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现代物流企业全面预算管理存在的问题及措施探讨

2020-06-12阮霖

大众投资指南 2020年9期
关键词:战略目标预算编制物流

阮霖

现代物流企业是顾客和其他企业之间的桥梁,物流企业的发展,为很多企业的发展贡献了不可小觑的力量,虽然现代物流企业从事的业务比较复杂,不仅有货物的运输,加工,还有配送等一些基本业务,但是每一个物流企业都应该有自己的内部管理制度,并且要寻找到符合自己发展的管理制度,才能促进物流企业提高管理能力,尤其是财务管理的水平,也才能够规范进行全面预算管理。

一、现代物流企业全面预算管理的特点以及重要性

(一)全面预算管理的特点

全面预算管理是具有战略导向性、系统性和全面性特点的。现代物流企业的全面预算管理工作开展的前提是需要符合现代物流企业的发展战略规划,这样才能保证全面预算管理目标顺利完成,同时战略规划阶段的各个目标也才能得到合理的分配,最终企业的战略目标也能顺利实现。现代物流企业在经营过程中,需要制定系统的全面预算管理制度,这样才能有利于规范全面预算管理工作。物流企业的全面预算管理的核心特点是全面性,全面预算管理是财务管理的主要内容,它需要所有部门,所有员工的积极配合,因此全面预算管理覆盖整个现代物流企业。

(二)全面预算管理的重要性

现代物流企业全面预算管理工作的开展,有利于企业尽早实现战略发展目标。全面预算管理工作的目标是需要与企业的战略目标是一致的,同时全面预算管理是物流企业业务全覆盖,全员参与的一个系统的工作,有利于企业全面规划管理自己的经营,做好统筹安排。也有利于防止出现盲目制定经营计划的问题。全面预算管理是全员参与,有利于各部门之间的沟通,能够调动员工的工作积极性,增强员工的工作责任感,在提高工作质量和工作效率的基础上,规范管理企业的资金,缩减经营成本,提高资金利用率,最终促进物流企业增强市场竞争力,满足现代物流企业经济效益和社会效益和谐统一发展。

二、现代物流企业全面预算管理存在的问题

(一)对全面预算管理认识有偏差,执行力不足

随着经济的发展,人们对物流企业的需求量越来越大,这无形中增加了物流企业骄傲的资本,因此物流企业在看到广阔的市场前景以后,把更多的注意力放在了获取经济利益上,忽视了对全面预算管理的重视。很多物流企业对全面预算管理的认识存在偏差,把全面预算管理等同于财务管理,认为都是财务部门个人事情,与其他部门没有关系。但是财务部门内部也没有专业的全面预算管理人员,对全面预算管理工作流程也是很陌生,这就导致全面预算管理的数据收集不完整,全面预算管理工作一直都是形式化的执行在现代物流企业中,缺少了全面预算管理的工作权威性,加上领导者的忽视,物流企业内部开展全面预算管理的时候阻力很大,困难很多。

(二)全面预算管理制度体系不完善

现代物流企业要想规范全面预算管理工作,必须要拥有一个完善的全面预算管理体系。但现实情况是,物流企业的全面预算管理制度体系从充实内容环节就存在很多的漏洞,一般情况下都是由财务部门独立完成的,这种全面预算管理制度制定完以后,必然不符合物流企业的内部要求。缺少各个部门的参与,一般财务部门都是为了完成任务,只是重视编制过程,忽视了预算的执行阶段。对各部门的工作职责划分不清楚,缺少预算考评机制和奖惩制度规定,预算考评指标不科学,还影响员工的工作积极性,对于物流企业来说,存在很多的潜在风险。这种情况制定的全面预算管理制度体系,很难实现全面预算管理的目标,增加了各部门之间的问题,导致全面预算管理失去了应有的作用。

(三)全面预算管理目标与企业的战略目标不一致

现代物流企业都是财务部门依据物流的相关业务进行的从数据汇总到编制,然后由物流企业的领导审批,最终形成的全面预算管理机制,他们在编制的过程中,关注的只是与企业利润有关系的财务指标,也仅考虑当前的获利情况。全面预算管理目标的设定也是利润目标,缺少对企业长远发展规划的指导,也缺乏长期的战略发展规划。比如:顾客的满意度,物流配送服务时候的服务态度以及物流企业的文化培养等,这些非财务的计划都是能够促进企业长远发展的,而不是短期的企业利益目标。这种全面预算管理的目标与企业的战略目标不一致,不能满足企业走可持续发展的道路,会成为阻碍企业长远发展的因素。

(四)全面预算编制方法缺少针对性

物流企业的全面预算内容复杂,尤其是成本预算的种类多,要是采取单一的预算编制方法,会直接影响到全面预算的准确性。预算方法的选择会直接影响预算的结果,一些物流企业为了节省编制预算的时间和成本,都会选择增量预算法,利用前期预算的数据,增加或者减少本期的预算项目。这种方法是便捷的,但是不符合现代物流企业的发展,没有按照物流企业所处的环境变化而变化,这种方法的最终结果与实际存在很大的偏差。主观性太强,还会造成物流企业的浪费,很难发挥全面预算的作用,全面预算也失去了动态性和计划性。所以建议现代物流企业结合企业发展实际情况,选择更为恰当的预算编制方法,最终整合企业的资源,提高全面预算管理工作效率。

三、现代物流企业全面预算管理问题的解决措施

(一)提高对全面预算管理的认识,重视其执行力

现代经济的特点是兴起快,衰败也很快。现代物流企业应该用长远的眼光来经营,所以需要改变现状,为了企业的发展,应该重视全面预算管理。企业管理者加强对全面预算管理的重视和支持,为全面预算管理在企业内部的全覆盖打好基础。同时把全面预算管理工作融入企业文化中,纠正企业内部对全面预算管理认识上的偏差,鼓励各部门都要重视和积极配合全面预算管理数据收集等工作。企业文化引导企业员工的思想和行动力,领导者带头重视全面预算管理工作,能够有效地推动全面预算管理的执行力,确保全面预算管理工作人员在执行过程中的权威性,减少工作阻力的同时,确保全面预算管理能够顺利实施,尽快实现全面预算管理的价值。

(二)健全全面预算管理体系

物流企业的全面预算管理体系是管理全面预算工作的重要依据,同时有利于企业规范员工的工作行为,有利于实现全面预算管理的价值。企业在编制全面预算管理体系内容的时候,鼓励全员参与进来,同时要明确好工作职责,做好责任划分,重视预算编制,执行,分析和总结的过程分工。还要对编制完的全面预算进行考核和评估,可以借助信息技术来完成,这样有利于及时的发现全面预算管理体系的不足,及时纠正过来。企业还要把监管机制,考核机制和奖惩制度融入全面预算管理体系中,这样不仅有利于实现制度化的管理,还能细化工作分工,有利于对全面预算各个环节及时地把控,促进全面预算管理走在规范化管理的道路上,最终发挥全面预算管理的作用,促进现代物流企业的发展。

(三)依据企业的战略目标设定全面预算管理目标

企业战略目标是对企业未来的发展方向有明确指导作用的,也是企业在综合考虑内外影响因素和环境的基础上制定的企业发展战略计划,所以全面预算管理的目标设定也是需要以企业战略目标为基础。全面预算管理目标是实现企业战略目标的具体措施,细化分解企业的战略目标,改变原有的短期利益目标工作,要做好全面预算的控制点和长远目标最终保证企业战略目标的实现,也可以借助平衡计分卡制定预算目标。同时全面预算管理目标也是能够检验战略目标制定是否科学,企业的战略目标是动态的,按照企业发展的实际情况,不断的修正和调整,按照全面预算管理的实施过程,最终完善物流企业的战略目标,所以说两者之间也是相辅相成的关系。

(四)合理选择全面预算编制方法

现代物流企业在选择全面预算编制方法的时候要结合市场经济发展环境以及自身的经营实际情况,然后按照预算编制目标符合企业战略目标的情况下,选择适宜的预算编制方法。按照不同的成本种类,依据实际的特点,预算的编制方法可以是不同的,有固定成本特征的预算,选择固定成本预算编制方法,有变动成本特征的预算选择弹性预算编制方法。像滚动预算、零基预算、弹性预算等在理念和技术上比较先进的预算编制方法都可以依据物流企业的情况进行选择,这样能够最大限度地保证全面预算管理制度更加符合物流企业的发展要求,为企业的发展减少工作量,减轻损失,发挥全面预算管理的作用,促进物流企业的发展。

四、结束语

全面预算管理贯穿于现代物流企业经营的全过程,也是促进企业战略目标实现的关键性因素,能够有助于企业达到资源的优化配置,提高企业的市场竞争力,满足企业经济效益最大化的目标。虽然现代物流企业的全面预算管理存在一定的问题,但是只要企业能够尽早对外分析市场环境,对内不断地总结,分析,及时整改全面预算管理的问题,那么就能够使全面预算管理发挥出其应有的作用,确保现代物流企业健康发展。

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