单位办公室档案管理及其意义

1.1 档案管理

档案资料是相应的产生者直接运用的各种各样文献资料的转换物，可观的体现了人类社会实践活动的全过程和风貌，并不是过后撰写或搜集的文献资料、档案资料;档案资料自产生过后不可以开展内容上边的改动，删掉和更改，不然会严重破坏其时间特性;档案资料并不是指不着边际的文献资料，反而是指以便调查运用而存档、存放的一些资料。

档案管理是对档案资料实体和档案资料信息内容开展管理，并给予运用服务。包含搜集、整理、保管、鉴定、统计和给予运用等重要环节。档案管理是一类管理型的工作任务和服务型的工作任务。档案管理主要对档案资料开展管理和运用，负责管理各部门产生的文档资料的一类专业性管理，因此是管理型的工作任务。档案管理是管理系统中不能缺乏的构成部分。好的档案管理是档案信息资源的整合和利用更加便捷，能够加快对信息的整合和利用，否则如同大海捞针，资源整合和利用的工作量要成倍的增加，大大的降低资源整合和利用的效率，也就更谈不上方式方法上的创新了。根據给予档案资料信息内容为单位服务，为能够更好地融入单位的发展壮大需要。

1.2 意义

档案管理有着很高的价值，档案管理在公务活动中能够加强工作任务的效率。优良的档案管理有利于机关事业单位提升优秀人才和知识储备，促使机关事业单位留住人才和相关知识，为机关事业单位的可持续发展给予强大的保证;有利于机关事业单位提高抵挡风险的工作能力，并在紧要关头充分发挥档案资料的重要依据和凭据功能，维护机关事业单位的经济权益和正当权益。

档案管理是在长期性的各类活动中直接产生的，对机关事业单位、国家、社会的发展壮大有着调查和存放价值的各种各样文本、数据图表、声像、电子、实体等不一样形式的纪录。是纪录和反映机关事业单位个依次得到和历史风貌的第一手资料，也是机关事业单位的文化积累。

2 机关事业单位办公室档案管理存在的不足

2.1 对机关事业单位办公室档案管理的观念不足

目前阶段，许多 的机关事业单位对于办公室档案管理的观念不高，没有深刻的了解到机关事业单位办公室档案管理的重要意义，大多数都只重视对档案资料的管理而不是运用。

机关事业单位档案管理人员的观念传统式，受旧的档案管理观念的直接影响较强。在相关工作人员在开展办公室档案管理时，将关键放到了档案资料的搜集存放上，而忽略了档案资料运用时的状况，促使在开展档案资料的查询与运用时导致相应的艰难。

2.2 机关事业单位办公室档案管理的信息化水平低

目前还有很多机关事业单位在“互联网 +”的时代背景下，仍然固守老一套的办公室档案管理方式。这一点给机关事业单位的工作和管理产生了局限性，在管理中依然使用传统的管理模式进行档案管理，不敢做出对互联网时代的创新与改变，不顺应时代发展的方向，最终导致档案管理的水平和效率低下。还有一些机关事业单位在进行档案管理过程中，只强调对档案的管理，没有对档案管理的分类和方法做好调查，根据实际的情况进行管理。在时代改变与发展中，和社会之间产生脱轨现象，这样的档案管理如果不能大胆果断的开展创新，很容易在时代快速发展的背景下远远的落后于其他单位对档案的管理。

2.3 机关事业单位办公室档案管理人才匮乏

专业人才是档案管理工作的核心所在。近些年来社会的发展速度都有目共睹，但是在机关事业单位办公室管理中，拥有高水平和高能力的办公室档案管理人员较少，不能满足机关事业单位办公室档案管理在新时代背景下的变化和需求，由于机关事业单位办公室档案管理工作缺乏行业竞争力，所以管理人员的能力和水平得不到很好的锻炼和提高。伴随着社会信息技术的快速发展，传统办公室档案管理模式下的工作人员已经不能满足时代发展变化对办公室档案管理提出的新要求。

3 优化策略

3.1 健全管理规范

新时期档案管理方面的有效开展，核心就是具备健全的档案管理规范。健全办公室档案管理规范，制订发展规划，明确档案管理工作人员的工作任务。除此之外，在健全公司档案管理规范时，机关事业单位办公室档案管理应该充足把握单位员工的具体情况，注重档案管理的保密性，避免发生档案泄露的情况，造成不好的后果。

3.2 增强监督管理

新时期档案管理方中，增强档案管理的监督是为了更好地确保机关事业单位理顺利开展管理工作。因而规定办公室档案管理人员不断地提高本身的知识水平和工作能力，提高和严格执行办公室档案管理监督。采取有效的办公室档案管理方法，开展各项任务，做好对机关事业单位办公室档案管理的服务。

3.3 提高综合素质

新时期为了更好地、尽快地、严格地执行档案管理的相关事宜，还要提高档案管理人员的综合素质。对档案管理人员进行定期的培训，丰富知识文化，学习先进的档案管理方法，提高自身的管理水平。在工作上要遵守档案管理的要求，做到保密而且在不断地的实践过程中积累经验，提高办公室档案管理的水平和能力。

3.4 信息化管理

新时期档案管理面对的内容更多，范围更广泛。机关事业单位办公室档案管理想要达到可持续性发展，应该与时俱进开始信息化管理。创建信息化办公室档案管理平台。以此来为机关事业单位办公室档案管理提高比较全方位的数据信息支持。借助办公室档案管理信息化管理平台，能够立即地把握机关事业单位办公室档案管理的具体情况，增强机关事业单位办公室档案管理的管理质量。

4 结语

在新时期快速发展的背景下，社会的变革日新月异，机关事业单位办公室档案管理必须要适应新时代发展的新要求，不能墨守成规。为了更好地切合新时期机关事业单位的发展，办公室档案管理要谋求新的发展思路。为此，要在意识、工作能力、规章制度、管理水平上紧跟时代的步伐，改革创新，准确、有效、科学推动档案管理工作的发展，更好的为国家、社会的发展做贡献。

参考文献

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