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业财一体化建设的难点与对策

2020-06-01俞国英

财会学习 2020年14期
关键词:业财一体化难点建设

俞国英

摘要:在财务管理思想引入本国企业后,如何将日常经营业务与财会工作融合在一起,成为企业应思考并解决难题之一,其中业财一体化作为立足财务信息化新常态企业综合运营模式,一方面可网罗财会数据信息,另一方面可指导业务实施,使企业管理效益得以提升,业财一体化建设重要性随之凸显。本文通过探析业财一体化建设必要性、难点及对策,以期提高企业财务管理思想践行质量。

关键词:业财一体化;建设;难点

业财一体化主要是指在管理软件平台、数据库、网络环境下推行财务会计流程、业务流程、管理流程,同时将上述流程融合在一起,引入“事件驱动”概念进行系统设计,基于业务建立一体化财务信息综合处理机制,使业务实施效果更优,财务数据信息得以有效利用。在业财一体化指引下企业根据业务事件等级遵循使用动机输出经营信息,同时记录发生业务事件,动态充实经营信息,形成业财一体化闭环,实现企业财务数据信息共享,经济业务科学管理目标。基于此,为提高企业管理有效性,探析业财一体化建设难点及有关对策势在必行。

一、业财一体化建设必要性

(一)提高企业财务数据信息共享质量

财务管理思想指出企业日常营运离不开财会数据信息,通过分析财务报表可洞悉企业经营缺陷及发展趋势,为此企业需充分利用有关数据信息。这就需要做好业财一体化建设工作,将企业各个业务实施环节纳入该体系内,消除信息孤岛,打破数据流通瓶颈,通过财会数据信息共享满足业务实施需求。

(二)提高企业业务推行质量

在以往企业设计推出新业务时通常情况下仅关注市场供需关系,同时重视业务推行前提与结果,缺乏业务实施动态管理积极性,加之市场经济不断发展,与业务推行前提设定产生偏差,使企业逐渐丧失把控业务的能力,最终削减业务推行成效。基于此,企业应建设业财一体化,在业务推行进程中及时整合、存储、分析并运用与之相关财务数据信息,在充分利用财务数据信息前提下规避业务实施偏差,引导业务流程步入正轨,同时洞悉业务推行风险,通过调整业务管理方案方式保障业务推行达到预期。

二、业财一体化建设难点

(一)业财一体化建设意识滞后

企业设置行政、生产、营销、财务、采购、董事会、人事等部门,除财务部门外,还有诸多部门在日常工作中会涉及到财会工作,如采购部门需通过财务计算获悉采购金额,人事部门需通过核算得到绩效工资发放结果,“财务”工具属性随之凸显。受部分企业管理思想陈旧因素影响,“财务”管理属性并不明显,与企业业务脱钩,企业未能从业务角度出发针对财务数据信息加以处理,使“财务”丧失决策、监管、预测等功能,降低业财一体化建设质量。

(二)业财一体化建设条件欠缺

与传统财务工作或业务实施体系相比,业财一体化建设对硬件、软件均提出更高要求,一方面要求企业信息系统全面且具有渗透性,将业务推行各个环节纳入体系内,另一方面需具有稳定性、安全性、实效性,旨在及时围绕业务进行数据信息交流互动,满足业务高效推行需求。然而,部分企业为节约建设性开支,未能筹划业财一体化建设软件、硬件升级方案,硬件、软件不匹配现象较为常见,徒增信息系統运维成本,阻滞业财一体化建设发展。

(三)业财一体化管理难度较高

传统财务工作侧重核算,业财一体化下的财务工作则需在核算基础上具备预测、管理、分析等能力,对企业财务管理提出新要求,一方面需兼具管理职责,另一方面需具有贯穿性、系统性、发展性,时刻关注业务进展。这就需要企业推行业财一体化管理制度,按照既定规定、流程、标准及内容进行管理,维持业财一体化秩序,规避业财一体化矛盾。

三、业财一体化建设对策

(一)树立业财一体化建设意识

首先,企业应根据运营情况围绕业务推行需求设定业财一体化建设目标,以突出企业竞争能力为导向,以优化配置企业业务推行资源为基础,以提高企业效益为核心根据该目标予以建设,从根本上转变业务及财务工作思想;其次,为赋予业财一体化建设渗透性,满足企业业务推行需求,其需引导涉及业务各个部门设定业财一体化工作方案,肩负业财一体化责任,遵循有关建设目标,营建统一、高效业财一体化建设与发展氛围;最后,秉持适时合宜原则不断调整业财一体化建设宏观及微观目标,确保企业业务契合市场供需关系发展需求,财务数据信息流通实时有效,通过“业务+财务”形式达到企业运营预期。

(二)提供业财一体化建设条件

第一,硬件条件。制定企业财务信息化建设方案,将财务信息化发展视为企业经营战略一部分,使企业信息系统不断完善,满足财务、业务数据信息流动需求,消除信息孤岛,实现信息共享,打造兼具互动性、稳定性、实时性业财一体化体系,同时配置最优计算机系统,确保设备与网络体系相匹配;第二,软件条件。处理业财一体化数据信息软件需安全稳定,例如应用事件处理器针对业务进行分析,面向逻辑数据仓库调用匹配财务数据信息,经授权输出不同范畴内的数据信息,使业财一体化建设效果更佳;第三,主观条件。各部门工作者需具备财务管理自觉性,在推行业务时懂得运用财务数据信息,利用信息技术实时处理部门有关数据并渗透在业务推行体系内,使业务推行质量得以提高;第四,客观条件。企业需打造业财一体化建设环境,重视业务、财务融合发展,鼓励各个运营环节妥善运用财务数据信息,例如企业可通过内部控制实时关注各部门业务、财务融合发展情况,根据内部控制结果指导有关部门调整业财一体化建设体系,使该体系更具针对性、可行性,以企业经营目标为基点呈散射状辐射整个业务领域,使业财一体化建设质量得以提高。

(三)提高业财一体化管理质量

第一,制定运维制度。有别于传统业务推行及财务工作形式,企业建设业财一体化需计算机技术、数字设备、办公软件、互联网系统作为支撑,为保障业财一体化稳定安全企业应制定运维制度,根据设备、软件、系统运行需求推行个性化运维措施,如《办公软件升级流程》《互联网系统防火墙设立方案》《计算机技术革新须知》等,确保技术、设备、软件及系统相匹配,通过运维实现业务、财务融合管理目标;第二,制定财务管理制度。根据企业“业务+财务”推行需求设定财务管理制度,如《业务数据信息分析处理制度》《业财一体化风险预测制度》等,确保财务管理渗透在业务推行各个环节,利用财务及非财务数据信息帮助企业完成业务推行任务;第三,制定监管制度。为保障日常运维工作、财务管理工作高效展开企业需制定监管制度,提出监管标准,敦促各部门“业务+财务”体系良性运行,同时根据监管结果进行惩处,营建严肃、统一、规范业财一体化氛围,在业财一体化前提下提高企业效益。

(四)培育业财一体化管理人才

基于业财一体化建设具有一定特殊性,为此企业需加大有关人才培育力度,一方面组织员工学习“业务+财务”知识及技能,通过培训引导员工关注财会数据信息,以此为由调整业务推行方案,另一方面组织财务工作者学习管理知识,助其树立管理意识,提升管理能力,通过管理将财务数据信息渗透在业务推行进程中,旨在纠正业务推行偏差,规避业务推行风险,赋予业务管理实时性,同时根据财务工作需求经培训创新实践,多渠道建设业财一体化,为企业通过业务、财务融合获利夯实人才基石。

四、结束语

综上所述,新时代企业竞争压力较大,建设业财一体化是发挥财务管理效用必由之路,为此企业需树立业财一体化建设意识,积极提供业财一体化建设条件,在累积建设经验前提下提高业财一体化管理质量,培育业财一体化管理人才,使企业业务与财务融合效率更高,在革新其运营体系前提下达到提高企业效益目的。

参考文献:

[1]徐荣荣.企业财务管理中业财融合问题及应对策略[J].财会学习,2019 (29):63.

[2]田瑞芳.论财务管理中对业财融合的思考[J].中国市场,2019 (29):49+60.

[3]王一萱.大数据技术在企业业财融合中的应用[J].现代商贸工业,2019 (33):116-118.

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