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国企后勤管理数字化技术运用分析

2020-07-06刘曼

中国新通信 2020年3期
关键词:数字化技术后勤管理国有企业

刘曼

摘要:本文主要针对国有企业后勤管理数字化技术展开研究,先阐述了国企后勤管理数字化技术运用优势,然后重点提出了几点有效的运用措施,主要包括建设优质服务方式、增设新的管理模块、注重个性化后勤管理等,将数字化技术的应用优势发挥出来,实现后勤管理和数字化技术的集中整合,使之成为统一整体,赋予国有企业后勤管理全新的发展潜力。

关键词:国有企业;后勤管理;数字化技术;应用

现阶段,在互联网技术不断发展的强大推动下,极大地促进了信息化和数字化时代的出现,借助先进的科学技术,在国有企业发展中得到了广泛应用,标志着企业数字化管理时代的出现。对于数字化管理模式来说,在现代企业各个领域中得到了广泛应用。一般来说,在后期管理工作中,關联到较多的内容,其复杂性显著,所以在后勤部门工作管理中,应加强数字化管理模式的应用,简化复杂化的工作内容,不断提高工作流程的完善性,确保企业管理工作效率的稳步提升,从而促进企业健康发展和进步。

一、后勤管理的内涵分析

对于后勤管理来说,主要是指企业管理者要加强科学方法的应用,在管理制度和领导活动的帮助下,将企业员工的工作积极性和主动性提升上来,致力于后勤管理工作目标的实现。在企业管理工作中,后勤管理的作用不容忽视,其综合性和服务性等特点显著,已经成为了行政管理工作的重要一个方面。此外,后勤管理涉及到较多的工作内容,如办公用品管理和饮食接待管理等,在其复杂性因素的影响下,所以后勤管理人员必须要予以高度重视。

二、国有企业后勤管理数字化技术的应用优势

在信息化社会出现以后,大数据时代非常盛行,信息技术,在企业发展中得到了广泛应用。要想与大数据发展趋势相适应,必须要将数字化技术的应用价值发挥出来,对传统管理模式予以创新。其中,基于经济视角,数字化管理模式的应用,有助于将后期部门管理效率提升上来,将企业管理成本保持在合理范围内,促进企业各项管理工作的顺利开展。而基于员工视角,数字化后期管理模式的应用,对于企业发展高新技术具有强大的促进作用,将企业员工对高科技的认知水平提升上来,将数字化的强大功能发挥出来[1],从而保证员工较高的工作热情。由此可以看出,后勤管理和数字化技术的整合是至关重要的,所以国有企业必须要赋予较高的重视程度。

三、国有企业后勤管理数字化技术的运用措施

(一)建设优质服务方式

通过对数字化技术的应用,使传统管理模式的服务方式出现了翻天覆地的变化,在互联网不断发展过程中,大大拓展了数字化技术的应用范围。因此,要加强后期管理服务模式的创新,将优质服务提供给企业全体员工。比如在数字化技术的帮助下,在企业食堂部分,加强新型智能点菜模式、自动面食机等建设,推动企业员工工作效率,并避免对诸多员工予以聘请,节约投入成本。借助数字化服务,可以不断提高用餐时间的有效性,并节约员工的等待时间,避免对企业员工的正常工作造成影响。图1为新型智能点菜模式部分示意图:

(二)增设新的管理模块

数字化后勤管理模式,不同于传统后勤管理模式,所以要加强新的管理模块的构建,与数字化管理模式形成高度的适应性。首先,要加强专业工作机构的设置,充分了解数字化工作流程,更好地实施后期管理体制,并将对员工的培训管理工作落实下去,将后勤工作人员对后期部门数字化管理的重视程度提升上来[2]。其次,基于企业网络,应加强后勤管理网站的创建,尤其在宿舍管理、门禁管理等方面,其门禁管理流程图如图1所示。在新型管理模块构建的帮助下,可以将数字化技术管理的作用充分发挥出来,确保后勤管理工作效率的稳步提升,全方位、多角度领域地服务于企业全体员工。

(三)注重个性化后勤管理

数字化管理模式通过在企业后勤管理部门中的应用,可以与企业员工实际需求相符。其中,后勤部门应加强微信公众账号的构建,有效收集和整理好企业员工的需求信息。结合信息做好汇总排序,对员工需求最高的项目予以采纳和分析,为个性化后勤管理模块的构建提供一定的依据基于此,可以便利于企业员工的工作和生活,而且还可以渗透较高的丰富性。

四、结束语

综上所述,对于数字化管理来说,对各个行业领域均产生了很大的作用和影响,也是社会发展的重要要求之一。所以针对国有企业,要想将后勤管理工作水平提升上来,必须要加强数字化技术的应用,推动后期部门工作效率的提升,并更好地服务于企业员工和企业发展,获得企业员工较高的满意度,不断提高后勤管理的智能化和自动化水平,从而为国有企业提供更为广阔的发展空间和发展道路。

4参考文献:

[1]邹佩琳,王道雄,吕家高,涂宣成,王勇,陈安民.基于移动互联网的医院后勤信息化平台建设研究[J].中国数字医学,2016,11(07):91-93+110.

[2]朱暮春,秦立公.移动互联网技术支持的XMUT后勤智慧化管理模式研究[J].中国管理信息化,2015,18(18):165-166.

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