王仟

摘 要：会计档案在各项经济决策中发挥着关键的作用，是提高经济决策准确度的坚实基础。会计工作产生大量的数据和信息，即是重要档案资料，也是研究经济活动重要的经济资料。因此，建立科学的会计档案管理管理办法，务实会计档案管理基础工、提高财务管理水平，从根本上提高会计档案信息的利用率和社会价值。

关键词：会计档案;管理工作

会计档案是记载了经济业务事项和资金使用情况，是财务会计工作的重要环节。做好优化会计档案管理工作，构建完善的档案管理制度，抓实抓细基础工作、重要环节，可提高决策水平，规避各类经济风险，全面提升财务会计工作效率，推动事业稳定发展。

1 会计档案的范围及特点

1）会计档案的范围。会计档案的来源各类经济实体财会部门会计核算的过程中中形成的原始凭证、记账凭证、各种账簿和各种会计报表等在处理完毕后转化为会计档案。完整会计核算体系对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算，它以原始凭证为依据，以会计科目为分类标志，以记账凭证和账簿为载体，按照一定的程序、运用一定的记账方法、完成整理、计算和登记工作。会计档案主要成分包括会计凭证、会计账簿和会计报表。财会部门的预算计划、制度、规定等财务会计管理文件不属于会计档案的范围，列入其他档案定期归档。会计凭证、会计账簿和会计报表既在作用上有区别，又是一个密切联系的会计核算体系，会计凭证是经济活动、资金运转的合法证明;会计账簿是会计凭证的系统分类核算记录;会计报表是会计账簿记录的更概括、更全面、更系统的定期的综合指标反映。会计报表中的年度决算，则是年度国家预算、单位预算和各项财务收支计划执行结果的总结。

2）会计档案的特点。与其他类型的档案相比较，会计档案具有产生与使用的普遍性、形成过程的连续性、形成程序的严密性的特点。从会计档案的使用方面来看，凡是具备独立核算资格的单位，都会产生会计档进业，每一个具有独立核算资格的单位每天的运转都离不开资金流动与经济往来，都要发生大量的会计事项，随之必然产生数量巨大的会计档案。从会计凭证产生，依据会计凭证填写会计账簿，最后根据会计账簿编制会计报表。这三种形式、内容的会计档案依次形成，具有环环相扣的连续性伴随着会计工作的整个过程。会计工作必须有严密的法规和制度作为规范和保障，所以会计档案的形成是严格依照有关的规定和制度进行的。从会计凭证的项目书写、审核、签字，会计账簿的设置、填写、算，到会计报表的完成，不仅程序密切相连，而且都必须执行相关标准、手续和方法，以监督和保障经济活动的合法性以及会计档案内容的真实性和稳定性。

2 全面加强会计档案管理工作

鉴于会计档案工作的特殊性和重要性，我国已经建立起了从中央到基层的符合财会工作规律和要求的会计档案管理体系。对建立会计岗位责任制、使用会计科目填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接、会计文件的立卷、归档以及会计档案的保管、调阅与销毁等事项作了明确的规定，把我国会计档案的管理纳入了依法办事的轨道。

1）适应形势发展的需要，不断完善会计档案管理制度。会计档案管理制度是会计制度的一项重要内容，在实际工作中会计部门和档案管理部门应严格按照《会计档案管理方法》进一步充实和完善会计档案工作制度，在会计档案的形成和管理活动中必须依法办事，保证会计档案的真实、完整和安全。形势的发展，对会计工作不断提出新的要求：计算机技术在财务会计工作中的应用，会计档案的载体形式发生变化，会计档案管理工作将面临新问题。为此，应该根据现实的情况，不断补充和完善会计档案的管理办法，使会计档案的管理工作始终处于科学的规范之中。

2）统一管理会计档案的收集与保管。会计档案的收集工作要按照“统一领导，分级管理”的原则，实行集中统一管理，同时，会计档案的收集工作要符合会计工作的规律，遵循会计的形成规律，要保证会计档案的齐全、完整和安全。列入归档范围的会计资料及其他具有保存价值的会计资料纳入了归档范围，不属于会计文件的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。为提高工作效率可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。会计档案资料规格、形式、材质不同，为了有效地保护档案，便于管理和利用，应该为其选择和制作适当的包装材料方便存取、利于搬动。按照会计档案的保管登记制度、档案入库的顺序，接收入库的会计档案经管理人员登记后，再按会计粘附排放法和会计档案形式排放法进行存放保管。

3）制定严格的会计档案整理程序。会计档案整理按照会计工作的基本环节对会计档案進行分类、立卷、排列、编目，使会计档案构成有机的体系。整理工作对于会计档案的保管、查找利用具有重要作用。按照会计年度将一个会计年度的会计文件按凭证、账簿、报表分为三大类，在三大类内再按永久、30年、10年的顺序排列，按会计年度顺序编制流水号。会计报表是将年报、季报和月报分开立卷，同时根据报表数量的多少组成保管单位。按会计凭证、会计账簿会计报表和其他会计资料分别编制目录，尤其是永久保管的会计档案，应单独编制案卷目录。

4）做好会计档案的鉴定。会计档案的鉴定是首先划分会计档案的保管期限，对其进行初步鉴定、复查鉴定和对失去价值的会计档案予以销段。在会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结，查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案永久保存。属于永久保管的会计档案有：年度决算报表，涉及外事和对私改造的会计凭证，账簿等。在一定时期内具有查考作用会计档案的，应定期保存，属于定期保管的会计档案主要有会计账薄，凭证和月报表等。会计凭证、会计账薄一情况下保存30年左右，不需要永久保存;会计报表，特别是其中的年度会计很表（决算），需要永久保存，季度报表、月份表保存10年。对经鉴定认定无保存价值的会计档案建立目录名册，作为销毁会计档案的依据，会计档案保管期满需要销毁时，需由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，造会计档案销毁清册，编制销毁审批报告。

5）提升会计档案的利用价值。会计档案记录着单位资金运行和管理情况，是单位的一个重要经济信息来源。有效地开发利用会计档案信息，可以为单位制定发展目标、改善经营管理、提高经济效益提供可靠的数据。因此，做好会计档案的开发利用工作十分重要。确定合理的卷宗目录编制方法，有利于档案后期的使用、保管、移交和销毁。根据国家经济建设和编制长远规划的需要，将历年案卷目录中有关生产基建、供销、经费的内容以及财务决算及说明等编制专题目录。汇集基础数字、重要数据、阶段性资金分析表，做好会计档案编研工作，为单位领导掌握单位经济运行、总结经验教训和研究发展方向通过可靠地参考资料。

3 结束语

在现代社会，会计档案不仅是各单位在行政管理、产品研发、生产和销售、经营管理等活动中必然生成的原始记录，而且是各单位管理创新、技术创新和提高竞争力的一种重要的智力资源。为此，会计档案管理将成为一项必不可少的、具有较强专业性的管理工作。

参考文献

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