20世纪50年代，T.W.Whitin所著《库存管理的理论》标志着库存控制理论研究的开始。世界范围内，从库存管理的提出到零库存管理理论，再到库存管理水平因素的研究，库存管理理论的研究成果丰硕。相较而言，国内对库存管理研究尽管起步较晚，但因充分借鉴了国外先进的理论思想，相关研究起点反而较高。目前，国内学术界对库存管理模式、影响因素、零库存管理、库存管理信息系统等多个方面均有涉猎，研究更多侧重于理论和技术方面，以试图从宏观经济的角度为企业库存管理提出适用的库存管理策略。特别是在数字经济发展这个时代大背景下，推动实体经济和数字经济融合发展，推动制造业加速向数字化、信息化发展甚是重要。

作为市场经济的重要角色，小微企业天然具有规模小、实力弱、抵御风险能力差等属性，尤其在库存管理信息化方面更是远远落后于大型企业。要想在激烈的市场竞争中增强竞争力，小微企业就必须精准把握市场变化的脉搏，并完善企业的内部管理。小微企业有限的資源大多在市场、销售部门流动，对库存管理缺乏足够的重视，普遍存在库存管理思想匮乏、库存管理信息化程度低的问题。设计、使用库存管理系统成为小微企业亟待提高库存管理能力、降低成本、增强市场竞争力的有效途径。因此，关注并助力小微企业库存管理信息化水平的提升具有重大的现实意义。

一、小微企业库存管理系统设计思想

从小微企业库存管理的实际出发，分析库存管理特点，以货物入库、货物出库、货物查询管理、报表输出等功能组成库存管理系统，随时监控库存状态，便于生成企业需要的库存管理报表，帮助小微企业解决库存控制方法不合理、信息化管理基础薄弱等问题。系统设计焦点应集中在以下几点：①针对小微企业库存管理业务特点，研究确定其库存管理系统的需求，做出详细的系统需求分析。②全面设计库存管理信息系统，确定其具体功能，运用UML建模方法对系统功能进行详细设计。③对库存管理需要的数据进行建模，设计和实现管理信息系统的后台关系数据库，详细分析和设计数据库的相关接口。④采用Microsoft Visual C++ 编写代码，开发具有B/S三层结构模式的库存管理信息系统。

二、小微企业库存管理系统的设计与功能实现

1.库存管理功能模块。库存功能模块是库存管理系统的核心，包括基本信息录入、具体操作功能。基本信息主要是货物编号、货物名称、货物数量及货物价格等;具体操作功能主要是对货物入库、出库、删除、修改、查询等信息操作功能键设置。

2.货物功能操作模块。①入库、出库管理功能，指对进入、发出仓库的货物实现登记的功能。选择要进行的操作选项键，依次在系统中录入要入库或出库货物的基本信息，一个条目对应一项业务，录入完毕后即可。依据货物情况持续添加入库或出库信息。②删除记录功能，主要是能对货物入库或出库管理操作失误的记录实现删除的功能。选择想要进行的操作选项键，再输入想要删除的货物编号和货物名称，即可删除此条货物记录。如果需要继续删除记录，可重复该步骤继续删除。③修改记录功能，主要是对货物入库管理操作错误的记录实现修改的功能。选择想要进行的操作选项键，再输入想要的货物名称，即可修改货物编号或货物数量。如果需要继续修改记录，可重复该步骤继续修改。④查询功能，主要是对库中货物相关信息进行查询的功能。查询可以是对所有货物库存信息的查询，也可以是对指定信息的查询。输入想要进行的操作选项键，既可以得到所有货物的货物编号、货物名称、货物数量及货物价格等库存信息;也可以输入指定货物编号、名称，继而得到其数量和价格信息。⑤排序功能，主要是对库中货物库存信息进行排序的功能。输入想要进行的操作选项键，即可对所有货物库存信息按编号和数量增（降）序排序。⑥成本核算功能，主要是对库中货物在入库和出库时的成本进行记录和核算的功能。货物入库时，输入货物的单价、运杂费（包括运输费、装卸费、保险费和包装费等）、按照规定不计入存货成本的不可抵扣的税费以及其他费用，并对每批入库的存货的成本进行核算。货物出库时，系统记录出库的货物数量，采用月末一次加权平均法或先进先出法（根据会计核算规则，一年内不得变更）自动计算单价，月末计算当月发出货物成本。⑦报表输出功能，主要是完成报表的计算、输出和打印功能。可根据企业需要，计算并输出货物库存报表，也可预先设置打印格式供直接打印报表。

三、小微企业库存管理系统的应用效果

小微企业库存管理系统经过功能分析、程序开发、系统设计、系统运行与测试等步骤，即可正常运行。运行测试的功能基本达到预期效果。库存管理系统直接提高了企业库存管理水平，也会在一定程度上促进企业管理水平的整体提升。系统在应用过程中的主要效果有以下几个方面：①实现货物信息实时跟踪。库存管理人员在存放和领用货物时能及时、动态地将相关货物入库、出库信息录入到库存管理系统中，为库存管理人员对仓库各种货物分别进行有效管理提供方便。依照库存管理人员录入的出、入库信息，其他部门的人员也能够精准查询到具体货物的实时状态，而且能够根据当前的库存信息更好的对仓库进行管理和控制。②发挥库存管理预警功能。系统设置了库存预警功能，当某种货物的库存数量低于或高于警戒值时，系统会发出预警，提醒库存管理人员货物不足或货物冗余，管理人员可根据货物种类、进销存数量、仓库的温度和湿度等因素来进一步处理。系统的库存预警功能对库存滞销和库存不足起到了一定程度的警戒作用，有利于减少缺料、冗料等问题的发生，对库存的风险和成本的降低有显著作用。③提高信息化管理水平。通过信息化管理为不同仓库间的货物调拨提供便利。实现数据共享，企业中具有不同权限的部门可根据自身业务要求查询相关货物的库存情况，可下载相关库存数据进行分析操作，发挥数据的价值作用。企业的库存管理人员可以通过该库存管理系统查询仓库各种货物的价格、数量以及近期该货物的流动情况，能够动态的查看某一物品在某段时间的库存量，进一步提高库存管理的工作效率，有利于库存管理人员对仓库的全面控制和管理，也方便于以后的生产计划顺利进行。

综上所述，小微企业库存管理系统具有货物出入库管理、修改记录、库存信息查询等功能，可实时监控库存状态，使得库存控制愈加科学化，更便于生成库存管理报表，有助提高小微企业的整体管理水平，对企业的持续发展具有深远意义。[基金项目：2019年大学生创新创业训练计划  课题《数字经济背景下制造型小微企业库存管理信息系统设计》，项目级别：省级重点，项目编号：xcx2019019，项目负责人：冯安仪]

（执笔人：冯安仪    荀  艳    王瑾彤    黄雨佳    诸晓青    成  兵）

（作者单位：徐州工程学院）