摘 要 在档案管理中通过应用计算机技术，能够对各类档案资料进行快速整理分析，进而提高档案管理工作效率以及档案资料查阅速度。对此，本文首先对档案管理工作内容进行介绍，然后对计算机技术在档案管理应用中的必要性进行分析，并对计算机技术在档案管理中的应用要点进行详细探究。

关键词 档案管理;内容;计算机技术

引言

现如今，计算机技术已被推广应用于档案管理中，与传统的档案管理方式相比，计算机技术能够有效保证数据录入准确性，数据录入方式快速便捷，同时还可对档案资料进行拷贝、输入、打印、查找等，便于档案管理人员对档案资料进行高效管理。因此，亟须对计算机技术在档案管理中的应用进行深入研究。

1档案管理工作内容

在档案管理中，要求对档案进行收集整理分析，并提供档案资料利用服务功能。在收集到各类档案资料后，要求管理人员度然后根据实际需要合理保存，便于后续使用。在整个档案管理全过程中，档案资料分类至关重要，各行各业档案资料逐渐增多，只有对档案资料进行科学合理的分类，便于后续快速查询使用[1]。

2计算机技术在档案管理应用中的必要性

档案管理工作难度较大，复杂程度较高，在档案资料管理中，需保存大量信息数据，对于工作人员工作精确度的要求比较高，另外，在档案资料管理中需耗费大量时间和精力，并且很难保证工作效率，将计算机技术应用于档案管理中，可促进档案管理方式转变。在计算运行过程中能够创建分类储存程序，对档案资料进行精确化分类，在利用计算机技术对档案资料进行科学分类后，还可创建检索窗口，档案资料使用人员可根据实际需要通过检索功能找出所需档案内容[2]。

3计算机技术在档案管理中的应用

3.1 利用计算机技术设计多样化检索工具

在计算机技术的实际应用中，可通过多媒体显示数据内容，在利用计算机技术进行档案管理后，通过利用计算机技术，可设计档案资料检索工具，然后再利用多媒体技术显示出档案内容。比如，在创建网络虚拟档案时，可准确提取档案资料的分类以及关键词信息，然后据此进行档案筛选。另外，对于实体档案文件，可采用计算机技术进行位置导航，及时找出档案资料的存放位置，在计算机技术的实际应用中，还可详细记录档案取阅者的详细资料，如果档案出现安全问题，则可及时找出责任人。

3.2 创建档案网络化平台

在创建信息化档案管理模式时，可采用计算机技术提供丰富的信息资源，创建网络信息化管理平台，档案管理人员、使用者等可通过档案管理资源平台实现信息数据共享。在创建信息化平台时，要求结合实际需要选择适宜的软件和系统，并根据软件、系统的使用标准进行测试分析，确保计算机各类系统的兼容性以及科学性，进而保证档案资料管理合法安全。

3.3 建立数字档案资料库

在利用计算机技术进行档案管理时，将传统的纸质档案转化为电子化档案，能够有效提升档案数据的信息化水平，在电子档案录入完成后，即可对档案资料进行整理。在档案录入过程中，必须严格依据相关规范，并采用统一格式进行存储管理。对于电子数字档案，可分为以下三个组成部分：第一，用户终端。用户终端是由档案的电子数据档案库所组成的，可有效提升档案用户信息查询便捷性，对于终端查询功能，可通过档案信息计算机界面来完成。第二，通信系统。在电子档案库的创建和使用中，计算机网络和通信系统是十分重要的基础内容，为了有效提升档案管理工作效率，必须合理应用计算机网络以及通信系统。第三，数据库检索服务系统。为了将计算机技术应用于档案管理中，必须创建检索服务系统，使得档案用户能够根据服务系统查询所需档案内容。

3.4 建立电子数字档案库联网站点

在档案资料管理中，为了实现计算机管理目标，可采用计算机技术创建档案库，在此过程中，必须严格遵循计算机技术的应用特点以及网络实际情况，确保所创建的档案库联网网络有效。在电子数字档案库联网站点创建中，应注意以下几点：第一，为了充分展现出计算机技术的应用优势，要求创建电子数字档案库联网站点，提升计算机技术运用效率，在实际用中，其不会受到时间、空间等因素的限制，用户只需通过信息界面即可登录系统，根据实际需要查询所需档案资料。第二，创建档案信息共享网站。在档案管理中，要求创建高效的档案管理系统，并且合理规范档案信息的使用，确保使用者档案信息查询的顺利进行。

3.5 利用计算机技术加强档案保密

在档案资料管理中，加强保密管理至关重要，如果采用传统的人工保密方式，可能存在一些风险因素，对此，可采用计算机技术进行档案资料保密管理。通过利用计算机技术，详细记录重要档案的来访信息，确保在档案使用过程中的安全性。比如，可利用计算机技术创建专门的供档案传输的通道，在该通道的实际应用中，无须联网即可完成档案传输，另外计算机两边交换者也可通过档案实现档案资料交互，在该通道的交换过程中，要求使用者准确录入使用者信息，确保档案资料在安全的情况下传输，避免实体档案传输过程中的风险因素。除此以外，还可通过利用计算机技术创建数据编程系统，如果档案资料被盗取，则可自动封锁档案，保障档案资料的安全性[3]。

4结束语

综上所述，本文主要对计算机技术在档案管理中的用点进行了详细探究，在计算机网络时代，在档案管理中，传统的档案管理方式逐渐暴露出很多弊端，对此，可應用计算机技术进行档案管理，通过利用计算机技术对各类档案资料进行快速收集、分类、整理、传输等，可有效提升档案信息收集管理检索的标准化、规范化以及网络化。

参考文献

[1] 王雪梅.计算机技术在档案管理工作中的运用[J].信息与电脑：理论版，2017，378（8）：49-50.

[2] 康琛笠.计算机技术在档案管理中的应用[J].晋城职业技术学院学报，2018，11（3）：26-28.

[3] 李虹.计算机技术在档案管理应用中的必要性分析[J].科学与财富，2017，3（26）：12.

作者简介

齐林峰（1984-），男，山东济宁人;学历：本科，职称：助理馆员，现就职单位：长沙县人力资源和社会保障局，工作方向：档案管理。