王太召

基于大数据时代背景下，事业单位人事档案管理工作的创新改革具有十分重要的意义，不仅能保证档案的数据信息得到既安全又完整地储存，也为相关人员需使用和查询数据信息时提供了便捷，并能将人事档案数据信息的资源价值充分发挥出来。因此，在大数据时代背景下，摒弃过去低效的管理模式，与时俱进地进行创新改革是相当重要的。

一、大数据时代背景下事业单位人事档案管理的重要性

随着国家、社会经济的快速发展，信息技术也不断在加强提升，给人们的生活和工作带来了很大地影响。在事业单位人事档案管理工作中融入信息化技术，不但能有效提升工作效率，也大大改善了工作质量，例如利用加密锁定等先进的信息技术方式，不仅将人事档案的数据信息安全妥善地管理起来，也能够大大防止对人事档案信息的作假，很好地保证了档案信息的真实性和完整性，还有助于相关人员在验证数据信息真伪时有了可靠的具有公信力的查询依据。此外，在档案管理工作中应用大数据技术时，可以完整地录入各种动态的数据信息，并在进行保存和归类时能够实现一目了然，有助于档案信息使用者在分析整理数据时提供了便利。

二、当前事业单位人事档案管理工作中存在的问题

（一）目前档案数据信息资源还未得到有效地开发

当前，事业单位档案工作人员为了整合档案信息而创建数据资源库时，就出现数据库内的信息资源不够全面和丰富，管理水平十分低下，无法进行全方位且深入地开发档案信息资源，更加难以有助于对后期档案信息的利用。档案管理的工作效率对事业单位的全面发展和管理水平的提升具有关键性的决定作用，假如在大数据时代背景下不能对档案信息资源进行有效地开发与利用，这就容易致使事业单位在未来开展档案管理工作时缺少可靠的数据保障，阻碍了事业单位的长远发展。因此，需擅于运用大数据技术，促使网络化的资源得到充分利用，深入挖掘出档案的价值，对现存的档案信息资源进行统一整合与利用，实现对社会资源的共享。

（二）档案管理体制尚未健全

现阶段，从事事业单位档案管理的工作人员对于工作的重视意识较为薄弱，对档案管理工作的价值和具体内容的理解程度也过于浅薄，缺少正向认知，致使目前管理者尚未制定完善的管理体制，也没有充分发挥出大数据技术的作用来转变和创新现有的管理制度。由于存在不健全的档案管理体制，并且对工作的开展没有提供合理性地指导和提出具体的完成要求，导致在日常工作中频繁发生档案信息价值较低的现象，继而造成无法充分利用与共享档案信息资源，发挥不出档案资源的真正价值。此外，在具体的档案管理工作过程中由于在细节上还存在很多漏洞，还有制度的不健全，就致使没有明确划分出工作内容并且未对相关工作人员实行定责问责，造成部分档案管理工作人员工作积极性较低、工作态度不严谨，导致数据信息较为混乱，档案信息资源也无法得到全方位地高效利用。

（三）档案信息资源的安全管理系数低

确保档案资源的安全性与完整性是开展档案管理工作的重要环节，可是目前，档案资源的管理工作还未实行可行性较强的安全防护举措，致使档案管理工作存在着很多安全漏洞，一旦出现泄漏的风险，将会是手足无措。事业单位的人事档案信息属于内部机密，因而必须制定强制的保密举措来严防信息遭遇泄漏，尤其是针对那些单位员工的私密资料还有单位的机密文件等数据信息，要提高防范意识，进行安全防护。可是，据了解，多数事业单位仍旧沿用陈旧低效的管理手段，并且在将电子存档替换掉过去的纸质存档的过程当中，慢慢忽视了管理纸质档案，同时对采用的电子存档也并未实行有效可靠的保密防护，一旦遭遇网络病毒或者黑客入侵，很轻易就会出现绝密信息外泄、管理系统瘫痪等现象。因此，为了确保档案信息资源的完整性和安全性，一定要对纸质文档还有电子文档进行备份，并且安装防护性强的防盗系统。

（四）档案管理模式落后

在大数据时代背景下，事业单位在开展档案资源管理工作时，要善于将大数据的先进技术应用到工作中，从而来大大提高工作的质量还有效率。但是当前，在实际工作开展过程中大数据技术的运用率还较为低下，即使运用了也只是针对数据信息进行简单地查询和检索，客观来看对于档案资源的调配工作提供了很好的便利，但主观上来看档案资源的管理工作整体水平还未得到提升，工作量多而乱，利用率仍然低下。现阶段大部分事业单位业施行了较为健全的管理方式，可相关工作者创新意识还不够强烈，仍然习惯性运用陈旧传统的查询检索方法来搜集信息资料，不善于将云计算技术、大数据技术等使用在从事信息的查询与筛选工作上，延长了工作周期，大大降低了工作效率。

三、大数据时代下对事业单位档案管理工作的创新策略

（一）加强对档案资源的开发和利用

事业单位人事档案管理工作人员将信息技术有效应用到工作当中，不但能够获得很多便利，也能促使档案资源得到深入彻底地挖掘，且范围面很广阔，还能大大加强对档案资源的运用效率。因此，在开展具体工作时，需根据档案资源的目录来创建档案资源的管理体制，将较为复杂混乱的资源信息进行统一整理，有效应用信息技术来增大开发利用档案资源的强度。此外，相关工作人员在对档案资源信息进行分类整合时，要采取先进的技术手段来创建管理体制，高效实现对档案资源采取分级方式的管理，以促进档案资源得以完整充分地利用，从而真正实现社会资源的共享要求。

（二）构建健全的档案管理体系

目前，首先要做的是需加强人事档案管理工作人员的创新意识，并加强其对工作内涵还有价值的认知，促使其重视档案资源的管理工作，这对后续的工作开展将会有积极地帮助。现阶段，我国对事业单位人事档案的管理工作出台了相关的法律规章，赋予了其强制性来保障人事档案信息的安全管理，同时，在大数据时代背景下，大多数事业单位对人事档案的管理模式也开始了转变，将先进的信息化技术应用到档案管理的具体工作当中，大大提升了管理工作的效率。由于经验尚且还不够丰富，技术手段还未成熟，难免会出现一些新的问题，因而相关工作人员需与时俱进，及时发现在档案管理体系中的不足之处，善于结合实际情况来对档案资源管理体系进行更新和健全，同时必须不能偏离国家的法律规章并且要加大执行强度，杜绝出现违法违规的操作，从而使人事档案的管理工作得以高效有序、安全可靠地开展。另外，构建完善的管理体系时，需对工作人员的工作职责进行合理地划分，对其提出明确的工作要求，来促使其能够积极认真的对待工作，这对提升工作质量也将有很好的效果。

（三）提高人事档案资源管理的安全强度

首先，事业单位的管理者需根据当前对档案资源信息的管理和使用情况来制定出相关的规章制度，同时严格要求相关工作人员需按照规章内容来开展工作，提高对档案资源信息的保密意识，来杜绝发生工作失误的状况。其次，要加强对档案管理工作人员进行技能培训工作，提升其信息技术水平，有利于其在今后的管理工作中能够得心应手，能合理缩减工作周期，提升工作质量。另外，还要对管理系统不定期进行升级维护，加强风险防控，提升管理系统的安全系数，通过利用软件还有硬件来实现双重防护，促使信息化的档案管理体系得到最大化的安全性。由于网络技术的不断提升，网络病毒还有黑客也是层出不穷，档案管理的工作人员一定要善于对管理系统建立防火墙，来加大对病毒还有黑客的防范强度，避免发生数据信息外泄的情况。此外，相关工作人员要善于使用指纹识别和数字签名还有数字证书等保密性地信息技术，时刻保持警惕，杜绝发生一切信息泄漏的风险。

（四）改革创新人事档案的管理模式

基于大数据时代背景之下，从事档案管理的工作人员需善于结合实际的工作情况来制定科学合理的管理方案，采用信息化的技术来创新改革档案资源的管理模式。在制定管理方案时，不能偏离事业单位的管理现状，要基于工作的开展情况来科学地创建管理方式，还要制定短期和远期的管理目标，促使档案管理的工作人员能够有目标有顺序地进行档案数据信息的管理工作。另外，档案管理工作人员在处理和管理档案资料时，要高效采用数字化的技术手段来提高效率，运用数据和文字还有视频以及图片结合的方法来替换掉纸质档案，以此来确保在转存资料时能够安全和完整，使任何历史档案资料都不被遗失。此外，信息化系统的高效开发和利用，也有利于事业单位资源与社会资源的共享。

结语

综上所述，大数据时代的来临为当前的事业单位人事档案管理工作的发展带来了新的面貌，从事档案管理的工作人员要加强自身的创新意识，善于将大数据技术充分利用起来，以适应时代的发展需求，要摒弃传统陈旧的管理模式，进行创新改革，健全管理体制，来提升档案管理的工作效率和工作质量，并善于利用信息化技术手段来加强对档案资源信息的防护，促使我国事业单位的人事档案管理工作得以可持续的健康发展。