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中职计算机Word办公软件的使用及操作

2020-07-05唐丽

科技资讯 2020年15期
关键词:使用方法计算机中职

唐丽

摘  要:随着信息技术的飞速发展,计算机被广泛应用于各个行业及领域之中,并逐渐成为人们学习及办公的重要工具。而Word办公软件作为计算机办公软件的重要组成部分,有着功能多、覆盖广等特点,是当前人们日常学习以及办公的首选软件。对此,为了让更多的中职计算机学生掌握Word办公软件的使用技巧及方法,强化他们的计算机操作能力,进而在未来更好地进行岗位工作,该文就Word办公软件的使用方法及操作做了阐述。

关键词:中职  计算机  Word办公软件  使用方法  操作分析

中图分类号:G712    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)05(c)-0017-02

1  Word办公软件的使用

1.1 查找和替换

Word办公软件相对于其他弄类办公软件来说,有着极强的查找与替换功能。当我们在办公中发现一篇文档中某个重复性词语或句子出现错误时,往往需要大量的时间,问题指出进行查找与修改。而在Word办公软件中,我们可以运用查找与替换的功能便捷地寻找到错误之处。第一,学生可在Word的“菜单栏”中找到“查找替换”按钮,或按下Ctrl+F打开对话框。第二,把错误的词语或句子输入在“查找内容”的文本框中。第三,把正确的词语或句子输入在“替换为”的文本框中。第四,点击“全部替换”。如此,文档中的错误词语或句子就会被全部更正。由此可见,查找与替换功能可让学生的办公变得更加便捷与灵活,促使他们的办公效率得到充分有效提高。

1.2 段落的重排

段落的位置既代表着一篇文章内容的格局与排版,同时对读者的阅读体验也有着极大的影响作用。因此,段落重排功能对于日常办公来说意义重大。段落重排作为Word办公软件的核心功能之一,主要用于段落位置的快速调整。如果想要运用段落重排,需要做到以下几点:第一,将光标定位到待调整段落的段后。第二,按下Alt+Shift+↑,便可将此段内容与上段内容交换位置。同理,按下“Alt+Shift+↓”,便可将此段内容与下段内容交换位置。同时,段落重排也可用来调换单元格的位置,从而让文档编辑更加简便。

1.3 回车符处理

回车符分硬回车与软回车两种。其中,硬回车是指按“Enter”键时会让文字换行出现的回车符,而软回车指的是程序自动换行时出现的回车符。如果想要清除这些软回车符,学生可做到以下几点内容:第一,打开“查找和替换”对话框。第二,在“查找内容”文本框中输入“^l”,同时让“替换为”文本框保持空白。第三,点击“全部替换”,这样便能清除文中所有软回车。然而程序自动增加的软回车也并非没有用处,学生可把软回车符转换为段落换行时必要的硬回车符,具体方法也是运用“查找和替换”,需要注意的是,学生应当在“替换为”文本框中应输入“^p”,接着点击“全部替换”,这样便可把软回车符转换为硬回车符,而这便是回车符的处理。

2  Word办公软件的操作

2.1 窗口结构操作

在Word办公软件中,其窗口是由9个部分构成的,分别是菜单栏、标题栏、工具栏、编辑区、标尺、状态栏、滚动条、任务窗口以及视图的几个标签。任务窗口能够实现操作步骤的简化,帮助学生更加便捷地执行剪切、新建等任务。以此,使用任务窗口能够让办公效率得以良好提高。而页面视图、大纲视图、阅读版式视图、草稿视图以及Web视图作为视图的5个标签,各有特点,并且能够依据阅读者的需求来进行相应的视图切换。例如,草稿试图的特点是现实速度快,人们可在该视图模式下进行文字编辑或录入工作。而当学生需要对视图进行切换时,可运用两种方法:第一,学生可以点击“视图”菜单,找到并点选相应的视图,以此来完成视图切换。第二,学生可以按下“Alt+Ctrl+P”,进行视图的快捷切换。

2.2 工具栏的操作

工具栏对于Word办公软件来说,是一个神奇的功能。学生可以将工具栏进行自定义处理。第一,在功能区单击鼠标右键。第二,点击“自定义功能区”,然后会出现相应的设置页面。其中,左边部分是Word办公软件中的所有工具,而右边部分是自定义功能区。第三,学生可在右边部分自行地删除或添加一些工具条,完成工具栏的自定义处理。工具栏操作不但能够实现操作的简洁化,同时也能够让学生的工作效率得到良好提高。学生可能会经常运用Word工具栏操作,这时候,为了进一步简化办公,学生可将其拖拽成单独的窗口,以此来优化办公操作流程。

2.3 页眉页脚操作

在一个Word文档当中,页眉的位置在文档的上方。通常来说,页眉的作用是为了展示章节的名称或者署名等内容。与之相反的是,页脚处于Word文档的下方。而页脚的作用一般用于展示文档的页数或页码。页眉与页脚虽然较小,但对于文档来说有着画龙点睛般的重要作用。页眉与页脚的存在,不但能够让文档变得更具美感,同时也能让阅读中获得极好的感官体验。在学生需要对页眉与页脚进行操作时,可以做到以下几点:第一,单击Word软件“插入”按钮。第二,点击“页眉和页脚”,接着文档中就会出现相应的页眉或页脚编辑窗口。第三,学生可在编辑窗口内,选择或编辑合适的页眉格式或页脚格式,以此来促使文档的可视性及美感得到极大程度的提升。

2.4 图片属性操作

在日常办公中,人们往往需要设计一些活动稿或新闻稿,而这些稿件文档需要人们在其中插入一些图片,以此来达到宣传或宣告的目的。一般来说,当学生需要在Word文档之中插入相应的图片内容时,应当做到以下几点:第一,单击“插入”按钮。第二,点击“图片”,并在相应的文件夹中选择需要插入的图片。第三,点击对话框中的“插入”按钮,即可将图片插入到Word文档之中。同时,在現实工作中学生常常会遇到插入图片格式不合适的情况,而调整图片大小是最为便捷的方法。具体操作如下,第一,点击需要调整的插图,然后图片四周会出现一个闭合的线框。第二,学生将鼠标防止线框之上,会看到一个双向箭头的光标。第三,按下左键对线框进行一定方向的拖拽,如此便可完成图片大小的调整。假如学生需要精确调整插图的大小格式时,可依照以下步骤;第一,在图片右击鼠标,点击“格式”按钮。第二,打开“大小”对话框。第三,勾选“锁定纵横比”复选框。第四,在“尺度和旋转”区域之中输入相应的宽度或高度值,如此便可实现插图大小调整。

3  结语

总体来说,计算机Word办公软件有着操作灵活、功能全面的特点,这也是其能够成为当前学生学习活办公首选软件的重要原因。在中职教育教学中,学生对于Word办公软件的认知及掌握程度有着较大的差异,很多学生都会遇到种种疑难问题。所以,只要学生能够了解和熟悉Word办公软件的使用技巧,并能够深刻地体悟到其功能的内涵精髓,就肯定能熟练地操作Word办公软件,发挥其促进学习和工作的优势,让其更好地为岗位工作服务,从而实现自身更高层次的发展。

参考文献

[1] 房悦.Word软件实际应用中存在的问题及处理对策探讨[J].无线互联科技,2018,15(16):60-61.

[2] 高源.计算机操作之Word文字处理软件[J].技术与市场,2018,25(1):130-131.

[3] 娄琴铭.解析计算机办公软件Word的具体操作使用[J].河北农机,2019(12):88.

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