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财务共享背景下企业财务价值转型的研究

2020-07-04王敏仵昱刘媛媛

财经界·上旬刊 2020年7期
关键词:财务人员核算转型

王敏 仵昱 刘媛媛

关键词:财务共享 财务转型

隨着科学技术的发展,数字经济时代已经到来,以大数据、人工智能、云计算等为代表的信息技术正颠覆性地改变着人们的生活和各行业的发展方向。在人工智能技术下诞生的移动支付、云会计和财务共享中心可以使会计凭证、账簿、报表实现自动生成,新技术的广泛使用,正引发会计核算对象、核算方法、管理模式等的颠覆性变化。财务共享财务共享服务模式就是近年来在信息技术与“互联网+”背景下形成并迅速推广开来的一种新型财务管理模式,提供高效的管控模式,助力企业的业财融合和内外互联,在提高会计工作效率的同时,也让会计人员面临失业的危机,随着财务共享服务模式的广泛推行,企业转向智能化财务共享模式的战略愿景越发清晰,财务人员价值转型也迫在眉睫。

一、财务共享服务模式下的企业财务人员理念转型

财务共享模式将原本分散在不同地区、不同实体中的会计业务集中在财务共享中心进行处理,保证了处理的规范性,节约成本,同时加强了企业的管控。财务共享中心的建立和实施有利于企业财务管理的转型升级,财务共享服务模式下的财务人员首先进行观念的变革,摒弃原来固有的思维模式和角色定位,接受改变和挑战,进行深入的思想重塑。财务共享服务是企业财务转型的第一步,在整个系统再造的过程中,财务观念再造在整个转型中起到着举足轻重的作用,也决定着后续流程再造、人员再造等等一系列推进工作的落地效果。

财务共享服务将企业经营活动中的各环节业务流、信息流和资金流与新技术高效融合,全方位立体的进行全过程的实时监控管理,建立信息系统下扁平化体系。长期以来财务人员在企业的经营管理过程中,都是主要以事后核算和记录为主要参与方式,要完全摒弃和打破原来固有的思维和操作模式,必然会有不适应和不接受,甚至会出现对于自己职业发展的焦虑等各种不良情绪,共享服务推进前期的宣导和深入沟通,企业变革的目的和发展前景,员工个人职业发展的规划,提供可行的人员分流通道等一系列的事项,都必须让每位财务人员明确,愿意参与变革、推进实施变革。

二、财务共享服务模式下的企业财务人员职能转型

财务共享中心对人才的需求是全方位的,需要的不仅是擅长基础核算、从事简单重复性劳动的财务人员。财务共享中心在建设、运营的不同阶段对人才的需求有所不同,而且人才在财务共享中心的建设、运营中也起着关键作用。财务职能的转型可以看做是流程再造的过程,从机械重复的会计核算业务中将管理内容单独抽出,建立成更加独立的业务内容。

(一)“业财融合”核算记录型向管理分析型转型

财务人员从冗繁的重复、基础核算中得以解放,可以聚焦到更多高价值赋能的工作,如预算预测、过程管控、数据分析和决策支持等,财务的管理触角深度和宽度都应打破壁垒,深入到企业经济业务的每个价值创造环节中,参与企业全过程的资金流、信息流和实物流的管理,提升财务运营效率,提供深入价值链的业务支持和决策支持,提高企业自身的竞争优势。

企业数据背后的经济业务实质并不是所有非专业财务人员可以解读到位,数据背后的价值是无法估量的。财务人员之前都是扮演管理“倒后镜”的角色,所有数据都是事后核算和计量,而且数据来源相对单一,主要来源于会计核算的数据,并未和其他部门相关业务数据进行融合,关联度较差。财务共享模式可以借助于平台将大量碎片化的数据实施有效地整合,从全局出发,了解业务、融入业务,从最一线的业务端,获取最真实、全面的财务数据,充分结合自身的实际发展情况,深度分析并有效整合企业经营活动过程中的数据信息,提炼数据背后所蕴含的未来价值,为企业的经营管理、战略决策做有效的数据支撑,提高信息处理的时效性和财务信息的精确度,从而促进经营决策的制定,提高决策水平。真正的从企业价值的“守护者”转变为企业价值的“创造者”。

(二)风险监控从被动补救向主动预防转型

财务共享是财务变革势必带来各个相关部门业务交叉和信息流呈几何倍数剧增,如何做好全员联动,做好风险防控也是亟待解决的事项。全员均需加强财务风险防范意识培训,构建切实可行的风险防范机制,方能将劣势转化为优势。特别是非财务部门在实践中财务风险防范观念淡化,不能与时俱进强化财务风险防控意识,企业借财务共享服务构建为契机,进行全员强化培训、明确权责,特别是提升财务人员的职业素养和专业水平,建立财务风险预警机制,真正做到事前预测、事中监控和事后评价全流程的参与管理,让企业的财务共享服务发挥最大效用,相关风险都能防微杜渐,有效避免“亡羊补牢”状况的出现,为企业良性运转保驾护航。

(三)财务人员从执行者到参与者的转型

传统的财务工作都是按照企业决策层的要求进行财和物的筹集和管理,扮演着企业“大管家”的角色,与其他的销售、生产等业务部门长期都是出于“对立面”,业务部门是最主要的费用开支部门,财务资金开支制度和标准条款管控要求比较多,双方均未换位思考,相互不了解自己的业务开展的实质情况,矛盾日积月累,沟通鸿沟越来越大。构建企业自身特点的财务共享服务之后,财务人员不在是被动的等待管理层发出具体的指令,而是成为了企业管理层战略决策的信息提供者和参与者,不但单纯是企业业务部门的服务支持方,已经成为企业业务开展必不可少的合作伙伴。

三、结束语

随着智能技术的不断发展,而财务共享作为一种新型的模式,像一把双刃剑,为企业带来高效的、全新管理模式,同时也颠覆着传统财务人员的实务工作,对于财务人员而言,职业危机和机遇并存,财务共享服务只是起点,实现价值创造才是最终的目标。企业的财务人员,必须要转变固有理念、拓宽自己的业务能力边界,提升自身的综合素质和业务水平,建立管理思维和全局意识,将财务业务与其他相关业务紧密联系,充分发挥业财融合的优势,从核算型向管理财务、业务财务转型,为企业管理层提供时效性、客观性、科学性的决策信息,真正的释放价值。也只有这样,财务人员才能在外部环境巨变的情况下才能重获新生,抓住变革机遇,直面时代挑战,为自己的职业发展做好保障,同时关注企业良性发展,借助于企业发展平台,探所自己其他的擅长的潜能,让自己成功转型,提升自我价值。

参考文献

[1]朱冰.关于企业财务管理中的业财融合问题的若干思考[J].全国流通济,2018(5).

[2]吴彦巧.浅议加强业财融合提高企业成本精益化管理水平的主要路径[J].商场现代化,2018(5).

[3]冀亚楠.浅议集中共享模式与财务职能的转型[J].现代商业,2017(30):226.

[4]李闻一,朱媛媛,刘梅玲.财务共享服务中心服务质量研究[J].会计研究,2017(4):59-65,96.

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