摘 要：企业物资供应和采购管理对于整个企业的经营管理具有重要意义，一方面有助于物资供应能力和采购管理水平的持续提升，另一方面也能提升企业市场竞争力、促进资金周转，是企业经济效益得以有效提升的有效手段。本文主要针对企业物资供应和采购管理进行讨论，首先阐述了企业物资供应管理具有的重要意义，之后分析了企业物资供应和采购管理的现状，最后分别从两个方面针对性地提出了企业物资供应管理的措施和企业物资管理的措施，旨在为企业相关工作者起到抛砖引玉的效果，为企业物资管理水平提升提供助力。

关键词：企业物资供应;采购管理;措施

以当前发展环境为立足点可知，近年来企业成本意识较以往相比有了显著提升。物资会对企业发展产生较为显著的影响，而物资供应和采购又与企业成本管理息息相关。因此，想要企业经济效益得到持续提升，就要将着眼点放在采用的物资供应和采购管理优化上，从而使企业生产成本得到合理化控制，提升企业市场竞争力，进而推动企业的稳健发展，更好地向现代化所迈进。

一、企业物资供应管理重要性

1.收获利润的杠杆效应

通过对相关数据的整理与分析可以得知，企业在物资供应上的花费在总销售额中占据着较大的比重，这也就是说，如果对物资供应予以科学管理，减少其费用支出，则等同于为企业带来了利润的增加。正是这种利润杠杆效应，为企业利润增加提供了新的路径。而反观以往提高企业利润水平的方法可知，仅仅局限于增加销售额这一单一方式，由于需要销售额的显著提升，因此，此种增加企业利润的方式也较为困难。同时，企业物资供应成本在总成本中所占比重与杠杆效应发挥之间是正比关系，即企业物资供应成本在总成本中所占比例越大，那么杠杆效应发挥得也就越充分，据了解，企业物资供应成本在总成本中占据了80%的比重，因此，更有助于企业收获利润的杠杆效应。

2.物资供应成本控制为企业带来了第三利润

众所周知，税前利润是由单价乘以销售量减去固定成本总额，减去单位变动成本乘以销售量得出的，因此，想要使企业利润得以提升，可以借助以下四个途径实现，即提高产品单价、提升产品销量、降低固定成本和变动成本。据了解，企业第一利润主要是通过控制和降低人工和材料消耗，换句话来讲就是降低固定成本来获得的;第二利润是依托产品销售额增加获得的，例如增加销售量或提高产品单价等都是增加企业销售额的主要措施。然而在市场竞争日益激烈的背景下，依靠上述途径来获取利益的方式具有较大的难度，对此，想要帮助企业获得更多的利润，那么就要将降低变动成本作为着手点，而这些成本大多与企业物资供应管理有着直接关系。所以提升对企业物资供应管理力度是有效提升企业利润的方法和途径，也是企业获得第三利润的源泉。

二、企业物资供应及采购管理现状

整体来讲，虽然企业近年来在物资管理方面给予了较多的投入，整体物资管理也有了显著提升，但是其质量和水平依然水平不高，物资粗放管理依然是当下许多企业普遍存在的问题，亟待重视与改善。

1.缺乏物资管理计划性特征

无论是物资管理还是采购供应都需要以计划为支撑和基础，同时，还要立足于企业现阶段发展要求和生产任务，来进行物资管理计划的设定。如果管理人员设计性意识缺乏，或者设计计划的内容不够合理，那么后续企业采购就没有明确的导向，导致盲目性特征突出。另外，整体物资管理也会相对落后，物资积压或物资短缺情况的发生几率也将大大增加。

2.企业物资管理和采购供应实际水平不高

近年来，虽然企业各方面都在不断优化，但是基础物资不足等客观情况依然需要加以重视，同时，物资管理体制也不健全，存在许多问题，致使以手工为方式开展工作的情况也时有发生，尤其对于一些大的企业来讲，其设定的管理机制都是以企业许多产品为面向的，这也使得企业分支零零散散。而反观企业总部可以看出，其对于分支缺乏科学性和系统性的管理，同时供应制度方面依然有待完善，这些都会对企业发展产生制约。另外，对于采购过程来讲，由于缺乏相对完善的机制为支撑，因此在资金管控时必须保证监管手段的严格性，否则将会直接导致企业资金浪费，给企业带来较大的损失。

3.物资管理和采购人员专业素质待提升

目前，企业除了注重自身经济效益外，也开始着力于物资管理设备和人力资源配备方面。然而，在实际配备过程中，整体效益不容乐观，同时对采购人员专业技能培训未给予重视，致使许多采购人员专业素质不高，在后续采購工作中执行计划的科学性也较差，不仅导致整个物资供应局面稳定性较差，而且也容易造成严重的积压浪费。在进行采购时，由于没有科学的计划为依据和参考，通常会基于市场调查下直接采购，既没有对询价环节进行重点考虑，又会直接影响经济效益。

三、针对物资供应的管理措施

1.强化计划管理，提升资金利用率

首先，要提高对物资供应计划管理的认识，这是应用和强化计划管理的基础;其次，要确保编制需求计划的合理性，对物资消耗进行明确规定，从而在有方向、有标准的基础下使用材料。同时，对于物资名称、规格和数量等需要进行准确且详细的描述，这是物资供应计划管理水平得以提升的重点;最后，在科学化的方法运用下落实精细化管理，并依照企业实际情况针对物资需求计划制定物资需求计划表，并对物资存量进行严格把控。

2.注重对现代化技术的充分应用，提升信息建设的完善性

近年来，随着社会的进步和信息技术的持续发展，计算机技术已成为企业物资管理过程中的核心技术，而在物资供应环节对计算机技术的运用，可以使整个供应的科学性和有效性大大提升。同时，就这一过程来讲，也可以依托计算机完成物资信息数据的整合与处理，这样管理人员不仅可以以计算机网络资源共享为途径实现对所需信息内容的及时获取，对物资供应情况有及时的了解与掌握，而且对提升决策的科学性和有效性也具有积极意义。此外，将以往手工作业形式转变为计算机作业的形式，可以保证录入到计算机中数据信息内容的准确性，无论对于后续数据整理与分析都极为便利。总的来讲，计算机技术在物资供应管理过程中的运用是对以往物资供应管理工作的合理创新，一方面保证了物资管理的科学性，另一方面也优化了物资管理效率。值得一提的是，将计算机应用到物资采购管理过程当中，需要由专业操作人员来操作，以此保证效用的充分发挥。

3.以库存管理模式为立足点，注重对其的完善

处于新时代下的各企业，受外界影响因素较多，如技术环节问题或工程遗留问题等，这些都是致使物资积压的重要因素。基于此，就要求企业针对当前出现的库存情况实施调整和完善，并对现有的体制予以优化，从而合理处理与解决物资库存问题。另外，企业还要将着眼点放在库存结构调整方面，避免运输过程出现损失或储存过程出现损失的情况。

4.提升企业物资供应管理人员的专业素质

想要提升企业物资管理的合理性和有效性，企业物资供应管理人员专业素质的提升是重中之重。对此，还要从计算机操作能力、物资管理能力和思想道德素质优化等多方面入手不断增强物资供应管理人员专业素质，从而使物资供应人员能够明确自身的岗位职责，以较高的专业水平开展管理工作，力求在优化自身工作内容的同时为企业发展贡献力量。另外，企业还可以在科学的培训措施运用下推动供应管理人员专业素质的提升，例如可以针对管理人员开展定期的培训工作，向其讲述当下先进的物资管理理念与方法，及时更新传统的物资管理理念，以此保证物资供应管理工作的与时俱进。

四、针对企业物资采购的管理措施

1.对采购管理予以完善，确保管理的科学性

采购管理是企业中的重要工作内容，通常来讲，采购单价及质量不仅会直接影响到企业后续产品生产，而且也与企业经济效益紧密相关。现阶段，企业在产品选择上都有较大的选择空间，能够根据自身实际需求选择较为合理的产品。但是，纵观市场上产品分布和来源可以得知，其都存在一定的普遍性，给企业采购都增加了难度，这就要求企业采购时要注重产品的认真对比，尤其对于产品质量来讲，更是要加以监督，确保所选产品与企业项目需求的一致性。

为了更好地满足企业产品采购需求，企业还要针对采购行为和体制实施一定的调整与完善，并在明确和掌握物资综合特点的基础上对集中采购方式予以充分运用。集中式采购模式将成本作为了帮助企业赢得竞争优势的重要方式，主要是以充分发挥企业内外部资源优势为路径，从而有效控制并降低企业供应链各环节成本的采购方式。此种采购方式可以在获得规模效益下达到降低企业采购成本的目的，同时，也为各个企业战略联盟的建立构建了平台，不仅可以由各个企业共同规划物流配送系统，而且对于超出预算的物流费用来讲，也可以由以往企业承担转变为供应方承担。集中式采购也是促进仓库管理效率提升、避免重复设仓情况的有效措施，对降低企业库存成本意义重大。另外，对于企业中的不同部门要强化彼此间的沟通与联系，并共同开展针对物资采购的考核和管理，从而在合理选择分包商的前提下，确保整个采购过程的可靠性。

2.实施计划性采购

企业采购从本质来讲是一项复杂性的工作内容，所以在进行此项工作时，要始终围绕采购工作实施合理地监督，科学处理企业和供应商之间的关系。对于与企业具有合作或存在合作性可能的供应商，要建立起相应的基础档案，对供应商信誉情况和所供产品质量有充分的了解与掌握，为后续采购提供科学的参考依据。另外，还要注重计划性采购的应用。计划性采购简单来讲就是依照特定计划实施的采购工作，这也就是说，在明确项目需求的前提下，能够对供应商进行及时地搜索与了解，在确定供应商后及时与供应商取得联系，并按照采购流程实施采购工作。在此种采购方式下，既保证了整个采购流程的便捷性，又为企业后续发展奠定了良好基础。

3.严格把控后期采购环节

企业对于物资的接收属于物资采购的后期环节，而对于这一环节，企业需要配备专业的验收人员，由其来负责接收物资的检验工作。同时，验收人员工作是具有较强的独立性，这样可以免受其他部门的影响与约束来进行验收工作，既保障了物资的数量和质量，又有效避免了因物资给企业带来损失的现象。

五、结束语

总而言之，企业物资供应和采购管理水平是影响企业生产效益和社会影响力的重要因素。近年来，在社会主义市场经济持续发展的背景下，企业必须深刻认识到当前企业物资供应和采购管理存在的问题，审时度势，积极探求企业物资供应和采购管理的具体措施，从而使企业物资管理水平得到充分提升，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

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作者简介：李星明（1983.03- ），女，汉族，湖北武汉人，研究生，经济师，研究方向：采购管理、供应链管理、供应商管理