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标准化管理是提升企业商品条码印刷质量的有效途径探析

2020-07-05田晓婕

科技资讯 2020年15期
关键词:标准化管理有效途径

田晓婕

摘  要:随着经济的不断发展,人们对很多商品的质量、属性、品质等方面都要求越来越高。特别在今天,我们的很多物质、商品、资源等都在不断地全球化共享,要想更好地实现信息、通信、物质等的全球化,我们只有统一标准,制定规范化的管理体系和管理制度。目前,我们几乎所有的商品都有商品条形码,该条形码几乎全世界通用,它象征着全世界商品共同的语言,因此我们一定要高度重视提升企业商品条码印刷质量,其质量的好坏,不仅关系到该企业的形象和名声,还是能否正确识读商品的关键。该文主要阐述了提升企业商品条码印刷质量的标准化管理的有效途径,希望能对各个企业商品条形码质量的印刷提供一定的参考。

关键词:标准化管理  商品条码  印刷质量  有效途径

中图分类号:F203    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)05(c)-0087-02

在全球化信息化和资源全球化的今天,很多的商品不仅在要满足人民的需要,还要远销海外,因此我们必须认真把控每一个环节,针对商品的质量、价格、包装、设计、特别是经常容易被忽略的商品条形码的质量印刷等都必须严格对待,做好每一个环节的工作。条形码几乎全世界通用,它象征着全世界商品共同的语言,因此我们一定要高度重视提升企业商品条码印刷质量,其质量的好坏,不仅关系到该企业的形象和名声,还是能否正确识读商品的关键。这就需要我们企业不断加强标准化管理,提升商品条码印刷的质量,更好地实现信息全球化。

1  条码系统成员应该重视商品条码的印刷质量

要想加强标准化管理,不断提升商品条码印刷的质量,首先我们必须从企业内部出发,条码系统成员是接触条形码最多的人,也是在生产条形码最关键的工作人员,因此首先要让条码系统成员提高对商品条码的印刷质量的重视度。

1.1 遵守商品条码编码的唯一性和稳定性

商品条形码就像人们的身份证一样,它是身份的象征,是一一对应的,具有唯一性和稳定性,因此条码系统成员在进行商品条形码的设计、包装、印刷时,必须严格遵循商品条码的唯一性和稳定性原则,确保每个商品的条形码都是唯一的。什么是商品条码的唯一性,它是指如果该类商品之间存在一定的属性差距,就要采用不用的代码来编制,如商品的包装、商品的价格、商品的级别等方面就会有所不同。稳定性是指当商品的代码分配结束了,该条码就是对应了该商品,只有它的商品属性没有变化,那么条码就不会更改,且为了确保商品条码编码的唯一性和稳定性,我们还必须存档留底,以及向所有商品的信息品台通报反映该商品对应的条码信息,同时还能避免重复性的发生。

1.2 系统成员要积极地参与商品条码学习班

商品条码的设计、编制、印刷等环节都是相通的,即有联系又有差距,但不管怎么样商品的编码到印刷成品都是一个统一的整体。在该过程中,我们要提升条码系统成员的专业素养,掌握商品条码印刷技术的所有要点,让他们积极地参与商品条码学习班,严格地把控每一个环节,注重所有细节的设计和处理,降低经济损失。我们首先要让条码系统成员充分认识和理解商品条码印刷的所有工作环节,记住商品条码印刷的所有法律法规,在商品的编码到印刷成品的所有过程中,都严格遵守企业的管理制度,同时还要通过参加商品条码培训班来不断提升专业知识,进而提升自己的综合素养,从而进一步保障商品条码的印刷质量。

1.3 系统成员应使用商品条码的原版胶片

我们在商品条码的印刷和生产过程中,一定要保证商品条码的合格性,其中对商品条码的印刷质量一定要严格要求。随着大量商品的生产和销售,和之前比起来,现在的很多商品条码的印刷质量都存在着一定的不合格,一方面是由于一些企业的系统成员在商品条码的印刷过程中,缺乏专业知识和技能,对商品条码的使用了解不都透彻,以及没有注重一些细节上面的处理导致的;另一方面,也是现在商品条码的印刷质量不合格的主要原因,就是一些系统成员为了方便和便宜,使用了盗版的商品条码原版胶片,导致不合格率的逐渐增加。为了避免上述情况的发生,各个企业一定要制定严格的规则制度,在每一个环节都严格监督,确保商品条码的印刷和生产过程中,系统成员使用商品条码的原版胶片,同时还要提升系统成员对商品条码的认知度,全面掌握商品条码制版和设计等环节的技术,保证商品条码的印刷质量符合國家规定标准质量范畴。

1.4 选择有商品条码印刷资格的企业

为了商品条码的印刷质量,我们在商品条码的印刷和生产过程中,一定要保证商品条码的合格性,其中对一定要严格要求商品条码印刷企业的技术和设施装置等。商品条码的印刷质量和商品条码的设计和印刷过程是密切相关的,也就是说商品条码的印刷会直接关系到商品条码是否合格、条码的印刷质量是否达到国家规定标准。因此,在进行商品条码的印刷时,我们一定要选择有商品条码印刷资格的企业,即经国家商品条码印刷资格认证的,企业内部具有一定的技术装备、设施等,能确保商品条码的印刷质量。

2  严格把控从设计到印刷的每一个环节

2.1 商品条码印刷前要检查证书

在选择该企业作为商品条码的印刷企业时,一定要先先检查该企业的资质是否得到国家认证、系统成员是否有证书、系统成员是否用商品条码的原版胶片、它与编制的商品条码是否一致。

2.2 要严格控制商品条码设计环节的质量

商品的包装和设计环节也是控制商品条码质量的关键环节,因此我们也要严格控制商品条码设计环节的质量要求。系统成员一定要全面了解商品的包装和设计的所有环节的主要事项和是否符合国际标准,比如商品条码条和空白去之间的颜色搭配、条码的印刷位置摆放、商品条码的大小尺寸、商品条码高度、商品条码左右空白区的宽度等方面都要严格按照国家的标准来完成,缺一不可,只有这样才能保证商品条码的总体质量要求。

2.3 商品条码印刷企业的包装设计审查

为了进一步减少经济的损失和保证商品条码的总体质量要求,我们在商品条码印刷之前,还需要对商品条码包装设计进行审查,确保设计样稿符合国家标准;同时为了保证该过程的准确性和高效性,审查人员必须对条码的相关标准和技术要求全面地了解和掌握;审查结束后,相关人员还要签字留档,避免工作对接失误,确保使用符合国家标准的商品条码包装样稿进行印刷使用。

3  结语

综上可见,商品条码的设计、印刷等环节不是一个简单的工作,我们一定要高度重视里面的每一个环节,不断提升企业商品条码印刷质量。我们不仅要提升系统成员的专业知识素养,还应让企业建立科学有效的标准化质量管理体系,进一步保障商品条码的印刷质量符合国家标准。

参考文献

[1] 刘伟东.标准化管理是提升企业商品条码印刷质量的有效途径探析[J].黑龙江科技信息,2017(1):291.

[2] 郭梅.标准化管理是提升企业商品条码印刷质量的有效途径[C]//中国标准化协会.标准化改革与发展之机遇——第十二届中国标准化论坛论文集.中国标准化协会:中国标准化协会,2015:1307-1309.

[3] 胡晓愍.谈商业企业对商品条码质量管理的思考[C]//市场践行标准化——第十一届中国标准化论坛论文集.2014.

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