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浅谈集团财务管理标准化实施难点及解决方案

2020-06-15黄瑛

现代经济信息 2020年10期
关键词:集团解决方案

黄瑛

摘要:在集团公司管理中,财务管理作用突出,它始终贯穿于集团生产经营的各个环节。财务管理标准化能规范集团财务管理,提升财务工作效率,还能够全面提升集团财务管理水平,为集团的长远发展奠定良好基础。本文浅谈集团财務管理标准化的重要性,以及在实施过程中的难点和解决方案,进而使财务管理满足集团发展的需求。

关键词:集团;财务标准化;实施难点;解决方案

在全球一体化进程中,经济形势瞬息万变,集团公司决策层需从全局发展情况出发,制定符合集团公司发展的战略目标,为此,财务管理部门需为决策层提供及时准确的财务数据,提供精准的分析报告,以支持正确决策;配合整合集团资源,以获得企业资源效用最大化;帮助业务部门梳理业务操作流程,使企业运作高效化。集团财务管理标准化建设可有效维护和优化集团资源,规范企业运作,确保资源效益的可持续性。财务管理标准化建设的目标应以会计准则为前提,通过统一管理目标、核算方式及一系列标准流程对集团财务管理全过程进行规范与约束,从而提升企业内部管理水平,保护企业经营成果,增强企业的市场竞争力。

一、集团财务标准化实施的重要性

俗话说,“无规矩,不以成方圆”。财务管理标准化建设是财务管理工作实现制度化、规范化、流程化、信息化管理的基础。在经营业务多元化、经营区域国际化的情况下,为集团决策层提供全面、准确、及时的会计信息,确保企业健康持续发展,显得尤为重要。实施财务管理标准化后,集团财务管理得到明显改善。首先,以财务人员执业范围为切入点,其财务制度标准化的实施,其不仅能够明确工作人员的日常任务及工作标准,明确工作人员自身责任,使其能够细化岗位任务,以其为基础规范操作相关事项约束会计行为,加大内部风险管控力度,避免因财务人员的主观臆断而造成企业的经营风险。其次,财务核算的标准化,能规范会计核算的范围全面性,核算口径一致性,收入成本合理性以及减少企业法律、税务风险。再次,标准化的财务业务流程,能提高财务人员的工作效率。通过对财务管理流程的全面梳理,具体实施步骤的标准化作业,使得各项工作得以有序完成,会计信息全面性、准确性、及时性得以满足。最后,财务信息化建设的标准化,能规范财务核算和财务管理,提升财务人员业务能力,高效整合财务信息。只有及时、准确地提供财务信息,才能为企业其他业务领域的信息化建设提供基础和依据。

财务管理标准化作为集团标准化管理中的重要环节,能促使集团的其他管理流程合理化、制度化,从而提升整个集团公司的管理水平,为集团公司管理决策层制定和实现战略目标提供强有力的保障。

二、集团财务标准化实施难点

(一)缺乏完善的财务制度体系

由于国家各类政策变更或者集团公司管理需求变化,集团不同时期发布的各类财务制度内容相互矛盾或容易引起分歧,各级财务人员在处理业务流程或核算中,为满足公司管理层的意愿,选择不同处理方式。集团财务管理以财务核算为基础依据,在实际操作中多以独立核算办法开展会计处理、核算工作,但因各集团针对同一事项选择的处理方式不尽相同,使得集团财务管理工作过于被动,而因信息滞后、政策偏差等问题也在一定程度上增加对比分析难度。由于缺乏完善的财务制度,集团公司无法应用统一的会计政策、无法统一核算口径、无法横向比较集团指标,加大财务分析难度,无法真实反映集团实际经营、生产情况。

(二)财务控制力度过于薄弱

集团公司的成员单位分布广泛,集团公司对成员单位的日常财务管理也是鞭长莫及,对成员单位的多采用业绩考核而忽略内部管理。为实现管理活动提供有利条件,在财务管理中财务控制作为基本职能,其比财务分析、决策、预测的职能更为重要在处理一般性事务时。集团往往只重视事后处理,因忽视事前预测与事中控制而无法发挥财务控制的实质性作用。财务人员在指导、督促与约束集团财务计划目标及相关内容时,依据法律法规进行控制,以保证资金运动的合理性与合法性,但成员单位的财务团队组建和财务负责人的任命权在成员单位领导层手中,迫于领导绩效考核的压力,成员单位的会计数据和财务指标也会出现偏差。财务人员存在专业素质和管理能力的差异存在加大差异,对同一指标,不同成员单位有不同的计算方式,甚至是同一成员单位在不同时期都会采用不同的计算公式,导致不同成员单位的信息不可比,同一成员单位不同时期的信息也不可比。

(三)缺乏完善的财务信息体系

一直以来,集团公司财务信息化建设工作存在着重核算功能、轻管理分析功能的现象,记账功能足够强大,但材料采购分析、财务指标分析和资金供求关系分析基本为零。各类报表系统与财务核算软件脱节,财务账、表不能保持一贯性。财务人员根据自己的理解填报各类报表,报表数据的真实性,填报口径的一致性都得不到保障。真实、合理和一致的数据,才能为集团公司的经营决策提供支持。集团公司各部门各自开发独立的核算软件,也造成财务信息系统与业务信息系统标准不统一,增加了许多重复的工作,降低了企业的管理效率。

三、集团财务标准化实施的有效对策

(一)明确制度和程序

建设财务标准化首先要解决的问题是要财务制度一致性,保证各级单位统一管理。随着市场经济体制的深化改革使得业务流程发生了翻天覆地的变化,国家对各行各业的政策要求也不尽相同,再加之集团成员单位的核算重点不一,集团公司已存在很多现行的财务制度。为了实现财务标准化,集团公司必须对现有制度有所取舍,应在梳理已有的财务核算规则和流程的基础上,充分了解与财务管理相关业务处理的所有过程,熟知各个过程之间存在的关系,确定过程之间的接口和职责权限,并设置过程监控和分析方法,形成过程执行的纠正、预防机制。财务标准化建设应当重视对主要作业流程的规范,根据各岗位职责明确责任、细化作业流程,通过对注意事项的重点标注,保证流程图释义的准确性,以可视化作业流程帮助各级部门,使其能够在工作中准确了解业务概况,重视系统信息的界定,及其对重要概念进行深入解释,提示风险防范的内容,保证具体操作的合理性。按照岗位职责制定标准化的程序,能确保每一个操作过程控制的具体指导的程序文件和作业指南,保证每个操作有章可循,规范操作。

(二)提升企业信息化管理

提升企业信息化管理水平是实现财务标准化的必经之路。企业所进行的各项经济活动中,最终表现为企业资金、实物的流动。企业有效地控制资金和实物的流动,仅仅依靠财务信息化软件是远远不够的,只有将各个部门尤其是业务部门信息化都纳入软件管理的范畴,软件功能得以延伸到企业经营和管理的各个方面,使财务信息和其他业务信息接壤,共享彼此的信息,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正全面、真实、迅速地掌握决策信息。采用信息化手段,所有经济业务都采用程序化的流程,要记录、核算,减少人员判断和选择的机会,让业务数据直接生成有用的财务信息。整合集团公司的信息平台资源,构建统一的数据输出系统,能减少企业员工重复性的工作,也能保证数据提取的及时性与准确性。因此,财务标准化是一个全面而系统的工程,它的健全和完善建立需要企业各业务部门信息化建设相互提升完善。

(三)提升财务人员素质

打造一支专业精湛的财务团队是财务标准化工作成败的关键。企业的制度、程序文件全面完善,但是执行人不能遵照执行,都将事倍功半,如同虚设。首先要培养每个财务人员的归属感,让他们能积极主动地参与到企业制度建设中去;其次,要提升每一个财务人员的专业素养,让他们都有机会参加业务培训,提高专业能力;最后也是最主要的,要培养财务人员的责任感,在建立健全相关激励和监管机制的基础上,让集团每一个财务人员都能严格遵守执行程序文件,做到“有法可依、有法必依”。

四、结语

长期性、系统性、规范性作为财务标准化建设的特点,为固化管理程序应当明确工作流程,约束财务行为,规范财务标准,进而统一会计核算与制度建设。一蹴而就无法体现财务标准化建设的实际价值,只有不断优化财务标准化建设才能满足集团发展的实际需求,以全过程细化的方式推进各项工作的同时调整集团经营方式以应对波谲云诡的市场环境。

参考文献:

[1]王一玎.保险资管公司财务标准化建设初探[J].财会学习,2020(9).

[2]刘思远.财务管理标准化体系构建初探[J].财经界(学术版),2020(4).

[3]刘永琪.企业財务标准化管理分析[J].财经界,2020(1).

[4]陆志娟.企业财务管理标准化建设研究[J].中国乡镇企业会计,2019(2).

作者简介:黄 瑛(1981—),女,湖南长沙人,中级会计师,本科,主要从事专业会计研究。

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