以预算为核心的财务管理一体化信息建设模式探析

2020-07-04聂峰杰

财经界·上旬刊 2020年7期

聂峰杰

关键词：预算管理财务管理一体化建设

从整体上看，我国财务管理工作正在向以预算为核心的财务管理一体化信息方向发展，这种变革一方面给企业带来了重要的变化;另一方面在实施的过程中也存有一定的问题，这就需要企业在采取这样的财务管理一体化制度时，要考虑企业自身的条件，切合实际地寻找出在此财务管理一体化建设下存在的问题，并解决问题，能从中找出经验，优化财务管理一体化信息建设模式。如果能很好地运用以预算为核心的财务管理一体化信息建设模式，它将是企业在财务管理方面的有效辅助，能使企业发展的越来越好。

一、预算管理的定义

从预算管理的的流程来看，首先，预算的编制，这是前提;其次，预算的审批，这一环节对于预算的编制起到了监督检查的作用;再次，预算的执行，这一环节是预算管理的重中之重;最后，预算的调控和评估，这一环节是对预算的成果进行检验，可以让我们从整體上把握预算管理的优缺点，并且及时解决问题。预算管理是指在企业开展工作的过程中，能站在企业战略的层面，对企业未来的经营活动和财务管理做导向性的分析，不仅仅是要预算，而且要有行之有效的举措来应对，能针对性地根据企业的经营现状和业务状况，进行前后的对比并有战略性的分析，能在问题发生的时候有成熟可靠的方案来进行控制和优化，这种预算管理的模式是保证企业良性发展的前提，不仅能保证财务工作有条不紊地进行，还能提高企业的经济效益。

二、以预算为核心的财务管理一体化信息建设存在的问题

（一）系统单一管理，综合性不强

在企业目前的发展中，都会采用企业资源计划，即ERP系统。ERP系统是一种综合性很强的管理系统，建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。在当前的企业管理中，虽然很多企业都采取了这样的模式，但是这种照搬照旧的形式并不是适合于每个企业，ERP系统的采用要结合企业的实际情况，能跳出传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化现代企业的运行模式，以此来合理调配资源。然而，在实际的操作过程中，预算管理还是没能被高效合理地运用在ERP系统中，单一独立的运营模式使得系统本身丢失了协调的能力，导致综合性水平不高。

（二）信息化技术水平相对不高，不健全

预算管理是对信息化技术水平有要求的运营模式，在当前的企业管理中，没有完善的信息技术水平做支撑，预算管理在其中发挥作用也是不明显的，形同虚设一样。例如，在中核工程成立以来，核心目的就是寻求降低成本的方法，匮乏的信息化技术也造成了中核项目在后来的发展过程中遇到了瓶颈，对企业管理的推进带来了一定的抑制影响。对于企业以往的预算编制，就是将以往的财务数据和当前预支情况进行整合，没有采用科学性的管理模型进行验证，导致了最终的结果不够精确和严谨。

（三）审批程序缺乏合理性，控制能力不强

在企业进行审批时，大多都有制定一套审批流程，文字性的规定在实际的操作过程中掺杂了主观色彩，使得流程性的审批失去了控制意义，导致在很多相关问题的处理上往往不能按照预算执行，与实际的经济活动有很大的差距，在这种情况下，预算的制约作用将会大打折扣，在对成本的控制以及财务风险的防范方面起不到应有的作用。

三、以预算为核心的财务管理一体化信息建设的相关措施

（一）完善并优化管理系统，增强协调性

财务管理一体化信息建设过程中在将预算作为核心依据的同时，也要重视EPR系统的作用，要将EPR系统作为参考，使得该系统能够在联动整个平台以及稳定平台作用方面起到最优作用，保证各种工作开展的有效性，这就要求ERP专业技术的人士要对部门负责人有针对性的技术指导，注重信息技术与先建管理思想相结合。比如在财政部门里，要把实际情况及时的向关联的部门进行反应并作出有效性的判断，这样才达到了预算管理的目的，科学性的分析是为进一步整合工作做好铺垫的关键，在很大程度上增强了协调性，有效落实了企业内部控制活动。

（二）从源头完善和优化信息化建设

对于在企业内部管理中出现的问题，要从源头进行分析，寻找合理的解决办法，预算管理中有相同的问题时也要从根源上细心查找。预算作为财务管理一体化建设的核心与主要依据，其数据的科学性是极为重要的，而科学的计算机信息系统与具有理论知识为依据的预算模型则是保证预算数据准确性的关键。另外，如果遇到和预算有大相径庭的数据时，必须有更大的耐心，从更细微的层次入手进行审核，做出强有力的驳回，在最后关头要加大复核力度，保障在终审时能开通使用的概率做大化。这样不仅保证了流程的规范性，也能为构建预算管理一体化提供更优质的服务。

（三）构建更好的以预算为核心的财务管理一体化系统

以预算为核心的财务管理一体化信息系统体系庞大，而内容也是极为复杂的，其中对于以下几点的预算尤为重要，第一，纬度的设计，对于这一内容的预算从空间上满足了系统建设;第二，针对平台建设费用方面的内容，费用预算的科学建设，可以有效提高资金使用效率，是系统建设中非常必要的一部分;第三，动态监控，相比于静态监控，动态监控更为合理有效，是系统建设的突破点。首先，企业要利用并借助动态化的模式，依据企业的实际情况，为其打磨出符合自身的预算维度，针对预算超出规定的时候能合理地进行管控;其次，要构建结合计算机信息技术的费用控制平台，使得员工在日常的办公中便捷高效地进行工作;最后，除了有维度和平台，不能缺少的就是实施相关的监督管理，对费用的申请和支出，要有实时动态来检测管理，比如在工资薪酬的管理中，人事部门要将人员信息报送至财务部，财务部根据人员信息对员工的工资发放和调薪进行检测，便于账务处理。