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大学生创新创业训练计划项目管理研究

2020-06-29朱奥雪

现代商贸工业 2020年22期
关键词:结题校级成果

朱奥雪

摘 要:现各高校大力开展大学生创新创业训练计划,其实旨在转变师生思想观念,改革人才培养模式,增强大学生的创新能力和在创新基础上的创业能力,转变就业观念、培育创业意识、树立创业信心、掌握创业技能、提高创业管理的能力。本文就大学生创新创业训练计划项目的现状与存在的问题做出了分析,并为相应的问题依次给出了解决方案,做出了深层的思考。

关键词:大学生创新创业训练计划项目;项目管理;存在问题与解决方案

大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创项目”)是教育部于2012年为了培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才,促进高校转变教育思想而推行的改革计划。一个项目由三到五名本科大学生在导师的指导下各自分工协作共同完成研究项目。项目通常包含前期的项目设计、研究条件准备,中期项目具体实施、人员分工与主题研究,进行到最后得出成果后的研究报告的撰写等工作。

大创项目分为国家级、省级与校级,国家级省级项目由广东省教育部下发份额,学校根据各二级学院(单位)申报情况,经评审后择优上报。各高校积极响应国家号召鼓励大学生参与训练项目,通常在保证项目质量的前提下对校级项目不设限额,在教育部推行项目计划以来,项目数量逐年上升。本文主要以华南理工大学广州学院(以下简称“华广”)为例,对大创项目近五年的进展现状与存在的问题等进行分析,并给出解决方法为更好的管理项目做出深远的思考。

1 大创项目现状

近年来,华广积极推行大创项目,在申报立项数、参与学生数与成果取得等方面,处于广东省民办高校前列。大创项目的积极进展为学校增强了在创新创业教育方面的影响力,学生科研成果的创造,如学生名下的专利、论文、实物模型等成果的增多,在增強了学生个人能力的同时为社会输入大量优质的动手能力、创新与创业能力强的人才。

国家级与省级项目在华广由学校教务处统筹管理,开题、中期与结题三个进展的过程均需先由各二级学院(单位)组织三到五名专家(其中至少有一名副高级以上职称)进行由学生参与的答辩检查,专家组在检查表上给出通过意见后,项目才能继续进行或初审结题,之后教务处还会组织专家对学院所提交的材料进行审查,审查通过后项目才算完成结题。华广自2015年开始,校级大创项目实行院级管理,由各二级学院(单位)负责项目的申报、评审立项、经费拨付、中期检查、结题验收、资料存档等环节。学校教务处对各单位的项目管理过程进行检查与监督。大创项目国家级与省级建设周期一般为两年,校级为一年。华广对于国家级与省级大创项目,建设时间安排为每年1-5月推荐申报、9-10月开题论证,次年5-6月中期检查、10月结题验收;对于校级项目,于每年1月申报立项,9-10月中期检查,12月结题验收。根据此时间安排,学院通常将同年的国家级、省级项目的开题论证与校级项目的中期检查的答辩安排在一起进行,将前一年的国家级、省级的结题验收项目与当年校级项目的中期检查安排在一起答辩,这样的管理机制提高了项目检查的效率,避免了项目多而分多次评审的次数,节省了评审教师的时间和大创项目的评审费,多出来的评审费能更好的用于项目创作上,取得了较好的效果。

从2015年开始华广通过教育部立项的国家级、省级项目28项,校级立项的62项,共90项,参与学生382人次到2019年国家级、省级项目45项,校级立项的118项,共163项,参与学生700多人次。不管项目数还是参与大创项目的学生人数都呈持续增长趋势。通过参与项目,学生不但在研究水平、动手能力和综合素质方面得到了提升,在创新意识、创业精神和创造能力等方面也得到增强,项目开展取得了一定的成果。

近年来华广各二级学院的项目整体质量较高,项目成果较丰富,除了有大量的样机、实物模型、研究报告等成果外,还有各种专利、论文和竞赛获奖等最能体现项目质量水平的突出成果。

2 存在的问题

2.1 项目参与学生对大创项目流程不清

由于每年的项目基本是由新一届学生操作完成,参与学生没有经验对项目的流程、检查周期、需上交的材料、与报销等各方面的信息都不清楚,而指导老师忙于指导项目具体研究操作的问题和繁重的日常工作,对于这类问题通常疏于指导,且重复解说这些繁琐性细节严重影响自身工作效率。

2.2 项目成员分工不均

大创项目主要由项目负责人牵头进行申请与完成,项目进展的主要环节如实验操作、检查答辩等通常也由学生负责人完成,这就可能造成一人完成整组的工作量。由于部分负责人缺乏团队管理经验,项目分工协作能力不足,或是部分项目成员推卸责任不愿付出精力与时间参加项目研究,此类问题导致除了负责人外的其他项目组成员能力提升有限,得不到相应的科研训练。

2.3 大学生整体对大创项目了解不多

学校对大创项目的宣传有待加强,部分学生都不知道有此项目在他们大学阶段可参与,或是知道有此项目的学生对参加此项目对个人最后的收益了解不深,从而对参与项目不感兴趣。而且以往有部分参与项目的学生是受指导老师邀来,而不是学生自主积极的提交申请而来,达不到在二级学院也就是基层管理部门内对参与学生择优而录以获得高质量项目的目的,这对学生创新性思维的锻炼也无益。

2.4 项目成果不够丰富

部分二级学院(单位)的项目成果整体上比较单一,如仅只有一篇论文,或仅有样机一台,对学生综合素质的培养和开发有待进一步加强。部分参与者对项目虎头蛇尾,项目申请成功后疲于放更多精力在项目进展上,遇到问题和挫折时容易放弃,导致项目延期或中止。

2.5 项目经费有限

由于大创项目势头良好,项目数量逐年上涨,而学校下发经费却有限,导致很多项目分得的经费仅在2000元左右,没有充足的经费支撑无法深入的开展研究。经费不足这也是导致上面所提到的项目成果单一的原因之一,学生通常只能在老师的指导下完成一个成果,在一篇论文发表完就没有更多的经费支持下不得不放弃更深入的研究,学生训练的机会被大幅度缩小无法做更深层的研究产出更丰富的成果。

2.6 创业类项目占比少

大创项目按类型可分为“创新训练项目”“创业训练项目”及“创业实践项目”。华广每年申报的项目基本都以创新项目为主,创业项目占比很少,很多高校都有此类似情况。这与学校创业指导教师的缺乏与参与创业的教师比例低有直接关系。教师与学生都在申报创业类项目上的积极性不高,学生在创业方面的能力得不到训练机会。

3 解决方案

针对上诉所存在的问题,就此思考给出了相应的解决方案,可在以下方面进行改善。

3.1 组织讲座普及大创项目相关信息

对于参与者对项目基本流程与细节性不清的问题,需要学校统一管理加强效率。由于华广在校级项目方面已下放至各二级学院管理,各学院项目类别与倾向性不同,所以学院可每年在项目开展前组织讲座对项目进行详细的讲解,从基本流程问题开始,项目开题、中期与结题检查等需要注意的事项、项目周期时间安排、经费使用报销等各类细节性问题进行普及。还可邀请已结题的优秀代表性项目的负责人与指导老师分享与介绍项目经验等。以此避免重复性繁杂的教导工作,让参与者的关注重点放在进展与研究项目上,而不是被与实际研究项目无关的问题困扰而打消其积极性。华广自2018年来已有少数二级学院采取这种方式协助参与者完成项目,还未采取此方案的学院需多加关注。

3.2 指导老师协助项目负责人合理分工

对于分工不均的问题除了学生自觉性提升外,需指导老师与学院负责大创项目的管理者多加监督与提醒,协助项目负责人进行大致的分工,结题材料上通常需要写明项目进展,可要求學生表明各过程由谁负责完成,国家级、省级项目还需上交工作周记,大创项目检查的负责人与导师应在这些检查材料的审核环节上多加注意,合理与良好的监督管理才能督促学生整体质量的提高。

3.3 加大宣传力度

学校每年应当加强对大创项目的宣传,强调参与大创项目不仅能获得额外学分,且对于提高个人能力十分有益。能增加学生参与项目的能力,在动手、调研、创新、合作等方面的能力能大大提升,各方面能力的提高代表个人竞争力的提高,有利于学生日后的发展,也能将所参与项目写入个人简历为求职简历添彩,还将获得论文、专利、获奖等实证性成果,突出此点通常在企业面试中会被考虑优先录取的优势。

3.4 设定多样化项目成果

项目组成员在项目实施过程中所做的工作及付出的努力是靠项目成果直接反映出来的。为了最终达到培养全面发展人才的目的,让学生通过锻炼运用并掌握到多种技能,从而提高项目质量水平,指导教师应建议学生在项目成果的设定上尽可能多样化,使参与者可从多个角度进行深入的研究。

3.5 加大扶持力度

资金不足这一问题是众多科研项目的难题,政府与高校应在政策上加大扶持力度,多加鼓励大学生参与创新创业类项目,只有这样才能创作出更多高质量的研究成果,培养出创新创业能力强的、全方位的人才。

3.6 加强创业教育的师资力量

创业类项目占比少这一问题不是朝夕可解决,理论上讲,大创项目推行时间久后,在创新项目的积累下,创业类项目的数量应会有所增长。学校应该多加引进有创业与就业经验的教师,加强创业教育的师资力量,以此调动学生参加创业类项目的积极性。另外,由于创业类项目占比少的现状是众多高校的普遍性问题,所以民办应用型本科学校想在创新创业教育中突出重围,发展创业类项目不可谓不是一个突破口,这一点可以吸引高校加强在此方面师资力量的方案上去进行尝试。

4 思考与建议

大创项目是大部分学生入校后参与的第一个研究项目,对学生意义重大。良好的项目管理体系与制度能最大限度的帮助学生提高各方面能力,为社会培育出高质量人才。华广各二级学院应进一步加强对大创项目的日常管理,学院对项目的指导和监管力度直接决定了项目的质量水平。定期检查项目的执行情况并做好记录,做好基层管理的认真检查把关环节。各高校对于项目应该重质甚于重量,加强质量监控在完成成果的效率等方面,努力构建一个质量监控的长效机制,尽量避免延期或中止项目的情况出现。对于项目是否按计划实施、项目研究方法、进度与成果如何、学生是否按要求及时撰写了工作周记、导师的指导工作是否认真负责等问题进行严格管控,且对于参与者在研究工作过程中遇到的问题和困难提供及时的指导和帮助,这一点尤为重要。学校应不断探索有效的管理途径,作为各项目研究者的强力后盾,应持续给予政策支持与人力物力的各方面保障,这样才能充分调动师生参与开展大创项目建设的积极性。只有积极性被激发才能促进师生间互动的增加,这样会直接有利于学生平时课业成绩的提高,最终形成一个良性的循环。

参考文献

[1]中华人民共和国教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[EB/OL].(2012-02-22)[2020-4-2].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A08/s7056/201202/t20120222_166881.html.

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[3]袁禹惠.民办应用型本科大学生创新创业训练计划项目的管理与思考[J].科技视界,2019,(34):267-268.

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