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高校图书馆资源典藏规则初探

2020-06-23高冕

河南图书馆学刊 2020年5期
关键词:资源建设高校图书馆

高冕

关键词:高校图书馆;资源建设;典藏规则

摘 要:新环境下,图书典藏工作迎来新挑战,文章阐述了高校图书馆典藏的重要性,分析了河海大学图书馆及其典藏业务的现状,探讨了新的图书典藏规则,并对未来工作进行了展望。

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2020)05-0067-03

随着计算机和互联网技术的发展,高校图书馆的馆藏资源从传统纸质资源向多样化资源转变。目前,我国高校处于高速发展时期,高校的规模也在不断扩大,多校区现象屡见不鲜,河海大学(以下简称“我校”)也不例外。2017年9月,我校江宁校区图书馆新馆投入使用,标志着我校图书馆事业进入了一个新阶段。为了更好地为广大师生提供科研保障,图书文献资源管理工作非常重要,而典藏工作的合理性、全面性和可持续性是发挥图书馆馆藏资源价值的重要支撑。

1 典藏的含义及重要性

典藏是根据图书馆的资料室、借阅室、书库的功能定位以及馆藏图书的原则,对经过组织编写目录再加工的书籍进行合理分配。做好典藏工作能为图书馆的图书数据和图书资源提供质量保证[]。

随着时代的发展,高校图书馆资源建设越来越倾向于数字化,但纸质图书资源仍然占据着主导地位。典藏工作能反映图书的利用动态,通过对图书的种类、数量、借阅量等情况的掌握,及时对图书采访做出合理调整,有助于购书经费的合理使用[2]。典藏工作的好坏关系到流通工作、分类编目工作及图书采购工作能否更好地相融合。

2 我校图书馆典藏工作现状

2.1 典藏工作挑战性增加

由于高校多校区现象的普遍存在,给图书典藏工作带来极大的挑战。典藏业务人员要在图书采购的原则下,根据各自学校及校区学科设置情况和读者分布情况、层次及需求,对图书采购的有限复本进行统筹分配,满足不同校区广大师生科研教学的需要。例如,我校分为西康路校区和江宁校区,每个校区的专业设置、教师配备和读者的层次都不同,这就给图书典藏工作带了很大的困难。

2.2 馆藏地设置变动性大,不科学

随着我校图书馆江宁分馆的开放,借阅面积较之前大大增加,以往的馆藏地已经不能适应新馆的要求,需要重新设置相应的图书馆藏地。由于历史因素,我校图书馆的图书分类编目采用《中国科学院图书分类法》,2017年5月正式改用《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)进行分类编目,也需要设置相对应的图书分配室。我校江宁校区图书馆原来只设置中文书库,没有对自然和社科进行分类,造成读者找书不易、管理混乱。此外,样本书库的作用很重要,能够保护图书品种的多样性,体现“以人为本”的服务理念,可满足广大师生读者的长期需要,有利于图书管理业务的可持续发展,但我校图书馆没有设置样本书库。

2.3 典藏类型的多样化

互联网及计算机技术的普及,使图书馆馆藏资源的类型也发生了变化,从传统印刷型纸质图书资源向多媒体资源转变,如电子资源、影像资料、磁带或光盘等。这些资源更新周期短、利用率高、传播速度快,给传统图书典藏工作带来了极大的挑战。例如:我校图书馆典藏资源除了纸质图书,还出现了随书光盘、影像光盘、光盘图书等,纸质图书又分中文图书、西文图书、工具书和赠书。目前,我校没有相对应的典藏细分规则对这些资源进行分配或处理。

3 高校图书馆资源典藏规则探讨

3.1 图书馆纸质图书资源馆藏地设置及各馆藏地图书资源分类号的分配

3.1.1 图书馆馆藏地设置。我校图书馆图书典藏的馆藏地主要有中文样本书借阅区、西康路校区书库、江宁校区中文社会科学图书借阅区(一)、江宁校区中文社会科学图书借阅区(二)、江宁校区中文自然科学图书借阅区、江宁校区工具书阅览室、西康路校区外文书借阅室和江宁校区外文书借阅室等。

3.1.2 馆藏地图书馆资源分类号的分配。各馆藏地资源分类号的分配详见表1。

3.2 馆藏纸质资源典藏分配原则及方法

目前,我校圖书馆纸质资源类型可分为中文图书和西文图书。图书馆根据我校学科建设情况及西康路校区和江宁校区的学科及读者群分布等特征,结合图书馆馆藏地功能区设置及图书采编情况,最大限度地分配相应类号的图书。对于少数超复本量的图书,图书馆在兼顾两校区入藏的基础上,根据两校区相对应学科及读者数量和需求进行了调整。

3.2.1 中文纸质图书典藏分配方法。中文纸质图书采购及验收的规则如下:中文工具书、高码洋图书原则上分配总册数1册;普通中文图书原则上总册数不超过4册;少量图书可根据读者需求酌情增加复本量。具体中文图书分配方法如下:一是在不出现复本的情况下中文图书优先典藏至中文样本借阅区。二是当复本量为1册时,将复本典藏至江宁校区相应的借阅区典藏;当复本为2册或大于2册时,第2册复本典藏至西康路校区书库,额外的第3册典藏至江宁校区相应的借阅区。三是中国和各国文学类作品对应《中图法》分类号I大类。不管有没有复本都不需要将这类书典藏至中文样本借阅区,其中需要特别解释的是,文学评论或研究等方面的书按照典藏原则需要入藏样本书库,但考虑到便于日后的流通管理,不需要将书典藏至中文样本借阅区。四是由于我校校区和学科的设置及历史传承发展,以及相关读者需求的分布,并结合学校的发展战略,基于“以人为本”的典藏规则,当出现1册复本即总册数达到2册的时候,优先将这些学科的图书典藏至西康路校区书库(见表2)。当图书复本量达到2册或3册时,即图书册数在3~4册时则按照表2的方法进行典藏。

3.2.2 西文纸质图书典藏分配方

法。西文纸质图书的文献类型分为外文原版图书和影印版图书,西文图书的语言类型又分为英文、日文、法语、俄文等。按照我校图书馆西文图书采购及验收的原则,高码洋的外文原版书原则上只能采购1册,影印版的图书原则上不超过2册。英文图书典藏分配方法:在不出现复本的情况下优先将外文图书典藏至江宁校区外文借阅室;当复本超过1册时,江宁校区和西康路校区外文书借阅室各典藏1册,超过2册时可将余下的英文图书典藏至江宁校区外文书借阅室。我校图书馆采购的西文纸质图书的语言类型一般以英文为主,偶尔有少量的日文、俄文和法文书。英文载体的图书参照英文图书典藏分编方法进行典藏,日文、俄文等小语种的西文图书不管复本量多少都优先典藏至西康路外文书借阅室。

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