摘 要：全文重点阐述水电工程声像档案管理的重要性和紧迫性，分析了水电工程建设中声像档案存在的问题，提出了加强水电工程声像档案采集、整理和保管的建议措施。

关键词：水电工程  声像档案  管理

一、电站概况

电站建设为“一局两站”管理模式，黄登水电站位于云南省怒江州兰坪县境内，拦河大坝为碾压混凝土重力坝，坝高203米，电站装机容量190万千瓦（4×47.5万千瓦），枢纽主要由碾压混凝土重力坝，坝身泄洪表孔，左岸折线坝身进水口及地下引水发电系统组成。地下厂房洞室群主要由主副厂房、主变室、尾闸室、尾水调压井及辅助洞室组成，主、副厂房按一字形排列，总长247.3米。大华桥水电站位于怒江州兰坪县境内，拦河大坝为碾压混凝土重力坝，坝高103米，电站装机容量92万千瓦（4×23万千瓦）枢纽主要由碾压混凝土重力坝，坝身泄洪表孔，放空底孔，岸塔式进水口及地下引水发电系统组成。地下产房洞室群主要由主副厂房、主变室、尾水调压室、母线洞及进厂交通，地下主、副厂房按一字形排列，总长196米。两个电站历经十年建设并于2019年1月全面投产发电。对于历经十年建设的大型水电工程来说，无论是工程建设施工经验，还是工程档案管理都值得我们去回顾和总结，将有利于公司后续水电建设声像档案管理的进一步推进，确保声像档案齐全、完整和系统。

二、声像档案的作用

项目工程产生的声像档案，能直观反映工程建设的演变过程，是项目工程档案的重要组成部分。具体来讲，声像档案与纸质形成的档案在表现形式上是有所不同的，声像档案主要通过图像、声音记录活动中的人、事物、时间及地点，能如实的反映当时的环境和气氛，这是纸质档案无法比拟的。具有强烈的时间感，空间感和现场感，能生动的再现工程建设的原始面貌和过程，使人有身临其境的感受。利用声像档案我们可以制作出生动有趣的新闻橱窗、学习讲座、工程纪录片、反映电站建设历程的图文画册等。声像档案可分为照片、录音、录像三种表现形式。何为照片档案，照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要放映方式的有保存价值的历史记录。其中完整的照片档案又包括底片、照片和文字说明三部分组成。在实际归档工作中，照片档案又是声像档案归档中比重最大的一块内容。何为录音、录像档案，即录音、录像档案是一种特殊的文件材料，即用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的特殊载体的档案。是辅之以文字说明的历史记录。

随着科学技术的迅猛发展，新技术新设备的运用方兴未艾。数码相机、数字录像机已基本取代传统的胶片相机和磁带录像机，使拍摄及存储更加便捷。鉴于大型水电工程建设周期长，工程施工形象变化大，隐蔽部位多，加强对声像资料的采集整理显得非常紧迫，但由于种种原因，工程声像档案归档存在诸多问题，是归档工作的一个短板。本文就如何做好大型水电工程声像档案管理，作一简明的探讨。

三、水电工程声像档案管理存在的問题

1.对声像档案的重要性认识不足

工程建设之初，参建单位因认识和管理不到位，对工程照片、录音及录像资料的采集意识不强，收集管理跟不上，没有形成指定的人员进行采集、适时整理并按时移交指定的档案人员进行汇总保管和备份。若出现人员变动，交接工作不善，部分采集到的照片、录音及录像资料也会因此散失。造成采集的照片、录音及录像资料数量不足。

2.拍摄的内容不全面、质量不高，不能很好的反映工程施工前后变化或者采集工作抓不到重点，只有一些大的形象面貌，不能反映工程细节和相应的施工工序。

3.照片、录音和录像资料采集后整编不及时，文字说明拟写不规范，不能准确完整的反映所拍摄的内容，给以后的归档移交和查考利用带来不便。

4.制度不完善，没有及时制定或没有健全的声像档案归档制度，使现场工作人员不知道需要采集的内容，需要归什么，怎么归的问题。

5.对声像资料的采集、整编及汇总监督指导不及时，造成采集的照片、视频资料数量和质量均不能满足归档要求，造成利用价值的缺失，使后期归档移交变得困难。

四、加强水电工程声像档案管理的建议和措施

1.工程筹建之初，首要问题就是要建章立制，除要制定项目文件材料归档整编制度外，还要及时制定声像档案管理办法，让声像档案归档工作有章可循，使参建单位和建设单位内部知道归什么，怎么归。从采集的设备要求、技术要求、采集的范围、收集整理及照片、录音和录像的编目均需要有详细的说明和界定，要明确管理部门，压实责任到个人。

2.做好制度的宣贯和培训工作，提高参建单位、建设单位对声像档案重要性的认识理解，从而在采集、整编、移交保管上形成一种自觉的行动。对声像档案做得好的单位，可组织交流互鉴，好的归档范本可用来进行现场观摩学习，做好答疑解惑，消除参建各方对声像档案的归档难问题。

3.过程声像资料采集工作应全面，有一定的采集量，便于整编时进行筛选，但又要主题突出，图像清晰、声音清楚、画面完整、未加修饰剪裁。对工程建设的前后面貌、工程主要会议、重大活动、主要施工程序、重要节点、安全质量、隐蔽部位、施工缺陷状况、地质、芯样等都要形成照片，其中工程建设原始地形地貌、地质情况、隐蔽部位、重大事件及活动还应有录像和录音，使采集到的照片、录像和录音能够满足今后工作的不同需要。

4.照片的编目应由负责照片采集的工程技术人员在一定的时间段对照片反映的内容进行及时的编写、文字说明包括时间、人物、地点、事由等要素，确保照片档案内容真实可靠，并与现场实际相符。

5.建设单位档案部门应加强对声像档案采集、整编、汇总保管的过程监督检查，发现问题要求参建单位及时进行整改和补救，要做好复查复检工作，使归档工作落到实处，确保声像档案的完整系统，为工程完工后档案的验收创造有利条件。

6.数码照片的归档筛选应选择质量好、清晰度高、有代表性等特点，应形成相册和用档案级光盘刻录电子数码照片存档。加强管理，做好防病毒措施及备份保存工作，对于人员变更应做好过程交接，避免照片资料出现真空和断档现象。根据黄登大华桥建管局项目工程照片档案的归档情况来看，项目前期工程的照片档案因参建单位对照片的采集量不是太多的特点，要求归档的照片应以相册形式归档，进入到主体工程阶段，各主标单位对工程照片的采集量迅速增多，在此情况下，对照片的归档方式进行了新的探索，为鼓励参建单位对工程照片的多采集，补齐照片不足的短板，照片归档时可用80克的打印纸进行打印成册，从归档的质量效果看完全能够满足要求，使项目工程照片的归档量达到预期的目标，同时也为参建单位节省了一定的经费开支。

7.做好录音、录像档案的编目工作，否则会给档案归档带来很多麻烦，故及时撰写整编很关键，以免今后难以考证。录音档案的编目需标明录制主体的名称、时间、地点、流程;主体讲话者的姓名、职位、单位，发言主题、录制人员信息，录音档案应刻录成光盘存档。录像档案的编目需标明在分时段的前提下，填写拍摄主题的名称、时间、地点;主体场景或人物的说明，背景的说明、拍摄人员的信息，录像档案应刻录成光盘存档。

8.安全保管方面，归档移交的相册应存放在密闭的柜体里，光盘存放在防磁柜内，做好存放库房的温湿度工作，按期对库存的照片相册，照片、录音和录像光盘进行抽查工作，发现问题应及时处理，确保载体信息安全。

结语

水电工程建设形成的声像档案材料，是企业重要的宝贵资产和凭证。做好水电工程声像档案的采集、整理和安全保管工作，有利于完整的记录和放映整个工程的原始面貌、建设历程，对档案编研工作、开发利用有十分重要的意义，故在整个工程建设过程中，对工程照片、录音和录像资料的采集都是不可或缺的环节，是水電工程项目档案的重要组成部分，也是工程建设历程的佐证。

参考文献：

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（作者单位：华能澜沧江水电股份有限公司）

作者简介：钟汝嘉（1970-），男，汉族，云南省昆明市，大学，馆员，档案管理。