张梅

摘 要：随着社会的发展，社会结构变得日益复杂。社会上工作人员的流动变得日益频繁起来了。人员档案的流动也变得习以为常。这就给档案的管理、收纳、保存、提取、转移出了一道难题。同时对于科技、文书、会计等档案和图书资料、测绘资料的管理也提出一定的要求，对于档案来说要能快速准确的反映事实，能系统的，完整的反应本单位的发展近况才是档案管理应该做到的内容。那么如何才能做好事业单位档案管理呢？我们就要从人员方面和档案方面入手。所以本文就如何提高档案管理的核心竞争力的方法和路径探索与讨论。档案管理合理的举措，不但关系人民切身的得利关系，还与国家的稳定发展有着密切的关联，所以做好档案管理，也是我国社会经济发展的重要的一步。

关键词：档案管理;核心竞争力;路径探索

在这个新常态下的新的时代，已经给了事业单位一份新的任务。所以对事业单位各方面的管理跟上时代的潮流，不能墨守成规，特别是对事业单位中档案的管理，不管是人员档案的管理，还是材料档案的管理，都应跟上时代潮流，采用科学的方法，创新的手段进行有效、高效、准确的管理。对于事业单位来说，档案的规范合理的管理，能够促进事业单位的体制运行的有序以及顺畅的进行下去。进行事业单位档案管理的改革创新是很有必要的，传统的纸质档案管理很容易造成档案丢失，而在事业单位如果档案丢失，那么体制内的工作就很难顺利进行下去，不仅给工作人员带来困扰，也会给事业单位的正常运转带来一定的麻烦，所以，进行档案管理工作的改革创新就很有必要。

1 提高档案管理工作核心竞争力的作用

档案的管理一直在进行改革，在寻找更加方便快捷高效的方式去解决档案管理中出现的失误。以便于给人民带来方便，给人民生活幸福水平的提高上锦上添花。对事业单位档案管理工作进行思考，可以对事业单位的改革进行提高和优秀化。事业单位档案管理工作是严肃严谨的，而传统工作的开展主要是基于纸质档案，而未能对信息化技术进行有效应用，随着信息化社会的发展，档案信息管理的模式也势必需要得到更新[1]。做好档案管理，要从管理的制度、管理的人、管理的方法文化、管理的步骤流程以及技术进行优化。无规无矩，无方無圆。制度做的好，档案管理工作执行起来才有依据，有条理，有步骤。事业单位的档案基数本来就很高，管理工作也是出奇的大，每次整理与分类都要庞大的人力物力，如果没有合理的管理措施，很有可能造成档案信息的丢失，给人事工作的开展带来一定的麻烦。所以，事业单位档案管理的改革创新，本就是事业单位自身的追求与要求。而且，事业单位的工作人员换人的次数很大，流动性很强，今天他来管，明天我来管的事情很是常见，这其中的信息对接就很难交接完全，这就造成了信息的丢失，规范工作人员的工作方式与流程，加强档案管理工作还以发现很多工作中的疏漏，能及时进行改善优化，所以提升事业单位的档案管理工作核心竞争力尤为重要。

2 事业单位档案管理工作的问题

目前，我国事业单位在档案管理方面，存在脱节问题，电子化管理仍未普及，多是停留在人工管理阶段[2]。事业单位档案管理手段比较低级，很难做到高效的管理。在计算机互联网行业蓬勃发展的今天好多地区和部门还未将信息档案的管理办法提上日程，这么优秀的档案管理办法，不进行大规模的使用真得是非常可惜。计算机的使用能够在很大程度上提高管理效率，但是很多社保部门计算机的利用率并不高，没有发挥出软件、硬件以及人员三者的作用，以至于管理效率很难被提高，管理手段也处于一种落后的状态[3]。

不难看出造成这些问题的主观原因还是上级领导对档案管理工作的忽视，他们仅仅只是简单觉得档案管理只是简简单单的档案的保存，而未考虑到档案管理工作是一个蕴含管理知识的工作。所以档案管理上对档案的分析整类、整规理顺、归类纳入等步骤流程上存在太多的不合理，很不科学。某些事业单位档案部门缺少专门的档案室，各种类型的档案管理分室存放，到现在都没有配备专职档案员，所以应当归档的事业单位文书资料和人员资料，没有第一时间得到有效处理，这样也就直接造成了社会保险档案管理的混乱与严重流失[4]。

3 事业单位档案管理工作的改革路径

事业单位的档案管理不光为现在的工作服务，把目光拉长就是对历史的尊重。对以前档案的追溯起到很重要的作用。所以作为档案管理人员，应该开阔视野，勇于创新，勇于探索，想办法找到一些合理的规范科学的方法进行事业单位的档案管理工作。事业单位的档案管理可以借鉴企业的全民啊质量管理理论，将档案管理的全过程分成四个部分：计划-实施-检查-提升-再计划，持续改进[5]。事业单位的档案管理完全可以循环这四个步骤，在这四个步骤当中找出缺点，弥补不足。这就是制定一个好的档案管理理念能起到的积极的作用。

事业单位档案管理工作，必须培养出良好的管理文化。事业单位的好坏，全部呈现在档案上。所以档案管理是至关重要的事情。档案的管理离不开高思想，高觉悟。必须有较高政治思想。较高政治觉悟的人来担任档案管理的人员。

完善档案管理的规章制度，现阶段事业单位档案管理并没有合适的统一的档案管理规范，这就造成很多地区和部门有一套自己的管理办法，给信息共享的技术上带来一定的难题。有些部门重业务轻档案管理，没有制定相关经办环节的具体的档案管理制度，工作人员的工作不能在制度的约束下开展，导致相关档案资料收集不完整或遗失，严重影响了档案的保管、利用[6]。对事业单位档案管理机制的改革也是一种创新，只有新的管理机制和规章制度才能适应新的管理技术和办法。特别是在管理办法和技术出现纰漏时可以有效进行查缺补漏，进行规章制度的更新迭代。

在档案管理技术创新的同时，专业人才的引进同样是不可忽视的，在事业单位档案管理的信息化的背景下，一批高素质懂的计算机的人才的培养和引进显得很重要了。工作人员除了掌握和档案相关的专业知识以外，还要熟练掌握计算机的使用方法，了解网络病毒的防范措施[7]。对于专业人才的引进，其实可以和大部分高等院校进行合作和进行联合培养，进行管培生的培训，让学生向更加专业的方面学习不仅给毕业生的就业提供合适的机会，还给事业单位的档案管理提供了一批一批专业性的人才。还有就是对于现阶段的工作人员，为了让他们赶上时代的步伐已经职业改革的变化，在他们拥有更丰富档案管理的经验的基础上进行计算机网络培训，能更快的投入到信息化档案管理改革的进程中去。推动档案管理人员团队化也是一种不错的选择，都说人多力量大，团队化对档案管理工作来说，更加专业与高效。组建专业的档案管理团队，能够提升档案管理的核心竞争力。

4 结语

通过以上的讨论就可以知道，为了提高事业单位档案管理核心竞争力，档案管理工作的创新性研究很有必要。我相信随着中国的不断强大和发展，相关的领导和工作人员一定会对档案管理工作的改革和创新有更进一步的理解和想法，能更进一步推动事业单位档案管理工作的巨大跨越。

参考文献

[1]张妍.新形势下社会保险档案管理工作的思考[J].财经界（学术版），2019（17）.

[2]周虹.文秘工作与档案管理工作的衔接[J].中外企业家，2015（12）：173

[3]张彤.如何做好新形势下社会保险档案管理工作[J].办公室业务，2019（12）.

[4]贺莉.新形势下社会保险档案管理工作的创新思考[J].中外企业家，2020（11）.

[5]王殿利.提升事业单位档案管理核心竞争力的路径研究[J].城建档案，2020（2）.

[6]黄丽娟.试析新形势下做好社会保险档案管理工作的对策[J].办公室业务，2018（15）.

[7]黄炳辉.社会保险业务档案管理工作的信息化研究[J].办公室业务，2018（21）.